Recruitment Coordinator
Polen SolliciterenThe Recruitment Coordinator provides front-line customer service to internal team members, clients, vendors and users for the various supported Vendor Management Software (VMS).
Responsible for communicating ongoing issues through the appropriate escalation process and providing timely feedback and responses to the end users.
What you’ll be doing- Manage contractor onboarding and requisition processes using VMS systems.
- Respond to inquiries related to invoicing, timesheets, visa letters, and reporting.
- Send reminders for missing timesheets, assignments.
- Handle furlough tracking and exception approval process.
- Create and maintains electronic records and fields in support of the requisition entry set up.
- Interact and coordinates with the Program Managers and Advisory Consultants frequently to communicate questions and receive updates.
- Create visa letters for contractors.
- Uses customized and standardized situational responses and processes to resolve customer issues.
- Escalate issues according to standard escalation process.
- Maintain and continually increases knowledge of supported software solutions.
- Assist with training of peers.
- (1) to three (3) years of experience in a customer service environment or equivalent.
- Fluent level of English (C1),
- Skilled in communicating effectively verbally and in writing.
- Ability to establish and maintain effective working relationships through strong customer service skills.
- Proficient with Microsoft Office products, such as Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
- Proven ability to work in a fast-paced and dynamic environment.
Posting date: 15-09-2025
In Het Hart: Onze Klanten & Elkaar
Word een Pontooner. We bieden innovatieve talentoplossingen die bijdragen aan de welvaart van economieën en de vorming van samenlevingen, terwijl we tegelijkertijd kansen creëren voor onze eigen mensen. Met een wereldwijd team in meer dan 50 landen, betekent toetreden tot Pontoon deel uitmaken van een diverse en inclusieve organisatie, die samenwerkt met enkele van 's werelds meest herkenbare merken.
Passie
Pontooners brengen energie en uitmuntendheid naar onze klanten door middel van diepe expertise, continue ontwikkeling, trots op het werk dat we doen, en oprechte zorg voor de kwaliteit van onze levering.
Beter Samen
Pontooners benutten onze gezamenlijke sterke punten om eenheid te creëren en uitdagingen samen te overwinnen. We werken als een team om problemen op te lossen en te innoveren om succesvol te zijn. Onze toewijding aan het opbouwen van diverse en inclusieve teams blijkt uit onze toonaangevende werknemerstevredenheid en -retentie.
Moed
Pontooners hebben onbeperkte toegang tot leerplatforms en ontwikkelingsprogramma's, waaronder Management Essentials en Inclusietrainings. We cultiveren een groeimindset door strategische ontwikkelingsdoelen te stellen en proactief doorlopend leren aan te moedigen.
Waardenprofiel
Carrières gaan over het vinden van de perfecte match. Hoe sluit u aan bij de waarden van Pontoon? (1 Beginner – 10 Expert)
-
Passie Breng je enthousiasme en positiviteit naar je werk? Hoe vier je successen?10
-
Samenwerking Werk je goed samen met anderen, deel je ideeën, ondersteun je individuele sterke punten en streef je naar succes als collectief?8
-
Inclusie Ondersteunt u diversiteit en erkent u de voordelen van individualiteit op de werkvloer?10
-
Moed Ben je bereid om de status quo uit te dagen door te leren, nieuwe dingen uit te proberen en moedige acties te ondernemen om innovatie te bereiken?9
-
Klanten in het Hart Kun je begripvol en meelevend zijn met de behoeften van klanten en kandidaten? Hecht je waarde aan het opbouwen van vertrouwen met partners om wederzijds succes te bevorderen?9
Voordelen van het zijn van een Pontooner
Word lid van onze Talent Community
Wanneer er een kans voorbij komt, grijp hem! Vul je gegevens in om je aan te melden bij onze talenten community en ontvang onze job alerts.
Onze Gebruiksvoorwaarden, Cookiebeleid en Privacybeleid leggen uit hoe we informatie over u verzamelen en gebruiken, en wat uw rechten zijn. Door uw gegevens in te dienen, bevestigt u dat u deze documenten hebt gelezen en toestemming geeft om communicatie en e-mailbaanmeldingen van de Adecco Group te ontvangen.
Onze Gebruiksvoorwaarden, Cookiebeleid en Privacybeleid leggen uit hoe we informatie over u verzamelen en gebruiken, en wat uw rechten zijn. Door uw gegevens in te dienen, bevestigt u dat u deze documenten hebt gelezen en toestemming geeft om communicatie en e-mailbaanmeldingen van de Adecco Group te ontvangen.