Senior Payroll Administrator
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The primary responsibilities of the Senior Payroll Administratorare; processing, and reporting of payroll data, as well as maintaining the accuracy and completeness of payroll records and timesheet database; handles more complicated transactions and works with Payroll Supervisor in setting policies and procedures, communicating with outside vendors and responding to internal employee problems, questions, and timecard and time tracking issues.
Reporting Relationships:
Reports directly to Payroll Supervisor LHH
Teams with all LHH and Adecco HR, Accounting & Finance personnel
Direct Reports:
None; however, acts as a lead knowledge resource on more complex transactions.
Major Responsibilities
Key Accountabilities
Coordinate/confirms employee additions/changes with HR& input required changes into the payroll system
Process payroll accurately and on a timely basis
Review complete payroll for accuracy prior to final calculation and confirm, also afterward review final product
Answer payroll, timecard, and ADP Workforce Now(WFN) questions and resolve issues especially those related to more complex transactions. Supports the payroll management
Process all PTO requests and calculate all unused PTO upon employee’s termination
Coordinate reports through ADP, custom reports and iReports
Ensure child support, IRS and other garnishments are properly deducted and processed through ADP WFN
Maintain accurate and orderly individual payroll files
Ensure that each employee has a W-4 on file, TD1, and direct deposit documentation
Research employee inquiries including employment verification, workers compensation, 401K, among others
Run Queries and reports as requested by Finance or HR
Process Timesheets from ADP
Handle high volume of filing in a digitalenvironment
Handle high volume of employee and manager calls to resolution
Maintain accurate filling system
US Payroll
Verify new hire/change information entered by HR
Enter tax, and additional information into ADP WFN
Calculate any changes to salaries
Assist with the balancing and reconciliation of W2 and other tax forms
Upload benefit changes submitted
Upload commissions, Concur expenses, engagement bonuses, severance
Enter hours not submitted via ADP WFN, special pay and bonuses
Run reports, submit preview, verify preview
Send total page of preview for current payroll and previous payroll along with current worksheet to Payroll Supervisor for approval
Process quick calculations and special tax calculations
Record Third Party Sick
Once payroll has been processed by ADP run reports and submit to appropriatedepartments.
Download payroll analysis – journal entry
Manage PTO Payouts at end of year
Canadian Payroll
Enter new hire information
Calculate vacation term and add carry over
Complete and Submit payroll to ADP Canada (WFN)
Processing and remittance of Records of Employments to Service Canada (ROE)
Assist with the balancing and reconciliation of T4 and RL1 Tax Forms
Assist with benefits reconciliation and payroll deductions
Download hours and accruals from EZLM – submit to ADP Canada
Verify preview and give ADP Canada final approval to process, after approvals
Download journal entry, run reports, and send to appropriate departments
Support Canada HR team with special reporting
Other
Filing/Resetting passwords/Special Projects
Manage high volume of paperwork, filing, reports, emails (including a Payroll Support inbox)
Quarterly Worksite Reports
Monthly worksite reports
Back up to PayrollSupervisor
Maintains all Payroll related Systems and Organization Controls (SOC) and confirms for compliance
Required Experience/Characteristics
Associates degree or higher or equivalent work experience
Hands on experience processing multi-state payroll in fast paced ever changing environment for over 1,500 employees. Must have ability to handle complex payroll issues
ADP Workforce Now
State & local tax experience
Timekeeping knowledge & administration
Intermediate Microsoft Excel & Word for Windows
Outlook
Multi-state, multi-jurisdictional experience
Manage high volume of filing
Action-oriented
Accounting acumen
Directing, motivating, developing & resolving conflict
Communication and High Customer Focus
Ability to keep Supervisorupdated
Decision, quality & timeliness
Integrity and trust
Time and priority management
Managing through systems
Patience/Composure
Planning
Problem solvingskills
Results oriented
Audits
- Growth opportunities within ahuman resourcesglobal leader
- We prioritize learning to stay agile in an increasinglycompetitivebusinessenvironment
- We foster an open-minded environment where people spark new ideas and explorealternatives
- Comprehensive benefits package including health, PTO, Paid Holidays
- Range $49,500 Minimum - $55,000 Maximum per year plus annual bonus
About LHH
The world of work is ever-changing and unpredictable. Organizations are constantly fighting a battle to find and maintain their competitive advantage: their talent. To succeed, they can’t just rely on what works today, working tomorrow. They need to be ready for next.
LHH exists to help individuals, teams, and organizations find and prepare for what next. With integrated, end-to-end solutions that include Advisory, Professional Recruitment, Career Transition, and Learning & Talent Development, we are uniquely positioned to work together to make a positive impact on the future of every person we work with at every key career moment.
LHH is at the forefront of change to build a bigger, bolder workforce. Every day is a new day to prepare for, and we’re here to make sure the future works for everyone.
A division of the Adecco Group – the world’s leading HR solutions provider – LHH’s 8,000 colleagues and coaches work with 15,000 organizations in over 30 countries around the world. We successfully help close to 500,00 candidates to enhance their careers every year. Our local expertise, global infrastructure, and industry-leading technology allow us to manage the complexity of critical workforce initiatives and the challenges of transformation. It’s why most of the Fortune Global 500 companies choose to work with us.
This is LHH.
Ready for Next.
LHH is an Equal Opportunity Employer.
For additional information on our Diversity and Inclusion policy, please consult the following link: https://www.lhh.com/us/en/diversity-and-inclusion
Posting date: 06-26-2024
Lernen Sie uns kennen
Die Vereinigung der ergänzenden Stärken unserer verschiedenen Marken ermöglicht es unserem Team, sich durch eine leistungsstarke Mission zu vereinen - die richtigen Talente mit der richtigen Gelegenheit in Einklang zu bringen. Wir schaffen Synergien, die den Talentbedarf unserer Kunden überall dort erfüllen, wo sie sich auf ihrer Reise befinden, und bieten ein durch Technologie ermöglichtes und von Menschen gesteuertes Erlebnis. Bei LHH haben Sie die Möglichkeit, unsere Mission der Zukunftssicherung von Organisationen und Karrieren voranzutreiben und die Transformation der Arbeitskräfte zu ermöglichen. Treten Sie unserem leidenschaftlichen und erfolgsorientierten Team bei, in dem wir Flexibilität, Autonomie und sinnvolle Arbeit priorisieren. Mit einem unterstützenden Team, maßgeschneiderten Karrierewegen und einem Engagement für Wohlbefinden können Sie sich mit uns auf jedes morgige vorbereiten.
Vielfalt & Inklusion bei LHH
Wir sind entschlossen, die Zukunft für alle zu gestalten. Als ein auf Talentlösungen und Beratungsdienstleistungen fokussiertes Unternehmen für Menschen stellen wir uns eine Welt vor, in der jeder die Chance hat, an der Arbeitswelt teilzunehmen. Unser Ziel ist es, vielfältige Perspektiven anzuerkennen und zu schätzen, um eine inklusive Entscheidungsfindung zu fördern, die die Beiträge, Fähigkeiten, Erfahrungen und Potenziale jedes Kollegen wertschätzt. Wir arbeiten aktiv daran, die Bedingungen zu schaffen, die eine Kultur und Arbeitsumgebung von Zugehörigkeit, Vertrauen und Beteiligung unterstützen. Unser Ansatz für Vielfalt und Inklusion basiert auf mehreren Säulen, die unsere Arbeit unterstützen, einschließlich struktureller und bewusster Inklusion, Führung und Rechenschaftspflicht.
Kultur
Wir sind ein leistungsstarkes und diverses Team von Menschen aus aller Welt, die gemeinsam daran arbeiten, eine lebenswerte Zukunft für alle zu schaffen. Als Schlüssel zu unserem Erfolg prägen unsere Mitarbeiter unsere Kultur. Dank ihnen sind wir in der Lage, die sich verändernde Arbeitswelt auf globaler Ebene mit Lösungen zu beeinflussen, die auf dem Verständnis und der Erfahrung lokaler Zusammenhänge beruhen. Gemeinsam bieten wir Einsteigern spannende Karrierewege und bringen unsere Kunden mit den fähigsten Köpfen zusammen. Um dies zu ermöglichen, sind Investitionen in unsere Mitarbeiter, eine offene Kommunikationskultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für uns unverzichtbar. Es gibt eine Welt voller Möglichkeiten da draußen.
Erfahren Sie mehr über LHH
Wir sind das Talent Solutions Business der Adecco Group, ein End-to-End-Lösungspartner, der auf die Qualifikations- und Transformationsbedürfnisse unserer Kunden eingeht, um deren Wachstum zu fördern. Unsere Aufgabe ist es, die richtigen Fähigkeiten mit den richtigen Chancen zusammenzubringen. Indem wir die sich ergänzenden Stärken unserer verschiedenen Marken zusammenbringen, schaffen wir Synergien, die den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden, egal in welcher Phase ihrer Transformationsreise sie sich befinden. Als Mitglied unseres Teams werden Sie befähigt, inspiriert und motiviert, unser Ziel zu erreichen, Unternehmen und Karrieren zukunftssicher zu machen, indem Sie die richtigen Fähigkeiten erwerben und die Transformation der Mitarbeiter ermöglichen. Wir wollen hoch hinaus und streben nach Exzellenz, weil wir wissen, dass wir mit unserer Arbeit etwas bewirken können.
Erfolgsprofil
Sind wir die richtige Passform füreinander? Werfen Sie einen Blick auf die Eigenschaften, die wir suchen. (1 Beginner – 10 Expert)
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Sich zielgerichtet weiterentwickeln Für sinnerfüllte Arbeit brennen und bereit sein, die Welt zu verändern10
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Gemeinsam gewinnen In der Lage sein, durch Vertrauen, Transparenz und Zusammenarbeit Beziehungen aufzubauen, damit wir alle gemeinsam erfolgreich sind8
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Eigenverantwortung zeigen Bereit sein, Entscheidungen zu treffen und die Verantwortung für die Ergebnisse zu übernehmen10
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Hohe Ziele ansteuern Agil, anpassungsfähig und schnell zukünftige Bedürfnisse von Kunden und Kandidaten vorhersehen können9
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Spaß daran haben Unsere Mission mit Leben füllen, inspiriert und motiviert bleiben und dabei Spaß mit den Kollegen haben8
Belohnungen
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