Assistant de gestion H/F
Marignane, França
Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l'échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.
Akkodis renforce ses équipes et recrute un Assistant de Gestion H/F pour son bureau de Marignane (13).
Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes, vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion collaborateurs
- Effectuer l'affectation des collaborateurs sur les projets
- Effectuer le contrôle des complétudes des temps (rapport d'activité) de votre périmètre et rectifier si nécessaire
Gestion projets
- Paramétrer les affaires dans l'outil de gestion (MSD) : créer un projet dans l'ERP, enregistrer les offres commerciales ou commandes des clients sur les projets, enregistrer le budget initial sur les projets, s'assurer de la fiabilité des données liées au projet (TJM, heures supplémentaires, mode de valorisation, astreintes, frais, etc.), suivre et notifier les modifications survenues tout au long du projet
- Saisir la valorisation du CA sur les projets en UO (Unités d'Oeuvres)
- Centraliser et saisir les informations nécessaires à la gestion et à la facturation
- Etablir la facturation
- Contrôler et valider les factures clients et fournisseurs
- Suivre et relancer les règlements et justifier les encours de facturation
Gestion de la sous-traitance
- Contrôler les expressions de besoins des opérationnels
- Saisir les demandes d'achat dans l'outil de gestion
- Réceptionner les bordereaux de livraison dans l'outil
- Saisir et suivre les provisions de sous-traitances
Nous recherchons un·e professionnel·le ayant 1 à 2 années d’expérience minimum sur un poste similaire, idéalement titulaire d’une formation Bac +2 en gestion.
Vous démontrez une bonne maîtrise des outils de gestion et des mécanismes de facturation, avec une capacité avérée à manipuler et analyser des données et résultats.
Vous êtes adaptable, autonome, et savez vous organiser efficacement. Vous maîtrisez la manipulation et l’analyse des résultats, ainsi que les logiciels de gestion.
Posting date: 15-06-2026
Conheça-nos
Empresas e indústrias inteiras enfrentam a necessidade de transformações digitais, muitas vezes sem saber por onde começar. Somos pioneiros digitais, orientando as organizações para um futuro mais inteligente e sustentável. Como membro de nossa equipe, você será capacitado para cumprir nosso propósito de conectar as pessoas mais inteligentes e os negócios mais brilhantes com as soluções de que precisam para prosperar.
Caminhos de carreira
Trace seu próprio caminho e avance em sua jornada profissional dentro de nossa organização em evolução. Com carreiras tão diversas quanto nossas pessoas e caminhos de carreira tão emocionantes quanto os projetos em que trabalhamos, suas oportunidades são vastas na Akkodis. Comprometemo-nos a investir em você, por meio de trabalho significativo e aprendizado ao longo da vida.
Aprendizagem
Na Akkodis, priorizamos o aprendizado e o desenvolvimento para ajudá-lo a atingir seus objetivos de carreira.
Nossos programas de aprendizagem inclusivos e inovadores são projetados para melhorar competências e habilidades para atingir as metas de negócios.
Acreditamos em oferecer oportunidades de progressão na carreira, um local de trabalho de apoio projetado para recompensa coletiva e a chance de usar sua criatividade para fazer uma diferença real.
É por isso que nossa parceria é algo a ser respeitado. Nossa abordagem de aprendizagem inteligente envolve a colaboração com parceiros especializados, como LinkedIn Learning e Harvard Business, além de capacitar programas para assumir o controle de seu próprio desenvolvimento com acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, a um catálogo abrangente de cursos. Na Akkodis, acreditamos que a indústria inteligente requer aprendizagem inteligente.
Saiba mais sobre a Akkodis
Capacitamos:
Capacitamos todos os nossos colaboradores enquanto protagonistas do seu próprio desenvolvimento e sucesso global, proporcionando a todas as partes interessadas experiências enriquecedoras para Candidatos, Colaboradores e Clientes.
Confiamos:
Fomentamos a confiança, criamos um ambiente seguro para a livre expressão e damos prioridade ao bem-estar, inspirando confiança em cada faceta das nossas interações.
Inovamos:
Adotamos a inovação com um objetivo a todos os níveis, integrando a assunção de responsabilidades e a iniciativa no nosso ADN, impulsionando um desempenho superior e o crescimento.
Desafiamos:
Com uma perspetiva de crescimento, enfrentamos os desafios de forma direta, esforçando-nos diariamente para sermos as melhores versões de nós mesmos, criando valor sustentável para a Sociedade e para o nosso Planeta.
Perfil de sucesso
Será que somos a escolha certa um para o outro? Confira os traços que estamos procurando. (1 Beginner – 10 Expert)
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Capacitação Assuma o controlo do seu crescimento e crie uma experiência excecional. Junte-se a nós para capacitar outros e assumir o respeito e a inclusão.10
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Confiança Exprima-se, alcance o sucesso e faça parte de uma equipa de confiança. Na Akkodis, a honestidade e a justiça norteiam o nosso caminho.8
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Inovação Liberte o seu potencial numa organização orientada por objetivos. Assuma a responsabilidade e a iniciativa, impulsionadas pelo respeito e pela inclusão.10
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Desafio Aceite desafios com sentido e crie um impacto sustentável. Seja a melhor versão de si mesmo, todos os dias, orientado pela honestidade e pelo respeito.9
Recompensas
Junte-se à nossa comunidade de talentos
Quando a oportunidade bater à sua porta, certifique-se que a ouve! Insira os seus dados para entrar na nossa comunidade de talentos e se inscrever para alertas automáticos de emprego.
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