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Project Support Officer

Melbourne, Australia Solicitar
ID de trabajo 2400010H Ubicación(es) Melbourne, Australia Unidad de Negocio Adecco Departamento Administration

•    Open for candidates coming with Client Onboarding/Billing Support background
•    Ought to have attention to detail & be able to handle tasks with accuracy
•    Proficient in Salesforce and PeopleSoft systems

This role is originally known as Manual Integration Team Support Officer, is a critical role within our organization, responsible for managing the setup of data that facilitates the end-to-end assignment generation process. This position ensures accurate and timely payroll and billing processes, while maintaining compliance with all relevant internal policies and regulatory requirements. 

Key Responsibilities: 
•    Client and Contact Management: Create and maintain records for new clients and contacts in alignment with source data (INFO). 
•    Job Order and Candidate Management: Create Job Orders and maintain accurate records of candidates and associates. 
•    Payroll Onboarding: Facilitate the onboarding process for all new associates, ensuring a smooth transition into the payroll system. 
•    Compliance Assurance: Ensure adherence to all relevant internal company policies and regulatory requirements during onboarding processes. 
•    Records Maintenance: Maintain excellent records and efficiently utilise Adecco Group systems for data management. 
•    Problem Solving: Employ a consultative and diagnostic approach to identify issues, investigate, and implement resolutions effectively. 
•    Project Participation: Participate in various projects, such as Price Improvement and Superannuation increase system implementation, undertake additional responsibilities as required by the group. 
•    Support for Client Implementations: Provide support to front office and middle office teams to ensure successful client implementations, including customer and order setup. 
•    Case Management: Manage cases between business lines and departments, accurately prioritizing cases to ensure Service Level Agreements (SLAs) are met. 

Qualifications: 
•    Proven experience in onboarding, payroll, or administrative support roles. 
•    Strong attention to detail and organizational skills. 
•    Excellent communication and interpersonal skills. 
•    Proficiency in using data management systems and software. 
•    Ability to work collaboratively in a team environment and manage multiple tasks efficiently. 

Posting date: 06-11-2024

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Conócenos

Nuestro equipo está marcando la diferencia en la vida laboral de las personas y liderando a la sociedad hacia un futuro impulsado por el potencial humano y la inclusión. Estamos rompiendo y transformando normas, yendo más allá de los currículos y conectando a las personas con oportunidades para avanzar verdaderamente. Como la empresa líder mundial en soluciones laborales, ofrecemos colocación flexible, colocación permanente, externalización y servicios gestionados en todos los sectores. En Adecco, creemos en el potencial de las personas. Proporcionamos las capacidades de talento adecuadas en el momento adecuado, permitiendo flexibilidad y agilidad para los clientes. Ayúdanos a cumplir nuestra misión de transformar el mundo laboral a través de personas que aman lo que hacen.

Diversidad e Inclusión en Adecco

Únete a Adecco: Empoderando la Diversidad, Impulsando la Inclusión
En Adecco, la diversidad impulsa nuestro éxito. Aceptamos identidades, antecedentes y perspectivas únicas para construir un futuro inclusivo. Nuestra dedicación a la equidad garantiza un acceso y oportunidades justas para todos.

Lo que defendemos
La diversidad impulsa el éxito: Al abrazar una gama completa de identidades, desde género y raza hasta habilidad y nacionalidad, creamos un entorno de trabajo vibrante e innovador.
Equidad para todos: La equidad impulsa todo lo que hacemos. Brindamos igualdad de acceso a oportunidades, recursos y reconocimiento para todos.

Promoviendo la inclusión en acción
Expertos en Integración de Refugiados: Lideramos la integración de refugiados a través de asesoramiento social, capacitación y asociaciones, teniendo un impacto positivo en sus vidas.
Habilidades para el Futuro: Al mejorar las habilidades, capacitamos a los candidatos para tener éxito en la fuerza laboral, cerramos la brecha de talento y promovemos el crecimiento y empoderamiento para todos.

Únete a nosotros en la construcción de un futuro donde todos prosperen. Sé un catalizador para un cambio positivo con Adecco.

Cultura

En Adecco, el empoderamiento nos impulsa, y nuestro espíritu colectivo nos inspira a crear un cambio significativo. Visualizamos un mundo donde todos tengan la oportunidad de participar en el futuro del trabajo. Nuestra cultura de inclusividad y emprendimiento permite un crecimiento continuo, generando un impacto positivo en la sociedad.

Cada rol en Adecco contribuye a una causa mayor al marcar una verdadera diferencia en la vida de las personas. Conectamos el talento con oportunidades, creamos carreras y damos forma a un futuro más brillante para todos.

Impulsa tu carrera con el propósito de marca de Adecco, enfatizando el empoderamiento, el impacto social y el liderazgo en soluciones laborales. Juntos, emprendamos un viaje notable de transformación y cumplimiento, dando forma a un futuro más brillante para todos, en todas partes.

"Nuestra ambición es reforzar nuestro liderazgo en soluciones laborales y hacer que el futuro funcione para todos, en todo el mundo". - Christopher Catoir - Presidente de Adecco

Conoce más sobre Adecco

Somos Adecco, líder mundial en soluciones laborales. Trabajamos para marcar la diferencia en la vida laboral de las personas y liderar a la sociedad hacia un futuro impulsado por el potencial humano y la inclusión. Tenemos un compromiso de romper y transformar normas, yendo más allá de los currículos y conectando a las personas con oportunidades que realmente los hagan avanzar. Como miembro del equipo, tendrás el poder de cumplir con nuestro propósito de transformar el mundo laboral a través de personas que aman lo que hacen. Serás un socio de carrera comprometido que apoya la empleabilidad de nuestros Asociados y su éxito.

Perfil de éxito

¿Somos el uno para el otro? Echa un vistazo a los rasgos que estamos buscando. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Unir fuerzas con un propósito común, conectando de manera auténtica para alcanzar juntos metas excepcionales.
    10
  • Abrazar el cambio, emprendiendo iniciativas audaces de manera constante para impulsar resultados extraordinarios.
    8
  • Priorizar a los clientes, creando relaciones sólidas y comprendiendo sus necesidades en constante evolución.
    10
  • Alimenta tu curiosidad, aprovecha el aprendizaje continuo y crece profesionalmente con nosotros.
    9
  • Únete a un equipo dinámico que transita el cambio sin miedos y que hace de cada desafío una oportunidad.
    7
Traits are on a scale of 0 to 10

Recompensas

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Cultura inclusiva, impacto empoderador: Únete al entorno de apoyo de Adecco, marcando la diferencia a través del trabajo

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Impulsa tu trayectoria profesional con un trabajo significativo, impacto social y un crecimiento sostenible

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Trabajo híbrido flexible: Disfruta del equilibrio entre trabajo y vida con los arreglos laborales ágiles y adaptables de Adecco

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Oportunidades globales, roles diversos: Explora un mundo de posibilidades de carrera con el liderazgo global de Adecco

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