Strategic Talent Advisor (Mandarin Speaking)
Sofia, Bulgarien
JOB DESCRIPTION
The Payroll Consultant Intern will support the Shared Services team with routine administrative and operational activities related to Social Insurance, Personal Income Tax…. The role focuses on document preparation, tracking, filing, result distribution, and stakeholder follow-up under the guidance of the Shared Services team.
Support for PSHN team:
- Assist with printing, scanning, preparing, filing, and routing PSHN-related documents for review and signature.
- Support the submission, collection, and follow-up of Visa, Temporary Residence Card for PSHN.
SMUI and PIT Document Management:
- Assist in preparing reconciliation documents for the social insurance audit in August 2026 as notified by the Ho Chi Minh City Social Insurance Office and other future audits (if any).
- Perform preliminary checks on the validity of documents and assist in organizing and archiving PIT dependent registration records and SMUI documents.
Result Distribution:
- Urge the Social Insurance Office to respond with the results of their review of the documents you submitted and contact the Social Insurance Office to receive the results (if any)
- Receive, sort, and hand over Social Insurance and PIT results returned by the authorities to the designated PICs.
Application and Error Tracking:
- Monitor application statuses and compile lists of incomplete, rejected, or error cases returned by the authorities.
- Monitor and urge the teams to complete the processing of error documents.
Stakeholder Follow-up:
- Contact and remind the relevant PICs or employees to provide missing documents or complete the required corrections within the expected timeline.
REQUIREMENTS
- Final-year students or recent graduates in Human Resources Management, Business Administration, Accounting, Finance, Law, or related fields.
- Able to work full-time, Monday to Friday, throughout the internship period.
- Detail-oriented, well-organized, responsible, and accurate when handling documents and employee data.
- Good working knowledge of Microsoft Office, especially Excel, Word, and Outlook.
- Good communication and follow-up skills, with the ability to coordinate with employees and internal PICs.
- Interest or basic knowledge in Payroll, Social Insurance, PIT, or HR operations is an advantage.
- High sense of confidentiality and commitment to data protection and compliance requirements.
YOUR BENEFITS
- Internship allowance.
- One day a month of paid leave.
- Collective activities (Team building, workshops, Company events – 20/10, Halloween, X’mas...) organized by the Company.
- Work in a multinational HR agency with clients that are industry leaders.
Location: E.Central Tower, 11 Doan Van Bo, Xom Chieu Ward, HCMC
Working time: Monday to Friday, 9:00 – 18:00
Posting date: 25-08-2026
Lernen Sie uns kennen
Wir setzen keine Häkchen - wir denken außerhalb davon. Bei der Adecco Gruppe führen wir den Weg, Organisationen zu befähigen, sich an eine sich verändernde Arbeitswelt anzupassen und die zukünftige Beschäftigungsfähigkeit von Menschen sicherzustellen. Unser Ziel, die Zukunft für alle arbeiten zu lassen, bedeutet, dass wir den Menschen Priorität einräumen, Autonomie und Unterstützung bieten, um Produktivität und Wachstum zu fördern. Jedes Jahr ermöglichen unsere weltweit über 50.000 Mitarbeiter Millionen von Menschen, in der Arbeitswelt erfolgreich zu sein. Wir bilden jedes Jahr mehr als eine halbe Million Menschen weiter und erweitern ihre Beschäftigungsfähigkeit und beschleunigen ihre Karrieren.
Vielfalt & Inklusion bei The Adecco Group
Wir sind entschlossen, die Zukunft für alle zu gestalten. Als auf Talentlösungen und Beratungsdienstleistungen spezialisiertes Unternehmen, das sich auf Menschen konzentriert, sehen wir eine Welt, in der jeder die Möglichkeit hat, an der Arbeitswelt teilzunehmen. Unser Ziel ist es, vielfältige Perspektiven anzuerkennen und zu schätzen, inklusive Entscheidungsprozesse zu fördern, die die Beiträge, Fähigkeiten, Erfahrungen und Potenziale jedes Kollegen wertschätzen. Wir arbeiten aktiv daran, die Bedingungen zu schaffen, die eine Kultur und Arbeitsumgebung von Zugehörigkeit, Vertrauen und Teilnahme unterstützen. Unser Ansatz zur Vielfalt und Inklusion basiert auf mehreren Säulen, die unsere Arbeit stützen, darunter strukturelle und bewusste Inklusion, Führung und Verantwortlichkeit.
Kultur
Unser "Menschen zuerst" -Ansatz bedeutet, das Wohlergehen unserer Kollegen immer zu priorisieren. Das Wohlergehen der Mitarbeiter war noch nie wichtiger, und wir arbeiten kontinuierlich daran, zu verbessern, wie wir unsere Mitarbeiter unterstützen, ganzheitlich glücklich und gesund zu sein, egal in welchem Klima.
"Wir streben danach, ein Benchmark als erstklassiger Arbeitgeber zu werden, indem wir eine respektvolle, inklusive und gesunde Umgebung für alle fördern." - Sarah Cheyne - Gruppen-VP Talent Experience, Inklusion und People Analytics
Erfahren Sie mehr über die Adecco Group
Die Adecco Group ist das weltweit führende Talentberatungs- und Lösungsunternehmen. Unser starker Zweck besteht darin, die Zukunft für alle arbeiten zu lassen. Wir entwickeln und fördern Fähigkeiten in Bereichen, in denen anhaltender Fachkräftemangel besteht, und verbinden dieses Talent mit Organisationen, um deren Erfolg zu fördern. Unsere Kernaktivitäten sind in 3 verschiedene Global Business Units (GBUs) unterteilt - Adecco, Akkodis und LHH. Mit diesen Dienstleistungen helfen wir Einzelpersonen, ihr Potenzial zu erfüllen und zu übertreffen, die Beschäftigungsfähigkeit zu steigern und Menschen mit Möglichkeiten zu verbinden. In der Adecco Group hat jeder eine Stimme und es gibt umfangreiche Möglichkeiten, Ihre Neugier zu befriedigen, Ihre Fähigkeiten zu teilen und Ihre Karriere in jede Richtung zu entwickeln.
Erfolgsprofil
Sind wir die richtige Passform füreinander? Werfen Sie einen Blick auf die Eigenschaften, die wir suchen. (1 Beginner – 10 Expert)
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Menschen an erster Stelle setzen - seien es Ihre Kollegen, Kunden oder Kunden10
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Immer bereit, sich weiterzuentwickeln und zu lernen; Sie sind neugierig und unterstützen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, um sich beruflich weiterzuentwickeln8
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Strebt danach, andere zu ermächtigen und mit einem kollektiven Geist zusammenzuarbeiten10
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Engagiert und verbindet sich auf eine bedeutungsvolle und respektvolle Weise mit anderen, um gemeinsame Ziele zu erreichen9
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Initiiert Aktivitäten und Entscheidungen; beharrt mit Mut und Energie, um Ergebnisse zu erzielen8
Belohnungen
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