HR Administration Team Leader / Teamkoordinator HR Administration 100% (m/w/d)
Basel, Schweiz BewerbenDu möchtest im Bereich HR-Administration mitgestalten und ein Team im operativen Alltag unterstützen? Du schätzt effiziente Abläufe, arbeitest gerne strukturiert und möchtest dich in einer vielseitigen Rolle mit koordinativen Aufgaben entfalten? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich!
In dieser spannenden Funktion unterstützt du unser Team im Shared Services Center bei der Umsetzung reibungsloser HR-Prozesse rund um Payroll, Personaladministration und Zeitwirtschaft. Du koordinierst die Aufgaben im Team, arbeitest eng mit internen Schnittstellen und externen Partnern zusammen und bringst dich aktiv in Verbesserungen des Tagesgeschäfts ein.
Deine VerantwortungenKoordination und Organisation der operativen Aufgaben im HR Shared Services Center
Unterstützung bei der Steuerung und Optimierung standardisierter Prozesse in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personaladministration und Zeitwirtschaft
Qualitätssicherung und Einhaltung von Terminen und Servicelevels
Zusammenarbeit mit unserem Offshoring-Partner zur Sicherstellung effizienter Abläufe
Unterstützung bei Audits und internen Prüfungen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von digitalen HR-Prozessen und Tools
Enge Abstimmung mit Kolleg:innen aus HR, Middle Office, IT und Compliance
Unterstützung im Recruitingprozess und in der Bewerberadministration
Organisation des Büroalltags und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Erste Berufserfahrung im administrativen oder HR-nahen Umfeld
Erste Erfahrung in der operativen Koordination und fachlichen Anleitung eines kleinen Teams oder im Tagesgeschäft
Du bringst ein gutes Organisationstalent mit und denkst prozessorientiert und qualitätsbewusst
Gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit HR-Tools (z. B. SAP, SuccessFactors, Salesforce) von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Französischkenntnisse sind ein Plus
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
- Ein angenehmer, moderner Arbeitsplatz in idealer Lage, mit Kaffee- und Teeangebot
- Persönliche Einarbeitung mit einem/r engagierten Kollegen/in, der/die Sie begleitet, sowie zahlreiche interne und externe Schulungen
- Wir sind davon überzeugt, dass lebenslanges Lernen von entscheidender Bedeutung ist. Deshalb bieten wir ein breites Spektrum an Schulungen an, sowohl virtuell als auch in Form von Präsenzveranstaltungen
- Eine vielfältige und integrative Arbeitskultur, die durch regelmäßige Veranstaltungen und gemeinsame Sportaktivitäten aufgelockert wird
- Eine am Arbeitsmarkt orientierte Vergütung mit einem leistungsorientierten Bonusprogramm
- Attraktive Sozialleistungen, die über die gesetzlichen Verpflichtungen hinausgehen (interne Adecco-Pensionskasse, Unfallversicherung und Lohnausfallversicherung bei Krankheit)
- Wir bieten allen unseren Mitarbeitern mindestens fünf Wochen Urlaub pro Jahr. So können Sie neue Energie tanken, wertvolle Momente mit Ihren Lieben geniessen und mit neuer Energie an die Arbeit zurückkehren.
- Grosse Aufmerksamkeit für das körperliche, geistige und soziale Wohlbefinden
- Da jeder Geburtstag eine Feier verdient, markieren wir diesen besonderen Anlass, indem wir Ihnen einen Geburtstagsgutschein im Wert von 50 CHF schenken. Dies ist unsere Art, Ihnen für Ihr Engagement zu danken und dazu beizutragen, Ihren Tag noch angenehmer zu gestalten
- Verschiedene Vorteile für unsere Mitarbeiter, einschliesslich Sport, Reisen, Mode, Technologie und vieles mehr
Werden Sie Teil unseres Teams, indem Sie sich jetzt bewerben. Machen Sie den ersten Schritt zu einer bereichernden Reise und schliessen Sie sich der Adecco Gruppe an!
Eine Reise, um das Beste aus sich selbst herauszuholenDie Adecco Schweiz Gruppe ist einer der Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 700 Mitarbeitenden an mehr als 50 Standorten in allen Sprachregionen helfen wir jährlich rund 26'000 qualifizierten Arbeitskräften, neue berufliche Herausforderungen zu meistern.
Die Adecco Schweiz Gruppe bietet eine umfassende Palette an Lösungen im Bereich Personalmanagement, die auf die Bedürfnisse von kleinen, mittleren und grossen Unternehmen zugeschnitten sind.
Dazu gehören Dienstleistungen wie die Rekrutierung von Zeit- und Festangestellten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Outsourcing und die Auslagerung von HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentmanagement sowie die Förderung und Mobilität von Mitarbeitern.
In der Schweiz sind wir mit den folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison und General Assembly vertreten uns auf dem Schweizer Markt.
Die Adecco Group ist eine Organisation, die sich auf Ziele und Werte stützt und stolz darauf ist, ein Arbeitgeber zu sein, der die Chancengleichheit achtet.
Wir setzen uns dafür ein, dass die Zukunft für alle erreichbar ist.
Posting date: 29-07-2025
Lernen Sie uns kennen
Unser Team macht einen Unterschied im Arbeitsleben der Menschen und führt die Gesellschaft in eine Zukunft, die vom menschlichen Potenzial und von Inklusion geprägt ist. Wir stören und transformieren Normen - wir sehen über Lebensläufe hinaus und verbinden Menschen mit Möglichkeiten, um wirklich voranzukommen. Als weltweit führendes Unternehmen für Arbeitskräftelösungen bieten wir flexible Vermittlung, dauerhafte Vermittlung, Outsourcing und Managed Services in allen Branchen an. Bei Adecco glauben wir an das Potenzial der Menschen. Wir liefern die richtigen Talentfähigkeiten zur richtigen Zeit, um Flexibilität und Agilität für Kunden zu ermöglichen. Helfen Sie uns dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Welt der Arbeit durch Menschen zu transformieren, die lieben, was sie tun.
Vielfalt & Inklusion bei Adecco
Treten Sie bei Adecco ein: Vielfalt stärken, Inklusion fördern Bei Adecco treibt Vielfalt unseren Erfolg an. Wir umarmen einzigartige Identitäten, Hintergründe und Perspektiven, um eine inklusive Zukunft aufzubauen. Unser Engagement für Gerechtigkeit garantiert faire Zugangsmöglichkeiten und Chancen für alle.
Wofür wir stehen
Vielfalt treibt den Erfolg an: Durch die Umarmung einer breiten Palette von Identitäten, von Geschlecht und Rasse bis hin zu Fähigkeit und Nationalität, schaffen wir eine lebendige und innovative Arbeitsumgebung. Gerechtigkeit für alle: Fairness bestimmt unser Handeln.
Einsatz für Inklusion in Aktion
Expertise in der Integration von Flüchtlingen: Wir führen bei der Integration von Flüchtlingen durch soziales Coaching, Schulungen und Partnerschaften und haben einen positiven Einfluss auf ihr Leben. Fähigkeiten für die Zukunft: Durch die Weiterbildung und Umschulung befähigen wir Kandidaten, im Arbeitsleben erfolgreich zu sein, überbrücken die Talentlücke und fördern Wachstum und Ermächtigung für alle.
Treten Sie uns bei beim Aufbau einer Zukunft, in der jeder gedeiht. Seien Sie ein Katalysator für positive Veränderung mit Adecco!
Kultur
Bei Adecco treibt uns Befähigung an, und unser gemeinsamer Geist inspiriert uns, bedeutungsvolle Veränderungen zu schaffen. Wir visionieren eine Welt, in der jeder die Möglichkeit hat, an der Zukunft der Arbeit teilzunehmen. Unsere Kultur der Inklusivität und Unternehmertums ermöglicht kontinuierliches Wachstum und hat einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft.
Jede Rolle bei Adecco trägt durch einen echten Unterschied im Leben der Menschen zu einer größeren Sache bei. Wir verbinden Talent mit Chancen, schaffen Karrieren und formen eine hellere Zukunft für alle.
Beflügeln Sie Ihre Karriere mit dem Markenzweck von Adecco und betonen Sie Befähigung, gesellschaftlichen Einfluss und Führung in Arbeitskräftelösungen. Gemeinsam begeben wir uns auf eine bemerkenswerte Reise der Transformation und Erfüllung und gestalten eine hellere Zukunft für alle, überall.
"Unser Ziel ist es, unsere Führungsrolle in Arbeitskräftelösungen zu stärken und die Zukunft für alle auf der ganzen Welt zu gestalten." - Christopher Catoir – Präsident Adecco
Erfahren Sie mehr über Adecco
Wir sind Adecco, ein weltweit führender Anbieter von Arbeitskräftelösungen. Wir arbeiten daran, einen Unterschied im Arbeitsleben der Menschen zu machen und die Gesellschaft in eine Zukunft zu führen, die vom menschlichen Potenzial und von Inklusion geprägt ist. Wir haben uns verpflichtet, Normen zu stören und zu transformieren – über Lebensläufe hinauszublicken und Menschen mit Möglichkeiten zu verbinden, die sie wirklich voranbringen. Als Mitglied des Teams werden Sie befähigt, unsere Mission zu erfüllen, die Welt der Arbeit durch Menschen, die lieben, was sie tun, zu verändern. Sie werden ein engagierter Karrierepartner sein, der die Beschäftigungsfähigkeit unserer Mitarbeiter unterstützt und ihren Erfolg fördert.
Erfolgsprofil
Sind wir die richtige Passform füreinander? Werfen Sie einen Blick auf die Eigenschaften, die wir suchen. (1 Beginner – 10 Expert)
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Bringen Sie sich ins Team ein und arbeiten Sie engagiert und authentisch zusammen, um außergewöhnliche Ziele gemeinsam zu erreichen.10
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Nehmen Sie Veränderungen an und starten Sie mit Beharrlichkeit ehrgeizige Initiativen, um herausragende Ergebnisse zu erzielen.8
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Stellen Sie die Kunden in den Mittelpunkt, bauen Sie starke Partnerschaften auf und erkennen Sie ihre sich wandelnden Anforderungen.10
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Lassen Sie Ihrer Neugier freien Lauf, lernen Sie kontinuierlich dazu und entwickeln Sie sich mit uns beruflich weiter.9
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Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Veränderungen furchtlos begegnet und Herausforderungen in Chancen verwandelt.7
Belohnungen
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