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Assistant Polyvalent Trilingue : Support Équipe et Assistance au Directeur Financier (H/F/D) 50-80%

Lausanne, Switzerland Bewerben
Stellen-ID DAC02073 Ort(e) Lausanne, Switzerland Geschäftsbereich The Adecco Group Abteilung Administration Services ArbeitsmodusOn-site
A propos du rôle

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe en tant que Team & Office Assistant. Dans ce rôle clé, vous serez le premier point de liaison pour nos équipes ainsi que notre directeur financier pour les tâches administratives, tout en assurant le bon fonctionnement de notre bureau. Des contacts avec nos visiteurs et clients font également partie de votre périmètre de responsabilité. Faites le premier pas vers un voyage enrichissant en rejoignant le groupe Adecco !

Vos responsabilités

Soutien administratif et réception

  • Effectuer des tâches administratives générales pour les différentes équipes : traitement de petits projets, soutien en cas des congés, classement et saisie de données, gestion des boîte emails d’équipe en cas de congé
  • Organiser les réunions internes et événements d'entreprise, y compris la réservation des salles de réunion et la gestion des équipements
  • Collaborer avec les différents départements pour soutenir les opérations quotidiennes
  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle
  • Soutien dans la gestion quotidienne du bureau : approvisionnement en fournitures, gestion des équipements, traitement du courrier et des colis

Assistance à la direction

  • Assistez le Directeur Financier dans toutes les tâches administratives et êtes conscient de la sensibilité des données gérées
  • Gérez l'agenda de votre interlocuteur de manière fiable et prévoyante, préparez les documents nécessaires en temps voulu et êtes en mesure d'absorber les changements de dernière minute
  • Rédigez les rapports de séances et assurez la rédaction de la correspondance générale en Français, Anglais et Allemand
  • La prise en charge de la coordination de petits projets pour le Directeur Financier est son équipe et les interfaces avec les collègues internationaux du groupe Adecco complètent votre mission polyvalente
Vos qualifications
  • Vous avez une formation d’employé de commerce ainsi qu'une formation continue en gestion d'entreprise ou une formation similaire
  • Vous possédez au moins 3 ans d’expérience préalable en tant que Team Assistant, Réceptionniste, Office Manager ou dans un rôle similaire
  • Excellentes compétences en communication en français, anglais et allemand, tant à l’écrit qu’à l’oral (indispensable)
  • Discrétion, professionnalisme et capacité à travailler avec des informations confidentielles
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches multiples
  • Capacité à travailler de manière autonome et proactive tout en soutenant une équipe dynamique
  • Vous avez développé vos compétences en informatique et vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office (Excel, PowerPoint et Word)
Vos perspectives et avantages
  • Rémunération compétitive, programme de bonus basé sur la performance
  • Prestations sociales attractives, sur-obligatoire (caisse de pension interne Adecco), assurance accidents et assurance perte de gain maladie
  • Nous attachons de l'importance au bien-être physique, mental et social
  • Des modèles de travail flexibles
  • Intégration personnalisée avec un.e collègue dédié.e pour vous accompagner, ainsi que de nombreuses formations internes et externes
  • Divers avantages pour nos employés tels que le sport, les voyages, la mode, la technologie, et bien d'autres
  • Un lieu de travail moderne, localisation centrale, mise à disposition de café et de thé
  • Une culture de travail diversifiée et inclusive avec des événements réguliers et des activités sportives communes

Faites partie de notre équipe en postulant maintenant. Faites le premier pas vers un voyage enrichissant en rejoignant le groupe Adecco !

Un voyage pour donner le meilleur de soi-même

Le groupe Adecco Suisse est l’un des leaders du marché suisse dans le domaine des Ressources Humaines. Avec plus de 700 collaborateurs répartis sur plus de 50 sites dans toutes les régions linguistiques, nous aidons chaque année environ 26'000 travailleurs qualifiés à relever de nouveaux défis professionnels.
Le groupe Adecco Suisse propose une gamme complète de solutions en gestion des ressources humaines adaptées aux besoins des petites, moyennes et grandes entreprises. Cela comprend des services tels que le recrutement de personnel temporaire et permanent, la gestion de la paie, l'externalisation et la sous-traitance des processus RH, la planification de carrière, la gestion des talents, ainsi que la promotion et la mobilité des employés.

En Suisse, nous sommes représentés par les marques suivantes : Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison et General Assembly nous représentent sur le marché Suisse.

Le groupe Adecco est une organisation qui s'appuie sur des objectifs et des valeurs et qui est fière d'être un employeur respectueux de l'égalité des chances. Nous nous engageons à faire en sorte que l'avenir soit à la portée de tous.

https://www.adeccogroup.com/fr-ch/notre-groupe/rejoindre-adecco-group/insertion-et-diversite/

 #LI-OO1

Posting date: 29-10-2024

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Lernen Sie uns kennen

Wir setzen keine Häkchen - wir denken außerhalb davon. Bei der Adecco Gruppe führen wir den Weg, Organisationen zu befähigen, sich an eine sich verändernde Arbeitswelt anzupassen und die zukünftige Beschäftigungsfähigkeit von Menschen sicherzustellen. Unser Ziel, die Zukunft für alle arbeiten zu lassen, bedeutet, dass wir den Menschen Priorität einräumen, Autonomie und Unterstützung bieten, um Produktivität und Wachstum zu fördern. Jedes Jahr ermöglichen unsere weltweit über 50.000 Mitarbeiter Millionen von Menschen, in der Arbeitswelt erfolgreich zu sein. Wir bilden jedes Jahr mehr als eine halbe Million Menschen weiter und erweitern ihre Beschäftigungsfähigkeit und beschleunigen ihre Karrieren.

Vielfalt & Inklusion bei The Adecco Group

Wir sind entschlossen, die Zukunft für alle zu gestalten. Als auf Talentlösungen und Beratungsdienstleistungen spezialisiertes Unternehmen, das sich auf Menschen konzentriert, sehen wir eine Welt, in der jeder die Möglichkeit hat, an der Arbeitswelt teilzunehmen. Unser Ziel ist es, vielfältige Perspektiven anzuerkennen und zu schätzen, inklusive Entscheidungsprozesse zu fördern, die die Beiträge, Fähigkeiten, Erfahrungen und Potenziale jedes Kollegen wertschätzen. Wir arbeiten aktiv daran, die Bedingungen zu schaffen, die eine Kultur und Arbeitsumgebung von Zugehörigkeit, Vertrauen und Teilnahme unterstützen. Unser Ansatz zur Vielfalt und Inklusion basiert auf mehreren Säulen, die unsere Arbeit stützen, darunter strukturelle und bewusste Inklusion, Führung und Verantwortlichkeit.

Kultur

Unser "Menschen zuerst" -Ansatz bedeutet, das Wohlergehen unserer Kollegen immer zu priorisieren. Das Wohlergehen der Mitarbeiter war noch nie wichtiger, und wir arbeiten kontinuierlich daran, zu verbessern, wie wir unsere Mitarbeiter unterstützen, ganzheitlich glücklich und gesund zu sein, egal in welchem Klima.

"Wir streben danach, ein Benchmark als erstklassiger Arbeitgeber zu werden, indem wir eine respektvolle, inklusive und gesunde Umgebung für alle fördern." - Sarah Cheyne - Gruppen-VP Talent Experience, Inklusion und People Analytics

Erfahren Sie mehr über die Adecco Group

Die Adecco Group ist das weltweit führende Talentberatungs- und Lösungsunternehmen. Unser starker Zweck besteht darin, die Zukunft für alle arbeiten zu lassen. Wir entwickeln und fördern Fähigkeiten in Bereichen, in denen anhaltender Fachkräftemangel besteht, und verbinden dieses Talent mit Organisationen, um deren Erfolg zu fördern. Unsere Kernaktivitäten sind in 3 verschiedene Global Business Units (GBUs) unterteilt - Adecco, Akkodis und LHH. Mit diesen Dienstleistungen helfen wir Einzelpersonen, ihr Potenzial zu erfüllen und zu übertreffen, die Beschäftigungsfähigkeit zu steigern und Menschen mit Möglichkeiten zu verbinden. In der Adecco Group hat jeder eine Stimme und es gibt umfangreiche Möglichkeiten, Ihre Neugier zu befriedigen, Ihre Fähigkeiten zu teilen und Ihre Karriere in jede Richtung zu entwickeln.

Erfolgsprofil

Sind wir die richtige Passform füreinander? Werfen Sie einen Blick auf die Eigenschaften, die wir suchen. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Menschen an erster Stelle setzen - seien es Ihre Kollegen, Kunden oder Kunden
    10
  • Immer bereit, sich weiterzuentwickeln und zu lernen; Sie sind neugierig und unterstützen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, um sich beruflich weiterzuentwickeln
    8
  • Strebt danach, andere zu ermächtigen und mit einem kollektiven Geist zusammenzuarbeiten
    10
  • Engagiert und verbindet sich auf eine bedeutungsvolle und respektvolle Weise mit anderen, um gemeinsame Ziele zu erreichen
    9
  • Initiiert Aktivitäten und Entscheidungen; beharrt mit Mut und Energie, um Ergebnisse zu erzielen
    8
Traits are on a scale of 0 to 10

Belohnungen

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Flexibilität, um auf die Art und Weise zu arbeiten, die Sie am produktivsten macht

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Autonomie, um fundierte und informierte Entscheidungen zu treffen

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Bedeutungsvolle Arbeit, die das Leben der Menschen verändert

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Kontinuierliches Lernen durch unsere TAG U Academy, Mentoring und Karrierewege, die vielfältig und dynamisch sind

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Spezifische lokale Vorteile und Belohnungen, die auf jedes Land zugeschnitten sind (Urlaubsgeld, Gesundheitsversorgung und mehr).

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