Project Management Officer met PPM Verantwoordelijkheden

De Adecco Group is 's werelds toonaangevende organisatie voor HR-oplossingen. We geloven erin dat de toekomst voor iedereen werkt en maken elke dag meer dan 3,5 miljoen carrières mogelijk.

We bekwamen, ontwikkelen en huren talent in 60 landen, waardoor organisaties de toekomst van werk kunnen omarmen. Als Fortune Global 500-bedrijf geven we het goede voorbeeld door gedeelde waarde te creëren die economieën stimuleert en betere samenlevingen opbouwt.

Onze cultuur van inclusiviteit, ondernemerschap en teamwork zet onze 34.000 medewerkers in hun kracht. We zijn er trots op dat we consequent zijn gerangschikt als een van de 'World's Best Workplaces' door Great Place to Work©.

De rolbeschrijving

De Adecco Group NL bevindt zich in een moment van verandering en we zijn op zoek naar een ervaren Project Management Officer met PPM Verantwoordelijkheden ter ondersteuning van onze Transformation Office. In deze rol ondersteun je het Transformation Office team door middel van het beheer van het projecten- en programmaportfolio en waar nodig ondersteun je kleinere transformatieprojecten door middel van projectmanagement.

Als onderdeel van ons Transformation Team rapporteer je aan onze Country Transformation Director (CTD) en speel je een cruciale rol bij de uitvoering van belangrijke strategische projecten die onze bedrijfstransformatie versnellen. Deze rol zal zich voornamelijk richten op:

• Optreden als coördinator voor de Country Transformation Director, Strategic Initiative Leads en Regional Project Portfolio Management (PPM) voor ons Transformation Office
• Beheren van het Project Portfolio, updaten van de tracking tool ‘Clarity’ en stakeholders voorzien van benodigde rapportages, analyses en inzichten over de TO Portfolio
• Ondersteuning van de Country Transformation Director bij het opzetten en beheren van de Integrated Country Roadmap en het waarborgen van consistentie tussen alle transformatieactiviteiten, wereldwijd, regionaal en lokaal
• Koppelingen onderhouden tussen de projecten en programma portfolio’s van Transformation Office en IT (incl. Data en Digital, Finance en HR Transformation, Business Project Owners)
• Beheer projectprioritering, onderlinge afhankelijkheden, risico’s en eventuele problemen in de roadmap
• Ondersteuning van de dagelijkse PM-activiteit binnen het land op basis van het plan, rapporteren en escalaties naar Country Transformation Director/Regional PPM
• Coachen en ontwikkelen van Transformation Officers op projectmanagement (charter, scoping, doelstellingen, planning van belangrijke mijlpalen, afhankelijkheden tussen projecten, risicobeheer en financiën) door projecten regelmatig te beoordelen
• Opbouwen en onderhouden van relaties met belanghebbenden op Executive-niveau in het land en binnen het regionale en wereldwijde Transformation Office organisatie
• Zorgen voor nauwkeurigheid en consistentie van projectoplevering en duidelijkheid van de governance kalender
• Zorg voor duidelijke toegang, kwaliteit en levering op tijd van projecten
• Zorgen voor kwaliteit bij de oplevering van de projecten en projectgovernance
• Produceren van vereiste documentatie, inclusief rapporten en analyses voor bestuursorganen, b.v. kwartaal reviews, SteerCo’s enz.
• Ondersteuning van de oprichting van een geschikt programmabeheerbureau om de planning en uitvoering van programma's en de bijbehorende projecten te ondersteunen
• Beheer de arbeidscapaciteit van de Transformation Officers, Change & Adoption Lead en andere Transformation-resources

Je moet de volgende persoonlijke kenmerken laten zien om te slagen in de rol:

• Proactieve, zeer gemotiveerde teamspeler, strategisch denken gecombineerd met een hands-on mentaliteit en een hoge oplossings- en resultaatgerichtheid
• Sterk analytisch en zakelijk oordeel, inclusief bewezen probleemoplossende vaardigheden en een trackrecord in het leveren van resultaten
• Een goed begrip van de bedrijfsomgeving en prestatiebeheer door middel van KPI's
• Nieuwsgierigheid en enthousiasme om digitale producten en nieuwe manieren van werken te verkennen en te omarmen
• Wees een ambassadeur voor verandering en een rolmodel voor het adopteren van digitale producten
• Extreem comfortabel zijn met onzekerheid en verandering en in staat zijn het bedrijf te ondersteunen door middel van een grootschalige wereldwijde transformatie

We vragen van je dat je ervaring hebt met:

• Ervaring met Project Portfolio Management, in het managen van projecten en het leiden van projectteams in Finance, HR, Recruitment of als consultant.
• Projectmanagement- en PMO-vaardigheden, idealiter aantoonbare ervaring in het duurzaam doorvoeren van (digitale) transformatieprojecten, nieuwe manieren van werken en in de bijbehorende cultuurverandering van verschillende business units en teams
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te communiceren en samen te werken met verschillende belanghebbenden op alle niveaus en in verschillende landen, zeer goede presentatievaardigheden en het vermogen om presentatiedia's van hoge kwaliteit voor te bereiden
• Prince2, Waterfall en Agile methodieken
• Een uitstekend begrip van hoe mensen op alle niveaus van de organisatie kunnen worden gecoacht om hun manier van werken en gedrag te veranderen
• Trainen en coachen van mensen in nieuwe manieren van werken door middel van continue verbeteringsmethodologieën (bijv. LEAN)
• Ervaring met het stimuleren van adoptie en succesbeheer van nieuwe manieren van werken en digitale tools
• Goede praktische ervaring met de lokale bedrijfsvoering en behoeften
• Goede ervaring met verandermanagement
• Sterke ervaring met data-analyse en rapportage
• Zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift
• Flexibel, zeer gestructureerd, assertief, proactief, veerkrachtig, pragmatisch, veel energie, humor, passie en volwassen

Bij voorkeur heb je kennis van:

• Werken in de HR talentadvies- en uitzendbranche
• Werken in een matrixmanagementstructuur
• Financieel inzicht en ervaring met verandermanagement hebben
• Werken in een functie met vergelijkbare complexiteit
• Werken in een matrixmanagementstructuur
• Sterke ervaring met alle MS Office 365 Applicaties
• Sterke ervaring met data-analyse en rapportage
• Zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift

In deze rol krijg je de kans om in het hart van onze transformatie te staan. We hebben grootse plannen voor de komende 3 tot 5 jaar. Je wordt een belangrijke medespeler in onze culturele transformatie, implementatie van nieuwe processen, digitale en organisatorische transformatie. Je wordt onderdeel van een wereldwijd team. We bieden goede arbeidsvoorwaarden en flexibiliteit.

• Een interessant en competitief startsalaris, tussen 3468,- en 5807,- euro's, gebaseerd op je kennis en ervaring
• Vakantiegeld: 8% van het bruto jaarsalaris
• 13e maand: 8,33% van bruto jaarsalaris
• 25,5 verlofdagen
• 13 ADV-verlofdagen. (Het eerste jaar als toeslag (5%) betaald. Vanaf het tweede jaar de keuze tussen uitbetaling of het opnemen van extra vakantiedagen)
• Mogelijkheid om hybride te werken (60%-40%)
• Bonusregeling
• Pensioenregeling (slechts 3,25% werknemersbijdrage)
• Lease auto, met mogelijkheid voor eigen gebruik
• Zorgverzekering (kortingsregeling; niet volledig gedekt door Adecco)
• Laptop en telefoon
• Leuke collega's, een dynamisch managementteam en ambitieuze bedrijfsdoelen

Wij geloven dat een goed begrip van het aanwervingsproces je helpt om je op je best voor te bereiden, je goed te voelen en op je best te zijn. Omdat we een wereldwijde organisatie met meerdere merken en verschillende functies zijn, kan onze sollicitatieprocedure variëren.

Op onze carrièresite vind je enkele van de belangrijkste stappen die je kunt verwachten om je op weg te helpen.

Als een van 's werelds grootste werkgevers geloven wij in talent, niet in labels, en richten wij ons op de diverse en unieke vaardigheden die onze mensen meebrengen. Wij streven naar een cultuur van saamhorigheid en doelgerichtheid, een omgeving waarin iedereen kan gedijen en zich betrokken voelt, en waarin verschillen worden gerespecteerd en gewaardeerd. Onze inzet voor gelijkheid, gelijke kansen, inclusie en diversiteit is onderdeel van onze bredere inzet voor het respecteren van de fundamentele mensenrechten doorheen onze werking. De Adecco Group is er trots op een werkgever te zijn die gelijke kansen voor iedereen biedt.

#LI-NL

Posting date: 27-09-2022