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Business Assistant (m/w/d)

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ID de trabajo DAC03354 Ubicación(es) Friedrichshafen, Alemania Unidad de Negocio Akkodis Departamento Business Operations Modo de trabajoHybrid
Über uns

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander – von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Als Business Assistant (m/w/d) wirst du Teil unseres Teams am Standort Friedrichshafen.
Die Position ist auf 18 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung, in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Themen, inkl. Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
  • Pflege von Daten, Dokumenten und Auswertungen sowie Ansprechperson für Kolleg:innen und Kund:innen bei organisatorischen Fragen
  • Du unterstützt in der Personalsachbearbeitung, stimmst dich mit der Lohn- und Kreditorenbuchhaltung ab und hilfst bei Dienstreiseabrechnungen
  • Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts am Standort
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Assistenzbereich sowie sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
  • Du organisierst Abläufe zuverlässig, behältst den Überblick und arbeitest sorgfältig mit Blick fürs Detail
  • Klare Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Kund:innen
  • Sehr gute Deutsch- (und Englischkenntnisse) sowie Eigeninitiative und Verlässlichkeit
Deine Perspektiven
  • Dir ist Work-Life-Balance wichtig? Bei uns arbeitest du flexibel – mit Gleitzeit, Zeiterfassung und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, inklusive bis zu 30 Tagen pro Jahr aus dem Ausland. 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich! 
  • Du erhältst ein intensives Onboarding
  • Dank unserer Mercedes-Benz Member-Konditionen profitierst du von attraktiven Angeboten beim Kauf oder Leasing 
  • Auch für Fahrradfans ist gesorgt: Unser Job Bike Angebot bringt dich umweltfreundlich ins Office und hält dich fit 
  • Für deine Gesundheit nutzen wir Wellhub: Mit Zugang zu zahlreichen Sport-, Wellness- und Freizeitangeboten. Gefördert durch Akkodis! 
  • Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig: Du planst gemeinsam mit deiner Führungskraft deine fachliche und persönliche Entwicklung 
  • Über Corporate Benefits sicherst du dir Rabatte bei über 13.500 Anbietern 
  • Und: Empfiehlst du neue Kolleg:innen, erhältst du eine attraktive Prämie

Posting date: 22-04-2026

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Conócenos

Las empresas y las industrias enteras se enfrentan a la necesidad de transformaciones digitales, a menudo sin saber por dónde empezar. Somos pioneros digitales, guiando a las organizaciones hacia un futuro más inteligente y sostenible. Como miembro de nuestro equipo, tendrás el poder de cumplir nuestro propósito de conectar a las personas más inteligentes y los negocios más brillantes con las soluciones que necesitan para prosperar.

Carreras profesionales

Trace su propio camino y avance en su viaje profesional dentro de nuestra organización en evolución. Con carreras tan diversas como nuestra gente y caminos profesionales tan emocionantes como los proyectos en los que trabajamos, sus oportunidades son vastas en Akkodis. Nos comprometemos a invertir en usted, a través de un trabajo significativo y aprendizaje de por vida.

Aprendizaje

En Akkodis, priorizamos a aprendizagem e o desenvolvimento para ajudá-lo a alcançar seus objetivos de carreira. Nossos programas de aprendizagem inclusivos e inovadores são projetados para melhorar competências e habilidades para atender aos objetivos comerciais.

Acreditamos em fornecer oportunidades de progressão na carreira, um ambiente de trabalho de apoio projetado para recompensa coletiva e a chance de usar sua criatividade para fazer uma diferença real.

É por isso que nossa parceria é uma a ser considerada. Nossa abordagem de aprendizado inteligente envolve colaborar com parceiros especializados, como LinkedIn Learning e Harvard Business, além de programas capacitadores para assumir o controle do seu próprio desenvolvimento, com acesso 24/7 a um catálogo abrangente de cursos.

Na Akkodis, acreditamos que uma indústria inteligente requer aprendizado inteligente.

Empoderamos:
Ponemos a las personas al mando de su propio desarrollo y éxito, facilitando a las partes interesadas experiencias mejoradas orientadas a candidatos, empleados y clientes.

Confiamos:
Fomentamos la confianza, creando un entorno seguro en el que poder alzar la voz, al tiempo que priorizamos el bienestar e impregnamos de confianza cada una de nuestras interacciones.

Innovamos:
Fomentamos una innovación con sentido a todos los niveles, haciendo de la responsabilidad y la iniciativa parte de nuestro ADN, con el fin de impulsar un mejor rendimiento y desarrollo.

Nos ponemos a prueba:
Como parte de nuestra mentalidad de crecimiento, afrontamos los problemas de cara, luchando cada día por ofrecer nuestra mejor versión y aportar un valor sostenible a la sociedad y al planeta.

Perfil de éxito

¿Somos el uno para el otro? Echa un vistazo a los rasgos que estamos buscando. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Autonomía toma el control de tu crecimiento y vive una experiencia excepcional. Únete a nosotros en nuestra misión de empoderar a otros, partiendo del respeto y la inclusión.
    10
  • Confianza ten tu propia voz, prospera y forma parte de un equipo de confianza. En Akkodis, la honestidad y la justicia guían nuestro camino.
    8
  • Innovación maximiza tu potencial en una organización con un propósito claro. Comprométete y ten iniciativa, sin dejar de lado el respeto y la inclusión.
    10
  • Ponte a prueba afronta retos con un propósito firme y haz que tu impacto sea sostenible. Esfuérzate por ser tu mejor versión cada día, basándote en la honestidad y el respeto.
    9
Traits are on a scale of 0 to 10

Recompensas

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Una cultura de confianza que define todo lo que hacemos.

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Ambición - una organización con el tamaño y la escala para marcar la diferencia

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Potencia tecnológica líder en innovación de reclutamiento.

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Un lugar de trabajo ágil diseñado para una recompensa colectiva.

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Beneficios y recompensas locales específicas adaptadas a cada país (subsidios de vacaciones, atención médica y más).

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