Assistant de gestion H/F
Marignane, Frankrijk
Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l'échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.
Akkodis renforce ses équipes et recrute un Assistant de Gestion H/F pour son bureau de Marignane (13).
Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes, vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion collaborateurs
- Effectuer l'affectation des collaborateurs sur les projets
- Effectuer le contrôle des complétudes des temps (rapport d'activité) de votre périmètre et rectifier si nécessaire
Gestion projets
- Paramétrer les affaires dans l'outil de gestion (MSD) : créer un projet dans l'ERP, enregistrer les offres commerciales ou commandes des clients sur les projets, enregistrer le budget initial sur les projets, s'assurer de la fiabilité des données liées au projet (TJM, heures supplémentaires, mode de valorisation, astreintes, frais, etc.), suivre et notifier les modifications survenues tout au long du projet
- Saisir la valorisation du CA sur les projets en UO (Unités d'Oeuvres)
- Centraliser et saisir les informations nécessaires à la gestion et à la facturation
- Etablir la facturation
- Contrôler et valider les factures clients et fournisseurs
- Suivre et relancer les règlements et justifier les encours de facturation
Gestion de la sous-traitance
- Contrôler les expressions de besoins des opérationnels
- Saisir les demandes d'achat dans l'outil de gestion
- Réceptionner les bordereaux de livraison dans l'outil
- Saisir et suivre les provisions de sous-traitances
Nous recherchons un·e professionnel·le ayant 1 à 2 années d’expérience minimum sur un poste similaire, idéalement titulaire d’une formation Bac +2 en gestion.
Vous démontrez une bonne maîtrise des outils de gestion et des mécanismes de facturation, avec une capacité avérée à manipuler et analyser des données et résultats.
Vous êtes adaptable, autonome, et savez vous organiser efficacement. Vous maîtrisez la manipulation et l’analyse des résultats, ainsi que les logiciels de gestion.
Posting date: 15-06-2026
Leer ons kennen
Bedrijven en hele sectoren worden geconfronteerd met de noodzaak van digitale transformaties, vaak zonder te weten waar te beginnen. Wij zijn digitale pioniers die organisaties begeleiden naar een slimmere, duurzamere toekomst. Als lid van ons team krijgt u de macht om ons doel te bereiken om de slimste mensen en de meest briljante bedrijven te verbinden met de oplossingen die ze nodig hebben om te gedijen.
Loopbaanpaden
Teken je eigen pad uit en ga verder in je professionele reis binnen onze evoluerende organisatie. Met loopbanen zo divers als onze mensen en loopbaanpaden zo opwindend als de projecten waar we aan werken, zijn je mogelijkheden enorm bij Akkodis. We verbinden ons ertoe in jou te investeren, via zinvol werk en levenslang leren.
Leren
Bij Akkodis geven we prioriteit aan leren en ontwikkelen om u te helpen uw carrièredoelen te bereiken.
Onze inclusieve en innovatieve leermethoden zijn ontworpen om competenties en vaardigheden te verbeteren om bedrijfsdoelstellingen te bereiken.
We geloven in het bieden van mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling, een ondersteunende werkomgeving ontworpen voor collectieve beloning en de kans om uw creativiteit te gebruiken om echt een verschil te maken.
Daarom is onze samenwerking er een om rekening mee te houden. Onze slimme leerbenadering houdt in dat we samenwerken met deskundige partners zoals LinkedIn Learning en Harvard Business, evenals stimulerende programma's om de controle over uw eigen ontwikkeling te nemen met 24/7 toegang tot een uitgebreide catalogus van cursussen. Bij Akkodis geloven we dat een slimme industrie slim leren vereist.
Meer weten over Akkodis
Wij Versterken:
Iedereen in staat stellen om een sleutelrol te spelen in hun eigen ontwikkeling en wereldwijde succes en belanghebbenden tevreden stellen door verbeterde ervaringen voor Kandidaten, Werknemers en Klanten.
Wij Vertrouwen:
Vertrouwen kweken, een veilige omgeving creëren waarin je je mening kunt geven, prioriteit geven aan welzijn en vertrouwen uitstralen in elk aspect van onze interacties.
Wij Innoveren:
Doelgerichte innovatie op elk niveau omarmen, ownership en initiatief onderdeel maken van ons DNA, betere prestaties en groei stimuleren.
Wij dagen uit:
Met een groeimindset gaan we uitdagingen direct aan, streven we er dagelijks naar ons beste zelf te zijn en creëren we duurzame waarde voor de Samenleving en onze Planeet.
Succes profiel
Passen we bij elkaar? Kijk eens naar de eigenschappen die we zoeken. (1 Beginner – 10 Expert)
-
Empowerment Neem je groei in eigen handen en creëer een uitzonderlijke ervaring. Sluit je bij ons aan om anderen in hun kracht te zetten en respect en inclusie te omarmen.10
-
Vertrouwen Spreek je uit, floreer en maak deel uit van een vertrouwd team. Bij Akkodis vormen eerlijkheid en rechtvaardigheid onze leidraad.8
-
Innovatie Ontplooi je potentieel in een doelgedreven organisatie. Omarm ownership en initiatief, gebaseerd op respect en inclusie.10
-
Uitdaging Ga zinvolle uitdagingen aan en maak een duurzame impact. Wees elke dag je beste zelf, geleid door eerlijkheid en respect.9
Beloningen
Word lid van onze Talent Community
Wanneer er een kans voorbij komt, grijp hem! Vul je gegevens in om je aan te melden bij onze talenten community en ontvang onze job alerts.
Onze Gebruiksvoorwaarden, Cookiebeleid en Privacybeleid leggen uit hoe we informatie over u verzamelen en gebruiken, en wat uw rechten zijn. Door uw gegevens in te dienen, bevestigt u dat u deze documenten hebt gelezen en toestemming geeft om communicatie en e-mailbaanmeldingen van de Adecco Group te ontvangen.
Onze Gebruiksvoorwaarden, Cookiebeleid en Privacybeleid leggen uit hoe we informatie over u verzamelen en gebruiken, en wat uw rechten zijn. Door uw gegevens in te dienen, bevestigt u dat u deze documenten hebt gelezen en toestemming geeft om communicatie en e-mailbaanmeldingen van de Adecco Group te ontvangen.