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HR OPS TEAM LEADER WITH SPANISH LANGUAGE

Sofia-Grad, Bulgarien Bewerben
Stellen-ID 24000111 Ort(e) Sofia, Bulgaria Geschäftsbereich The Adecco Group Abteilung Human Resources

We are the Adecco Group! A network of passionate professionals working together in over 60 countries to help businesses optimise their talent, transform their workforces and build the employability of people all over the world. We have a powerful purpose: Making the Future Work for Everyone and we have established the most comprehensive portfolio of HR solutions in the industry, providing essential, dynamic and efficient solutions that make a difference on how people work in the future – including you!

In alignment with The Adecco Group Future@Work strategy, we are now expanding our business in Bulgaria with a newly established Shared Service Center!

You will join forces with talented professionals in the Finance and HR area to shape the future of work @ the Adecco Group providing inhouse services and improving operational & financial excellence. Here, at the Shared Service Center @ the Adecco Group, you’ll have a world of exciting opportunities to explore, develop and grow, to take control of your own work, given all the support and headspace you need to keep loving what you do. We value and respect each other’s opinions in an environment where everyone has a voice. We’ll inspire you to demonstrate a pioneering spirit, connect you with opportunities where you can learn and flourish, and collectively pushing the limits of what’s possible in the shared services and solutions space!

We are currently looking for highly motivated and talented professional to join our team in the position of HR OPERATIONS TEAM LEAD WITH SPANISH LANGUAGE

The HR Operations Team Lead is responsible for planning and performing processes within the Shared Service Center @ the Adecco Group. The Team Lead coordinates and plans the work for assigned team while providing support on queries, transactions, or documentation matters. Supports the execution of operational activities and serves as first point of escalation in issue resolution. 

Your Responsibilities:

  • Perform all transactional responsibilities for the HR Specialists team
  • Assume responsibility for case management and resolution.
  • Manage escalation to other roles/resources (e.g., HR specialists, regional HR leads, HRBPs) as appropriate.
  • Refer complex cases requiring interpretation to appropriate Specialist Organizations
  • Monitor quality assurance and provides centralized oversight and enforcement of relevant service level agreements. Serve as day-to-day contact for issue resolution protocols
  • Manage content and maintains HR portal and knowledgebase tools
  • Perform system testing for upgrades and enhancements
  • Monitor performance across HR systems, administrative processes, customer service trends, etc., and identify opportunities for enhancements in support of continuous improvement. Serve as an expert in process standards
  • Meet service level agreements as outlined by Global HR Operations

Your Profile:

  • Education: Relevant University degree in Master’s/Bachelor’s degree in Human Resources Management or Economics
  • Excellent working knowledge in English and Spanish language
  • Previous experience in HR administration
  • Previous experience in team / people management
  • Previous experience with SAP or any ERP system 
  • Detailed oriented with excellent communication skills
  • Ability to work independently and as part of a multicultural team
  • Strong analytical skills with attention to detail
  • Excellent organizational skills, prioritization, and time management
  • ·Proactive approach to problem solving
  • ·Strong communicator

In return you will get:

  • Opportunity for home-office days
  • Partially financed Multisport Card
  • Additional health Insurance
  • 150 BGN Food Vouchers
  • Year End Bonus
  • 23 days paid vacation
  • Excellent development opportunities
  • Access to various Learning & Training platforms

Ready to Join Our Team?

If you want to be part of an unique atmosphere of mutual respect and professional ambition, we are looking forward to receive your CV in English today!

All applications will be treated in strict confidentiality.All applications will be treated in strict confidentiality.

Posting date: 22-11-2024

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Lernen Sie uns kennen

Wir setzen keine Häkchen - wir denken außerhalb davon. Bei der Adecco Gruppe führen wir den Weg, Organisationen zu befähigen, sich an eine sich verändernde Arbeitswelt anzupassen und die zukünftige Beschäftigungsfähigkeit von Menschen sicherzustellen. Unser Ziel, die Zukunft für alle arbeiten zu lassen, bedeutet, dass wir den Menschen Priorität einräumen, Autonomie und Unterstützung bieten, um Produktivität und Wachstum zu fördern. Jedes Jahr ermöglichen unsere weltweit über 50.000 Mitarbeiter Millionen von Menschen, in der Arbeitswelt erfolgreich zu sein. Wir bilden jedes Jahr mehr als eine halbe Million Menschen weiter und erweitern ihre Beschäftigungsfähigkeit und beschleunigen ihre Karrieren.

Vielfalt & Inklusion bei The Adecco Group

Wir sind entschlossen, die Zukunft für alle zu gestalten. Als auf Talentlösungen und Beratungsdienstleistungen spezialisiertes Unternehmen, das sich auf Menschen konzentriert, sehen wir eine Welt, in der jeder die Möglichkeit hat, an der Arbeitswelt teilzunehmen. Unser Ziel ist es, vielfältige Perspektiven anzuerkennen und zu schätzen, inklusive Entscheidungsprozesse zu fördern, die die Beiträge, Fähigkeiten, Erfahrungen und Potenziale jedes Kollegen wertschätzen. Wir arbeiten aktiv daran, die Bedingungen zu schaffen, die eine Kultur und Arbeitsumgebung von Zugehörigkeit, Vertrauen und Teilnahme unterstützen. Unser Ansatz zur Vielfalt und Inklusion basiert auf mehreren Säulen, die unsere Arbeit stützen, darunter strukturelle und bewusste Inklusion, Führung und Verantwortlichkeit.

Kultur

Unser "Menschen zuerst" -Ansatz bedeutet, das Wohlergehen unserer Kollegen immer zu priorisieren. Das Wohlergehen der Mitarbeiter war noch nie wichtiger, und wir arbeiten kontinuierlich daran, zu verbessern, wie wir unsere Mitarbeiter unterstützen, ganzheitlich glücklich und gesund zu sein, egal in welchem Klima.

"Wir streben danach, ein Benchmark als erstklassiger Arbeitgeber zu werden, indem wir eine respektvolle, inklusive und gesunde Umgebung für alle fördern." - Sarah Cheyne - Gruppen-VP Talent Experience, Inklusion und People Analytics

Erfahren Sie mehr über die Adecco Group

Die Adecco Group ist das weltweit führende Talentberatungs- und Lösungsunternehmen. Unser starker Zweck besteht darin, die Zukunft für alle arbeiten zu lassen. Wir entwickeln und fördern Fähigkeiten in Bereichen, in denen anhaltender Fachkräftemangel besteht, und verbinden dieses Talent mit Organisationen, um deren Erfolg zu fördern. Unsere Kernaktivitäten sind in 3 verschiedene Global Business Units (GBUs) unterteilt - Adecco, Akkodis und LHH. Mit diesen Dienstleistungen helfen wir Einzelpersonen, ihr Potenzial zu erfüllen und zu übertreffen, die Beschäftigungsfähigkeit zu steigern und Menschen mit Möglichkeiten zu verbinden. In der Adecco Group hat jeder eine Stimme und es gibt umfangreiche Möglichkeiten, Ihre Neugier zu befriedigen, Ihre Fähigkeiten zu teilen und Ihre Karriere in jede Richtung zu entwickeln.

Erfolgsprofil

Sind wir die richtige Passform füreinander? Werfen Sie einen Blick auf die Eigenschaften, die wir suchen. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Menschen an erster Stelle setzen - seien es Ihre Kollegen, Kunden oder Kunden
    10
  • Immer bereit, sich weiterzuentwickeln und zu lernen; Sie sind neugierig und unterstützen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, um sich beruflich weiterzuentwickeln
    8
  • Strebt danach, andere zu ermächtigen und mit einem kollektiven Geist zusammenzuarbeiten
    10
  • Engagiert und verbindet sich auf eine bedeutungsvolle und respektvolle Weise mit anderen, um gemeinsame Ziele zu erreichen
    9
  • Initiiert Aktivitäten und Entscheidungen; beharrt mit Mut und Energie, um Ergebnisse zu erzielen
    8
Traits are on a scale of 0 to 10

Belohnungen

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Flexibilität, um auf die Art und Weise zu arbeiten, die Sie am produktivsten macht

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Autonomie, um fundierte und informierte Entscheidungen zu treffen

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Bedeutungsvolle Arbeit, die das Leben der Menschen verändert

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Kontinuierliches Lernen durch unsere TAG U Academy, Mentoring und Karrierewege, die vielfältig und dynamisch sind

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Spezifische lokale Vorteile und Belohnungen, die auf jedes Land zugeschnitten sind (Urlaubsgeld, Gesundheitsversorgung und mehr).

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