Assistant de gestion H/F
Villeurbanne, Francia
Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l'échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.
Akkodis renforce ses équipes et recrute un Assistant de Gestion H/F en CDD de 8 mois pour rejoindre son équipe ADV à Villeurbanne (69).
Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes, vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion collaborateurs
- Effectuer l'affectation des collaborateurs sur les projets
- Effectuer le contrôle des complétudes des temps (rapport d'activité) de votre périmètre et rectifier si nécessaire
Gestion projets
- Paramétrer les affaires dans l'outil de gestion (MSD) : créer un projet dans l'ERP, enregistrer les offres commerciales ou commandes des clients sur les projets, enregistrer le budget initial sur les projets, s'assurer de la fiabilité des données liées au projet (TJM, heures supplémentaires, mode de valorisation, astreintes, frais, etc.), suivre et notifier les modifications survenues tout au long du projet
- Saisir la valorisation du CA sur les projets en UO (Unités d'Oeuvres)
- Centraliser et saisir les informations nécessaires à la gestion et à la facturation
- Etablir la facturation
- Contrôler et valider les factures clients et fournisseurs
- Suivre et relancer les règlements et justifier les encours de facturation
Gestion de la sous-traitance
- Contrôler les expressions de besoins des opérationnels
- Saisir les demandes d'achat dans l'outil de gestion
- Réceptionner les bordereaux de livraison dans l'outil
- Saisir et suivre les provisions de sous-traitances
Nous recherchons un·e professionnel·le ayant 1 à 2 années d’expérience minimum sur un poste similaire, idéalement en ESN ou en société de conseil /prestations intelllectuelles, titulaire d’une formation Bac +2 en gestion.
Vous démontrez une bonne maîtrise des outils de gestion et des mécanismes de facturation, avec une capacité avérée à manipuler et analyser des données et résultats.
Vous êtes adaptable, autonome, et savez vous organiser efficacement. Vous maîtrisez la manipulation et l’analyse des résultats, ainsi que les logiciels de gestion.
Posting date: 16-06-2026
Conócenos
Las empresas y las industrias enteras se enfrentan a la necesidad de transformaciones digitales, a menudo sin saber por dónde empezar. Somos pioneros digitales, guiando a las organizaciones hacia un futuro más inteligente y sostenible. Como miembro de nuestro equipo, tendrás el poder de cumplir nuestro propósito de conectar a las personas más inteligentes y los negocios más brillantes con las soluciones que necesitan para prosperar.
Carreras profesionales
Trace su propio camino y avance en su viaje profesional dentro de nuestra organización en evolución. Con carreras tan diversas como nuestra gente y caminos profesionales tan emocionantes como los proyectos en los que trabajamos, sus oportunidades son vastas en Akkodis. Nos comprometemos a invertir en usted, a través de un trabajo significativo y aprendizaje de por vida.
Aprendizaje
En Akkodis, priorizamos a aprendizagem e o desenvolvimento para ajudá-lo a alcançar seus objetivos de carreira. Nossos programas de aprendizagem inclusivos e inovadores são projetados para melhorar competências e habilidades para atender aos objetivos comerciais.
Acreditamos em fornecer oportunidades de progressão na carreira, um ambiente de trabalho de apoio projetado para recompensa coletiva e a chance de usar sua criatividade para fazer uma diferença real.
É por isso que nossa parceria é uma a ser considerada. Nossa abordagem de aprendizado inteligente envolve colaborar com parceiros especializados, como LinkedIn Learning e Harvard Business, além de programas capacitadores para assumir o controle do seu próprio desenvolvimento, com acesso 24/7 a um catálogo abrangente de cursos.
Na Akkodis, acreditamos que uma indústria inteligente requer aprendizado inteligente.
Empoderamos:
Ponemos a las personas al mando de su propio desarrollo y éxito, facilitando a las partes interesadas experiencias mejoradas orientadas a candidatos, empleados y clientes.
Confiamos:
Fomentamos la confianza, creando un entorno seguro en el que poder alzar la voz, al tiempo que priorizamos el bienestar e impregnamos de confianza cada una de nuestras interacciones.
Innovamos:
Fomentamos una innovación con sentido a todos los niveles, haciendo de la responsabilidad y la iniciativa parte de nuestro ADN, con el fin de impulsar un mejor rendimiento y desarrollo.
Nos ponemos a prueba:
Como parte de nuestra mentalidad de crecimiento, afrontamos los problemas de cara, luchando cada día por ofrecer nuestra mejor versión y aportar un valor sostenible a la sociedad y al planeta.
Perfil de éxito
¿Somos el uno para el otro? Echa un vistazo a los rasgos que estamos buscando. (1 Beginner – 10 Expert)
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Autonomía toma el control de tu crecimiento y vive una experiencia excepcional. Únete a nosotros en nuestra misión de empoderar a otros, partiendo del respeto y la inclusión.10
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Confianza ten tu propia voz, prospera y forma parte de un equipo de confianza. En Akkodis, la honestidad y la justicia guían nuestro camino.8
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Innovación maximiza tu potencial en una organización con un propósito claro. Comprométete y ten iniciativa, sin dejar de lado el respeto y la inclusión.10
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Ponte a prueba afronta retos con un propósito firme y haz que tu impacto sea sostenible. Esfuérzate por ser tu mejor versión cada día, basándote en la honestidad y el respeto.9
Recompensas
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¡Cuando la oportunidad llame, asegúrate de escucharla! Déjanos tus datos para unirte a nuestra comunidad de talento y activa las alertas para mantenerte al día de nuestras vacantes.
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