Staffing Admin Specialist

Varje dag gör vi skillnad. För individer, företag och organisationer. Vi vill bidra till att människor inte bara hittar jobb, Utan också utvecklas i sina karriärer och når sin fulla potential. Som en av världens största hr-leverantörer har vi också organisationens behov i fokus - för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person, Med rätt kompetens, På rätt plats.

Vi är en av Sveriges ledande aktörer inom bemanning och rekrytering. Vi strävar efter att vara ditt självklara val - oavsett om du är arbetssökande eller arbetsgivare. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda bemannings- och rekryteringsslösningar, interimslösningar, Outsourcing och onsite. Ni hittar oss på 20 kontor runtom i hela landet. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Adecco Sverige är en del av det internationella företaget Adecco Group med huvudkontor i Zürich, Schweiz. Företaget är noterat på SIX Swiss Exchange. Med runt 38000 anställda i 60 länder världen över och över två miljoner uthyrda konsulter på uppdrag varje dag, är Adecco Group även en av världens största arbetsgivare.

Adecco Groups syfte – making the future work for everyone – förenar oss som organisation. Genom våra tre globala affärsenheter – Adecco, Akkodis och LHH – levererar vi kompetens till företag och organisationer över hela världen. I Sverige finns vi som Adecco och Akkodis. Som en av världens största arbetsgivare är vi engagerade i att säkerställa att människor utvecklas i sina karriärer, når sin fulla potential och kan bidra på en ständigt föränderlig arbetsmarknad.Gemensamt för koncernens samtliga varumärken är våra värderingar: Passion, Collaboration, Inclusion, Courage och Customers at the Heart. 

Tjänsten

Attraheras du av ett utåtriktat arbete med många kontaktytor i en roll där du får visa din administrativa styrka, där ordet struktur får dig att le igenkännande och att jobba smart är lika med effektivitet och med dessa kompetenser bidra till ökad konsult och kundnöjdhet läs då gärna vidare!

Staffing Admin Specialist är en nyckelroll inom Adecco som präglas av support och nära samarbete med både affärsenheter och övriga stödfunktioner. Du tar en aktiv plats i och tycker det är roligt med utveckling av våra administrativa processer. Du bidrar till vårt primära mål, att den data som flödar genom våra system är av hög kvalitet och i tid.  Här står utveckling av administrativt stöd och kvalitet högt i fokus.

I samarbetet med de lokala affärsenheterna och konsultchefer har du som specialist en viktig och uppskattad roll genom att både bidra med administrativt stöd och support för våra system och administrativa processer som täcker anställning, kunduppdrag, kollektivavtal, tidrapportering, lön och faktura. Med din expertis och förståelse för helheten kan du påverka utfallet till både kund och konsult

Ansvar

• Planera, strukturera och utföra administrativa arbetsuppgifter kopplade till de kunder och affärsenheter som du ansvarar fö som du ansvarar för.
• Sträva mot att vi har rätt data i våra system där målet är att avlöna våra konsulter och fakturera våra kunder korrekt och i tid.
• Skapa flexibla administrativa lösningar utefter behov från våra kunder och den interna organisationen.
• Vara rådgivande och konsultera kollegor kring administration, interna processer och ta en aktiv plats i förbättringsarbetet av våra administrativa processer

Du är gärna den person man vänder sig till vid frågor och problem och hanterar det med en serviceinriktad attityd.

Du uppskattar att angripa problem med ett lösningsorienterat förhållningssätt med viljan att utveckla och förbättra våra processer och trivs i en miljö där ramar och förutsättningar inte alltid är givna. Att dela med sig och diskutera tankar, förslag och idéer faller sig naturligt för dig. 

Du vill gärna bli specialist.

Du får gärna gilla siffror och ha grundläggande ekonomisk förståelse och förstår värdet av kvalitativa data och effektiva processer.

Kvalifikationer

• Du har en kandidatexamen inom HR, ekonomi eller liknade alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Du har erfarenhet av administrativt arbete.
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.
• Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och att hantera flera uppgifter parallellt samt har förmågan att prioritera och agera.
• Du värderar ett nära samarbete högt och ser dig själv som en viktig kugge i hjulet för att driva verksamheten framåt.
• Du agerar självklart med en hög servicegrad till samtliga intressenter.
• Du har lätt för att sätta dig in i nya system och har en nyfikenhet för att förstå hela flödet och dess påverkan på slutresultatet.

Teamet består i dagsläget av tre Staffing Admin Specialists som är baserade på på olika orter i landet, vilket innebär att vi som team arbetar digitalt i kombination med fysisk närvaro på de kontor där vi är baserade. Vi är ett litet team och har möjlighet att tillsammans utforma hur vi vill arbeta och verka som team. Rollen innebär frihet under ansvar, där man i hög utsträckning själv planerar, strukturerar och utför arbetet för kunder och affärsenheter som man ansvarar för

Inom teamet får du utbyte av likasinnade administrativa specialister med liknande arbetsuppgifter där vi delar med oss av best practice och hur vi löser administrativa utmaningar i ett nationellt perspektiv.

Observera att vi inte accepterar ansökningar via epost. Tjänsten tillsätts efter överenskommelse.
Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas under ansökningstiden.

Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anton Englund anton.englund@adeccogroup.com eller Talent Acquisition Specialist Maiju Pussinen maiju.pussinen@adeccogroup.com

Varmt Välkommen med din ansökan!

Posting date: 15-09-2025