ASSISTANT ADV H/F
París, Francia SolicitarLe service de recrutement interne du groupe ADECCO recrute pour Les 2 Rives
Les 2 Rives, organisme de formation du groupe Adecco, est spécialisé sur la VAE et la montée en compétences par le travail.
Nous recherchons un Assistant ADV H/F pour rejoindre nos équipes basées à Paris (75012) en CDI.
Vous êtes intégré à la direction du développement. Vous réalisez les activités administratives et logistiques liées au déploiement opérationnel des projets et parcours qui lui sont confiés, dans le respect de la certification Qualité.
Vos missions :
ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE
- Participer aux réunions de cadrage du projet avec toutes les parties prenantes, internes et externes
- Participer au processus de sourcing des candidats : organisation et participation aux réunions d’information, collecte des éléments de candidatures, traitement administratif des candidatures et création des espaces candidats dans VAE On Line
- Transmettre les candidatures à la direction Delivery
- Rédiger les attestations d’assiduité / certificats de réalisation, et les adresser au client/financeur/candidat
- Participer à la recherche et réservation de salles de formation
- Prévoir le matériel et la logistique d’un parcours
GESTION
- Collecter les éléments de prise en charge financière sur les différentes plateformes en ligne et/ou auprès des financeurs, participants, clients
- Enregistrer les entrées en formation, à la suite du comité de validation, dans VAE On Line et sur les plateformes financières en ligne
- Ouvrir les accès candidats à la plateforme d’auto-formation, dans VAE On Line
- Générer et diffuser les feuilles de route individuelles, dans VAE On Line
- Consolider tous les éléments nécessaires au reporting client / financeur, pour les adresser ensuite aux clients internes et externes
- Préparer et transmettre les éléments de facturation, à la direction financière, en respectant les échéances de facturation définies à la réunion de cadrage
- Aider à la récupération de documents administratifs en cas de dysfonctionnement afin d’accélérer le process de facturation
- Diffuser les enquêtes de satisfaction aux candidats
Rémunération :
Fixe de 26.4k€ brut + un variable trimestriel de 5%
Avantages :
Tickets restaurants, Mutuelle, 12 jours de RTT, télétravail
● Vous faites preuve d’une bonne expression écrite et orale et vous avez une forte appétence pour l'administratif
● Vous maitrisez les outils bureautiques de type Word, Excel et Powerpoint et à l’aise avec les échanges téléphoniques et les outils de visio-conférences.
● Vous avez une des connaissances des dispositifs de formation
● Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et du service.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez rejoindre une équipe conviviale, dynamique, en recherche permanente d’innovation et de créativité !!!
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation d'handicap.
Posting date: 05-03-2025
Conócenos
Nuestro equipo está marcando la diferencia en la vida laboral de las personas y liderando a la sociedad hacia un futuro impulsado por el potencial humano y la inclusión. Estamos rompiendo y transformando normas, yendo más allá de los currículos y conectando a las personas con oportunidades para avanzar verdaderamente. Como la empresa líder mundial en soluciones laborales, ofrecemos colocación flexible, colocación permanente, externalización y servicios gestionados en todos los sectores. En Adecco, creemos en el potencial de las personas. Proporcionamos las capacidades de talento adecuadas en el momento adecuado, permitiendo flexibilidad y agilidad para los clientes. Ayúdanos a cumplir nuestra misión de transformar el mundo laboral a través de personas que aman lo que hacen.
Diversidad e Inclusión en Adecco
Únete a Adecco: Empoderando la Diversidad, Impulsando la Inclusión
En Adecco, la diversidad impulsa nuestro éxito. Aceptamos identidades, antecedentes y perspectivas únicas para construir un futuro inclusivo. Nuestra dedicación a la equidad garantiza un acceso y oportunidades justas para todos.
Lo que defendemos
La diversidad impulsa el éxito: Al abrazar una gama completa de identidades, desde género y raza hasta habilidad y nacionalidad, creamos un entorno de trabajo vibrante e innovador.
Equidad para todos: La equidad impulsa todo lo que hacemos. Brindamos igualdad de acceso a oportunidades, recursos y reconocimiento para todos.
Promoviendo la inclusión en acción
Expertos en Integración de Refugiados: Lideramos la integración de refugiados a través de asesoramiento social, capacitación y asociaciones, teniendo un impacto positivo en sus vidas.
Habilidades para el Futuro: Al mejorar las habilidades, capacitamos a los candidatos para tener éxito en la fuerza laboral, cerramos la brecha de talento y promovemos el crecimiento y empoderamiento para todos.
Únete a nosotros en la construcción de un futuro donde todos prosperen. Sé un catalizador para un cambio positivo con Adecco.
Cultura
En Adecco, el empoderamiento nos impulsa, y nuestro espíritu colectivo nos inspira a crear un cambio significativo. Visualizamos un mundo donde todos tengan la oportunidad de participar en el futuro del trabajo. Nuestra cultura de inclusividad y emprendimiento permite un crecimiento continuo, generando un impacto positivo en la sociedad.
Cada rol en Adecco contribuye a una causa mayor al marcar una verdadera diferencia en la vida de las personas. Conectamos el talento con oportunidades, creamos carreras y damos forma a un futuro más brillante para todos.
Impulsa tu carrera con el propósito de marca de Adecco, enfatizando el empoderamiento, el impacto social y el liderazgo en soluciones laborales. Juntos, emprendamos un viaje notable de transformación y cumplimiento, dando forma a un futuro más brillante para todos, en todas partes.
"Nuestra ambición es reforzar nuestro liderazgo en soluciones laborales y hacer que el futuro funcione para todos, en todo el mundo". - Christopher Catoir - Presidente de Adecco
Conoce más sobre Adecco
Somos Adecco, líder mundial en soluciones laborales. Trabajamos para marcar la diferencia en la vida laboral de las personas y liderar a la sociedad hacia un futuro impulsado por el potencial humano y la inclusión. Tenemos un compromiso de romper y transformar normas, yendo más allá de los currículos y conectando a las personas con oportunidades que realmente los hagan avanzar. Como miembro del equipo, tendrás el poder de cumplir con nuestro propósito de transformar el mundo laboral a través de personas que aman lo que hacen. Serás un socio de carrera comprometido que apoya la empleabilidad de nuestros Asociados y su éxito.
Perfil de éxito
¿Somos el uno para el otro? Echa un vistazo a los rasgos que estamos buscando. (1 Beginner – 10 Expert)
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Unir fuerzas con un propósito común, conectando de manera auténtica para alcanzar juntos metas excepcionales.10
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Abrazar el cambio, emprendiendo iniciativas audaces de manera constante para impulsar resultados extraordinarios.8
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Priorizar a los clientes, creando relaciones sólidas y comprendiendo sus necesidades en constante evolución.10
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Alimenta tu curiosidad, aprovecha el aprendizaje continuo y crece profesionalmente con nosotros.9
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Únete a un equipo dinámico que transita el cambio sin miedos y que hace de cada desafío una oportunidad.7
Recompensas
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