ASSISTANT ADV H/F
Parigi, Francia CandidatiLe service de recrutement interne du groupe ADECCO recrute pour Les 2 Rives
Les 2 Rives, organisme de formation du groupe Adecco, est spécialisé sur la VAE et la montée en compétences par le travail.
Nous recherchons un Assistant ADV H/F pour rejoindre nos équipes basées à Paris (75012) en CDI.
Vous êtes intégré à la direction du développement. Vous réalisez les activités administratives et logistiques liées au déploiement opérationnel des projets et parcours qui lui sont confiés, dans le respect de la certification Qualité.
Vos missions :
ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE
- Participer aux réunions de cadrage du projet avec toutes les parties prenantes, internes et externes
- Participer au processus de sourcing des candidats : organisation et participation aux réunions d’information, collecte des éléments de candidatures, traitement administratif des candidatures et création des espaces candidats dans VAE On Line
- Transmettre les candidatures à la direction Delivery
- Rédiger les attestations d’assiduité / certificats de réalisation, et les adresser au client/financeur/candidat
- Participer à la recherche et réservation de salles de formation
- Prévoir le matériel et la logistique d’un parcours
GESTION
- Collecter les éléments de prise en charge financière sur les différentes plateformes en ligne et/ou auprès des financeurs, participants, clients
- Enregistrer les entrées en formation, à la suite du comité de validation, dans VAE On Line et sur les plateformes financières en ligne
- Ouvrir les accès candidats à la plateforme d’auto-formation, dans VAE On Line
- Générer et diffuser les feuilles de route individuelles, dans VAE On Line
- Consolider tous les éléments nécessaires au reporting client / financeur, pour les adresser ensuite aux clients internes et externes
- Préparer et transmettre les éléments de facturation, à la direction financière, en respectant les échéances de facturation définies à la réunion de cadrage
- Aider à la récupération de documents administratifs en cas de dysfonctionnement afin d’accélérer le process de facturation
- Diffuser les enquêtes de satisfaction aux candidats
Rémunération :
Fixe de 26.4k€ brut + un variable trimestriel de 5%
Avantages :
Tickets restaurants, Mutuelle, 12 jours de RTT, télétravail
● Vous faites preuve d’une bonne expression écrite et orale et vous avez une forte appétence pour l'administratif
● Vous maitrisez les outils bureautiques de type Word, Excel et Powerpoint et à l’aise avec les échanges téléphoniques et les outils de visio-conférences.
● Vous avez une des connaissances des dispositifs de formation
● Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et du service.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez rejoindre une équipe conviviale, dynamique, en recherche permanente d’innovation et de créativité !!!
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation d'handicap.
Posting date: 05-03-2025
Scopri chi siamo
Il nostro team sta facendo la differenza nella vita lavorativa delle persone e sta guidando la società verso un futuro guidato dal potenziale umano e dall'inclusione. Stiamo interrompendo e trasformando le norme - guardando oltre i curriculum e collegando le persone a opportunità per progredire veramente. Come azienda leader nelle soluzioni per la forza lavoro a livello mondiale, offriamo collocazione flessibile, collocazione permanente, outsourcing e servizi gestiti in tutti i settori. Alla Adecco, crediamo nel potenziale delle persone. Consegniamo le giuste capacità di talento al momento giusto, consentendo flessibilità e agilità per i clienti. Aiutaci a realizzare la nostra missione di trasformare il mondo del lavoro attraverso persone che amano quello che fanno.
Diversità e Inclusione presso Adecco
Unisciti ad Adecco: Potenziare la Diversità, Guidare l'Inclusione.
Da Adecco, la diversità alimenta il nostro successo. Abbracciamo identità, background e prospettive uniche per costruire un futuro inclusivo. Il nostro impegno per l'equità garantisce un accesso e opportunità equi per tutti.
Cosa Sosteniamo:
La Diversità Alimenta il Successo: Abbracciando una gamma completa di identità, dal genere e dalla razza alla capacità e nazionalità, creiamo un ambiente di lavoro vibrante e innovativo.
Equità per Tutti: L'equità guida tutto ciò che facciamo. Forniamo un accesso equo a opportunità, risorse e riconoscimenti per tutti.
Promuovere l'Inclusione in Azione
Esperti nell'Integrazione dei Rifugiati: Siamo leader nell'integrare i rifugiati attraverso il coaching sociale, la formazione e le collaborazioni, avendo un impatto positivo sulle loro vite.
Competenze per il Futuro: Attraverso l'acquisizione di nuove competenze, abilitiamo i candidati al successo nella forza lavoro, colmando il divario di talenti, guidando la crescita e l'empowerment per tutti.
Unisciti a noi nella costruzione di un futuro in cui tutti prosperano. Sii un catalizzatore per un cambiamento positivo con Adecco!
Cultura
Alla Adecco, l'empowerment ci guida, e il nostro spirito collettivo ci ispira a creare un cambiamento significativo. Immaginiamo un mondo in cui tutti hanno la possibilità di partecipare al futuro del lavoro. La nostra cultura di inclusività e imprenditorialità consente una crescita continua, avendo un impatto positivo sulla società.
Ogni ruolo presso Adecco contribuisce a una causa più grande facendo una vera differenza nella vita delle persone. Collegando il talento alle opportunità, creiamo carriere e plasmiamo un futuro più luminoso per tutti.
Alimenta la tua carriera con lo scopo del marchio Adecco, enfatizzando l'empowerment, l'impatto sulla società e la leadership nelle soluzioni per la forza lavoro. Insieme, intraprendiamo un viaggio straordinario di trasformazione e appagamento, plasmando un futuro più luminoso per tutti, ovunque.
"La nostra ambizione è rafforzare la nostra leadership nelle soluzioni per la forza lavoro e fare in modo che il futuro funzioni per tutti, in tutto il mondo." - Christopher Catoir – Presidente Adecco
Scopri di più su Adecco
Siamo Adecco, un leader globale nelle soluzioni per la forza lavoro. Lavoriamo per fare la differenza nella vita lavorativa delle persone e guidare la società verso un futuro guidato dal potenziale umano e dall'inclusione. Abbiamo l'impegno di interrompere e trasformare le norme - guardando oltre i curriculum e collegando le persone a opportunità che le fanno davvero progredire. Come membro del team, sarai abilitato a realizzare la nostra missione di trasformare il mondo del lavoro attraverso persone che amano quello che fanno. Sarai un partner di carriera impegnato che supporta l'occupabilità dei nostri collaboratori e il loro successo.
Profilo di successo
Siamo fatti l'uno per l'altro? Dai un'occhiata alle caratteristiche che stiamo cercando. (1 Beginner – 10 Expert)
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Collabora in vista di un obiettivo, creando connessioni autentiche per raggiungere risultati significativi.10
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Accogli positivamente il cambiamento, prendendo iniziative coraggiose per ottenere risultati eccezionali.8
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Concentrati sui clienti, creando solide partnership e comprendendo le loro esigenze in costante evoluzione.10
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Alimenta la tua curiosità, scegli l'apprendimento continuo e cresci professionalmente insieme a noi.9
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Unisciti a un team dinamico che affronta il cambiamento senza timore, trasformando le sfide in opportunità.7
Ricompense
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