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Bilingual Proposal Manager

Ottawa, Kanada Bewerben
Stellen-ID NA05883 Ort(e) Ottawa, Ontario, Canada Geschäftsbereich Akkodis Abteilung Sales ArbeitsmodusHybrid
About the role

Join Akkodis Canada in Ottawa, Ontario, where we're seeking a Bilingual Proposal Manager (English & French) to collaborate with our team in responding to bilingual proposals and developing exciting business opportunities. Reporting to the Senior Manager, Proposal and Corporate Knowledge Centre, you'll play a pivotal role in driving our growth and success.

COMPANY OVERVIEW

Akkodis Canada, a key division of The Adecco Group, stands at the forefront of the IT staffing industry, connecting top-tier talent with leading companies globally. As part of The Adecco Group, a Fortune Global 500 company that prioritizes inclusivity, fairness, and teamwork, creating shared value and fostering innovation. Akkodis specializes in facilitating exceptional connections within the ever-evolving technological landscape, offering unparalleled opportunities for both clients and candidates.

BENEFITS AND CULTURE

At Akkodis, we believe in nurturing both personal and professional growth. Our comprehensive benefits package includes competitive health and dental plans, flexible working arrangements, and rewarding recognition programs. Additionally, our vibrant culture and global network provide ample opportunities for collaboration, career advancement, and personal development.

In our pursuit of excellence, we seek ambitious individuals with a competitive team spirit and a proven track record in sales-driven environments to join our dynamic team. At Akkodis, you'll have the opportunity to connect the brightest IT professionals with forward-thinking businesses, collaborate with a global network of specialists, and explore avenues for personal and professional growth.

Moreover, we recognize the importance of maintaining a rewarding work/life balance. Hence, we offer a comprehensive benefits package, including but not limited to:

  • Comprehensive New Hire Training Program
  • Competitive Group Health and Dental Insurance Plan
  • Exclusive Access to an Employee Discount Perk Program
  • Competitive and lucrative Commission & Bonus Plans
  • Ample paid time off
  • Flexible Working Arrangements
  • Discounted Gym Membership rate
  • Rewarding Recognition Programs, Referral Incentive Bonuses and Tuition Reimbursement Program
  • Sales challenges and contests
  • Yearly incentive trips for top-performing recruiters and sales professionals
  • Theme days and holiday celebrations
  • Local and global volunteer community programs that give back
  • All offices are centrally located and easily accessible by public transit
What you’ll be doing

BILINGUAL PROPOSAL MANAGER – ROLES & RESPONSIBILITIES:

  • Review solicitation documents in both English and French to identify key requirements, risks, and challenges.
  • Plan and manage the development and timely submission of compliant, high-quality proposals in both official languages.
  • Collaborate with internal teams to coordinate proposal writing, editing, and formatting.
  • Track and communicate changes to solicitation documents and ensure alignment across the proposal team.
  • Create and manage proposal schedules, assign tasks, and monitor progress to meet deadlines.
  • Write and revise proposal content in English and French to meet solicitation requirements.
  • Review and improve proposal materials, including resumes and qualification grids, to ensure clarity and compliance.
  • Maintain version control and conduct final quality checks before submission.
  • Assemble and submit proposals electronically or physically, as required.
  • Conduct post-submission activities such as updating tracking systems and archiving reusable content.
  • Respond to inquiries and seek clarification from contracting authorities when needed.
  • Support proposal strategy by contributing to bid/no-bid decisions and advising on qualifications.
  • Maintain and update corporate proposal content and templates.
  • Monitor bilingual tender platforms (e.g., CanadaBuys, SEAO, MERX®, Ariba) for relevant opportunities.
  • Work on Bid Assessment and provides input into the Bid/No-bid decisions, offering advice from a corporate qualifications perspective as needed.
  • Analyzes Government of Canada (GC) client/industry demand and reports issues and potential solutions regarding the IT/IM Skills Gap relative to the industry.
  • Act as a dependable team player by providing reliable backup support for all proposal coordination activities whenever required.

If you're passionate about driving growth and innovation in the IT staffing industry and thrive in a dynamic, collaborative environment, we want to hear from you. Join us at Akkodis and become part of a global leader in IT staffing and services, where your contributions make a meaningful impact. Discover a career, not just a job, and become part of a proud community dedicated to excellence.

About you

JOIN US

Join Akkodis and embark on a journey of growth, innovation, and purpose. Be part of a global leader in IT staffing and services, where your contributions make a meaningful impact. Discover a career, not just a job, and become part of a proud community dedicated to excellence.

JOB SUMMARY:

The primary purpose of this Bilingual Proposal Manager position is to prepare responses to formal solicitations for multiple Akkodis office locations across Canada. This includes planning, coordinating, developing, tracking progress, guiding proposal team members, reviewing proposal content for consistency and quality and physically preparing all proposal documents to result in the submission of winning proposals.

EDUCATION & EXPERIENCE REQUIREMENTS:

  • Post-secondary education (college or university) combined with 1–2 years of experience in office administration, writing/editing, or a similar role;
  • 2–5 years of experience responding to Canadian Federal and/or Provincial Government solicitations, including working with teams on formal tenders, coordinating schedules, and managing deadlines;
  • Bilingual proficiency in English and French is required;
  • Experience in technical writing, freelance writing, or editing for Request for Proposals (RFPs), or account management with an RFP component is considered an asset;
  • Ability to assess solicitation documents and review proposal submissions to ensure compliance, integrity, and quality;
  • Familiarity with SEAO, CanadaBuys, Ariba, MERX®, and other tender platforms used for releasing business opportunities is considered an asset;
  • Knowledge of Federal/Provincial Government procurement processes is an asset;
  • Understanding of business processes and practices, with the ability to follow established procedures and contribute to continuous improvement in proposal development.

SKILLS & OTHER POSITION REQUIREMENTS:

  • Excellent verbal and written communication skills in both English and French;
  • Strong team player attitude with the ability to give and take direction effectively;
  • Proficiency in Office 365, including MS Word, MS Excel, and MS Outlook;
  • Familiarity with AI tools and technologies;
  • Exceptional organizational skills with the ability to manage multiple tasks simultaneously;
  • Demonstrated ability to negotiate deadlines as needed;
  • Capacity to work well under pressure and maintain professionalism;
  • Willingness to give and receive feedback in a collaborative and bilingual environment;
  • Ability to prioritize multiple time-sensitive tasks/projects effectively; and
  • Strong interpersonal skills with the capability to build and maintain strong working relationships both externally (with candidates and clients) and internally (with managers and colleagues) in both official languages.
Why choose us?

It’s an exciting time to be part of our team. We’re proud to be a global thought-leader and care about doing the best job we can to ensure better futures for everyone. We do this by building our Future@Work strategy as a united team of 30,000+ colleagues with a collective spirit working in over 60 countries globally.

You’ll have the opportunity to grow across a variety of interesting jobs and careers over our extensive portfolio of global brands. We empower our colleagues to work in the smartest, most efficient ways to achieve total balance between the demands of their jobs and their lives. That’s why we give you the autonomy and support you need to work in the way that makes you most productive, agile, confident and insightful.

Putting people first, pioneering with a collective spirit and always advancing with a growth mindset - that’s what we stand for at the Adecco Group. Here, we are all individuals with a unique perspective on the world we live in. That’s what makes us stronger. Whoever you are and whatever your background, you can be yourself. So, we aim to build on the attributes that make you, you. We offer a range of world-class resources for upskilling and development, satisfying your curiosity while sharing skills, knowledge and expertise to grow together.

Do you want to make an impact where it matters most? Apply NOW!

A journey to bring out the best in you

We believe that having an understanding of the hiring process helps you to prepare, feel, and be at your best. As a global, multi-brand organisation with many different roles, our application process can vary.

On our career site, you will find some of the key steps you can expect to guide you along the way.

Posting date: 30-09-2025

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Lernen Sie uns kennen

Unternehmen und ganze Branchen stehen vor der Notwendigkeit von digitalen Transformationen, oft ohne zu wissen, wo sie anfangen sollen. Wir sind digitale Pioniere, die Organisationen auf dem Weg in eine intelligentere und nachhaltigere Zukunft begleiten. Als Mitglied unseres Teams werden Sie befähigt, unseren Zweck zu erfüllen, die klügsten Menschen und die besten Unternehmen mit den Lösungen zu verbinden, die sie brauchen, um erfolgreich zu sein.

Karrierewege

Zeichnen Sie Ihren eigenen Weg und entwickeln Sie sich in Ihrer beruflichen Reise in unserer sich entwickelnden Organisation weiter. Mit Karrieren so vielfältig wie unsere Mitarbeiter und Karrierewege so aufregend wie die Projekte, an denen wir arbeiten, sind Ihre Möglichkeiten bei Akkodis vielfältig. Wir verpflichten uns, in Sie zu investieren, durch sinnvolle Arbeit und lebenslanges Lernen.

Lernen

Bei Akkodis priorisieren wir das Lernen und die Entwicklung, um Ihnen zu helfen, Ihre Karriereziele zu erreichen. Unsere inklusiven und innovativen Lernprogramme sind darauf ausgelegt, Kompetenzen und Fähigkeiten zur Verbesserung der Geschäftsziele zu entwickeln.

Wir glauben daran, Möglichkeiten für den beruflichen Aufstieg zu bieten, einen unterstützenden Arbeitsplatz zu schaffen, der auf kollektive Belohnung ausgerichtet ist, und die Möglichkeit zu nutzen, Ihre Kreativität einzusetzen, um einen echten Unterschied zu machen. Deshalb ist unsere Partnerschaft eine, mit der man rechnen muss. Unser intelligenter Lernansatz beinhaltet die Zusammenarbeit mit Expertenpartnern wie LinkedIn Learning und Harvard Business sowie befähigende Programme, um die Kontrolle über Ihre eigene Entwicklung mit rund um die Uhr Zugang zu einem umfassenden Katalog von Kursen zu übernehmen. Bei Akkodis sind wir der Ansicht, dass eine intelligente Branche intelligentes Lernen erfordert.

Erfahren Sie mehr über Akkodis

Befähigen:
Wir befähigen alle Mitarbeiter als wichtige Akteure für ihre eigene Entwicklung und ihren globalen Erfolg und begeistern unsere Stakeholder durch verbesserte Erfahrungen für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden.

Vertrauen:
Wir schaffen Vertrauen, ein sicheres Umfeld, in dem man seine Meinung sagen kann, und legen Wert auf das Wohlergehen unserer Mitarbeiter, indem wir jeden Aspekt unserer Interaktionen auf Vertrauen aufbauen.

Innovieren:
Wir fördern zielgerichtete Innovationen auf allen Ebenen, machen Eigenverantwortung und Initiative zum Teil unserer DNA und sorgen für mehr Leistung und Wachstum.

Hinterfragen:
Mit einer wachstumsorientierten Denkweise gehen wir Herausforderungen frontal an und streben danach, täglich unser Bestes zu geben, um nachhaltige Werte für die Gesellschaft und unseren Planeten zu schaffen.

Erfolgsprofil

Sind wir die richtige Passform füreinander? Werfen Sie einen Blick auf die Eigenschaften, die wir suchen. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Befähigung Nehmen Sie Ihr Wachstum selbst in die Hand und schaffen Sie eine außergewöhnliche Erfahrung. Helfen Sie uns, andere zu befähigen, und setzen Sie sich für Respekt und Inklusion ein.
    10
  • Vertrauen Sagen Sie Ihre Meinung, entwickeln Sie sich weiter und seien Sie Teil eines vertrauenswürdigen Teams. Bei Akkodis leiten Ehrlichkeit und Fairness unseren Weg.
    8
  • Innovation Entfalten Sie Ihr Potenzial in einem zielgerichteten Unternehmen. Ergreifen Sie Eigenverantwortung und Initiative, getragen von Respekt und Inklusion.
    10
  • Herausforderung Stellen Sie sich sinnvollen Herausforderungen und erzielen Sie einen nachhaltigen Effekt. Seien Sie täglich Ihr bestes Selbst, geleitet von Ehrlichkeit und Respekt.
    9
Traits are on a scale of 0 to 10

Belohnungen

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Eine Kultur des Vertrauens – eingebettet in alles, was wir tun.

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Ambition - eine Organisation mit der Größe und dem Umfang, um einen Unterschied zu machen

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Tech-Powerhouse, das die Innovation in der Rekrutierung führt.

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Ein agiles Arbeitsumfeld, das auf kollektive Belohnung ausgelegt ist.

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Spezifische lokale Leistungen und Belohnungen, die auf jedes Land zugeschnitten sind (Urlaubsgeld, Gesundheitsversorgung und mehr).

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InteressensschwerpunkteErfassen Sie die ersten Buchstaben einer Kategorie, und treffen Sie dann eine Auswahl aus den Vorschlägen. Erfassen Sie die ersten Buchstaben eines Ortes, und treffen Sie dann eine Auswahl aus den Vorschlägen. Klicken Sie danach auf „Hinzufügen“, um Ihre Benachrichtigung zu erstellen.

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