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Assistant Polyvalent Trilingue : Support Équipe et Assistance au Directeur Financier (H/F/D) 50-80%

Lausanne, Switzerland Candidati
ID Posizione DAC02073 Località Lausanne, Switzerland Business Unit The Adecco Group Reparto Administration Services Modalità lavoroOn-site
A propos du rôle

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe en tant que Team & Office Assistant. Dans ce rôle clé, vous serez le premier point de liaison pour nos équipes ainsi que notre directeur financier pour les tâches administratives, tout en assurant le bon fonctionnement de notre bureau. Des contacts avec nos visiteurs et clients font également partie de votre périmètre de responsabilité. Faites le premier pas vers un voyage enrichissant en rejoignant le groupe Adecco !

Vos responsabilités

Soutien administratif et réception

  • Effectuer des tâches administratives générales pour les différentes équipes : traitement de petits projets, soutien en cas des congés, classement et saisie de données, gestion des boîte emails d’équipe en cas de congé
  • Organiser les réunions internes et événements d'entreprise, y compris la réservation des salles de réunion et la gestion des équipements
  • Collaborer avec les différents départements pour soutenir les opérations quotidiennes
  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle
  • Soutien dans la gestion quotidienne du bureau : approvisionnement en fournitures, gestion des équipements, traitement du courrier et des colis

Assistance à la direction

  • Assistez le Directeur Financier dans toutes les tâches administratives et êtes conscient de la sensibilité des données gérées
  • Gérez l'agenda de votre interlocuteur de manière fiable et prévoyante, préparez les documents nécessaires en temps voulu et êtes en mesure d'absorber les changements de dernière minute
  • Rédigez les rapports de séances et assurez la rédaction de la correspondance générale en Français, Anglais et Allemand
  • La prise en charge de la coordination de petits projets pour le Directeur Financier est son équipe et les interfaces avec les collègues internationaux du groupe Adecco complètent votre mission polyvalente
Vos qualifications
  • Vous avez une formation d’employé de commerce ainsi qu'une formation continue en gestion d'entreprise ou une formation similaire
  • Vous possédez au moins 3 ans d’expérience préalable en tant que Team Assistant, Réceptionniste, Office Manager ou dans un rôle similaire
  • Excellentes compétences en communication en français, anglais et allemand, tant à l’écrit qu’à l’oral (indispensable)
  • Discrétion, professionnalisme et capacité à travailler avec des informations confidentielles
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches multiples
  • Capacité à travailler de manière autonome et proactive tout en soutenant une équipe dynamique
  • Vous avez développé vos compétences en informatique et vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office (Excel, PowerPoint et Word)
Vos perspectives et avantages
  • Rémunération compétitive, programme de bonus basé sur la performance
  • Prestations sociales attractives, sur-obligatoire (caisse de pension interne Adecco), assurance accidents et assurance perte de gain maladie
  • Nous attachons de l'importance au bien-être physique, mental et social
  • Des modèles de travail flexibles
  • Intégration personnalisée avec un.e collègue dédié.e pour vous accompagner, ainsi que de nombreuses formations internes et externes
  • Divers avantages pour nos employés tels que le sport, les voyages, la mode, la technologie, et bien d'autres
  • Un lieu de travail moderne, localisation centrale, mise à disposition de café et de thé
  • Une culture de travail diversifiée et inclusive avec des événements réguliers et des activités sportives communes

Faites partie de notre équipe en postulant maintenant. Faites le premier pas vers un voyage enrichissant en rejoignant le groupe Adecco !

Un voyage pour donner le meilleur de soi-même

Le groupe Adecco Suisse est l’un des leaders du marché suisse dans le domaine des Ressources Humaines. Avec plus de 700 collaborateurs répartis sur plus de 50 sites dans toutes les régions linguistiques, nous aidons chaque année environ 26'000 travailleurs qualifiés à relever de nouveaux défis professionnels.
Le groupe Adecco Suisse propose une gamme complète de solutions en gestion des ressources humaines adaptées aux besoins des petites, moyennes et grandes entreprises. Cela comprend des services tels que le recrutement de personnel temporaire et permanent, la gestion de la paie, l'externalisation et la sous-traitance des processus RH, la planification de carrière, la gestion des talents, ainsi que la promotion et la mobilité des employés.

En Suisse, nous sommes représentés par les marques suivantes : Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison et General Assembly nous représentent sur le marché Suisse.

Le groupe Adecco est une organisation qui s'appuie sur des objectifs et des valeurs et qui est fière d'être un employeur respectueux de l'égalité des chances. Nous nous engageons à faire en sorte que l'avenir soit à la portée de tous.

https://www.adeccogroup.com/fr-ch/notre-groupe/rejoindre-adecco-group/insertion-et-diversite/

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Posting date: 29-10-2024

Candidati

Scopri chi siamo

Non spuntiamo le caselle - pensiamo al di fuori di esse. Nel Gruppo Adecco, siamo all'avanguardia nell'abilitare le organizzazioni ad adattarsi a un mondo del lavoro in evoluzione e nell'assicurare la futura occupabilità delle persone. Il nostro scopo di far funzionare il futuro per tutti significa che diamo la priorità alle persone, fornendo autonomia e supporto per migliorare la produttività e la crescita. Ogni anno, i nostri oltre 50.000 dipendenti in tutto il mondo permettono a milioni di persone di avere successo nel mondo del lavoro. Ogni anno formiamo e riqualifichiamo più di mezzo milione di persone, migliorando l'occupabilità e accelerando le carriere.s

Diversità e inclusione presso il Gruppo Adecco

Siamo impegnati a far funzionare il futuro per tutti. Come azienda focalizzata sulle soluzioni di talento e sui servizi di consulenza, immaginiamo un mondo in cui ognuno ha la possibilità di partecipare al mondo del lavoro. Il nostro obiettivo è riconoscere e apprezzare le diverse prospettive, incoraggiando processi decisionali inclusivi che valorizzano i contributi, le competenze, l'esperienza e il potenziale di ogni collega. Lavoriamo attivamente per creare le condizioni che supportano una cultura e un ambiente di lavoro di appartenenza, fiducia e partecipazione. Il nostro approccio alla diversità e all'inclusione si basa su diversi pilastri che sostengono il nostro lavoro, tra cui inclusione strutturale e consapevole, leadership e responsabilità.

Cultura

Il nostro approccio "le persone prima" significa dare priorità al benessere dei nostri colleghi, sempre. Il benessere dei dipendenti non è mai stato così importante, e lavoriamo continuamente per migliorare il modo in cui supportiamo le nostre persone per essere holisticamente felici e sani, qualunque sia il clima attuale.

"Ambiamo a diventare un punto di riferimento come datore di lavoro di prima classe, favorendo un ambiente rispettoso, inclusivo e sano per tutti." - Sarah Cheyne - Gruppo VP Talent Experience, Inclusione e Analisi delle persone

Scopri di più su The Adecco Group

Il Gruppo Adecco è la principale azienda di consulenza e soluzioni per il talento al mondo. Il nostro potente scopo è far funzionare il futuro per tutti. Costruiamo e incubiamo capacità in settori in cui esistono carenze di competenze persistenti e collega quel talento alle organizzazioni per alimentare il loro successo. Le nostre operazioni principali sono suddivise in 3 distinte Unità Commerciali Globali (GBU) - Adecco, Akkodis e LHH. Con questi servizi aiutiamo gli individui a realizzare e superare il loro potenziale, a costruire l'occupabilità e a collegare le persone alle opportunità. Nel Gruppo Adecco, ognuno ha una voce e ci sono ampie opportunità per soddisfare la vostra curiosità, condividere le vostre competenze e indirizzare la vostra carriera in qualsiasi direzione.

Profilo di successo

Siamo fatti l'uno per l'altro? Dai un'occhiata alle caratteristiche che stiamo cercando. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Mettere le persone al primo posto - siano essi i tuoi colleghi, i tuoi clienti o i tuoi clienti
    10
  • Sempre disposto a svilupparsi e imparare; sei curioso e supporti una cultura di apprendimento continuo per evolvere professionalmente
    8
  • Cerca di dare potere agli altri e collaborare con uno spirito collettivo
    10
  • Coinvolge e si connette con gli altri in modo significativo e rispettoso per raggiungere obiettivi comuni
    9
  • Inizia attività e decisioni; persevera con coraggio ed energia per ottenere risultati
    8
Traits are on a scale of 0 to 10

Ricompense

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Flessibilità nel lavorare nel modo che ti rende più produttivo

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Autonomia per prendere decisioni illuminanti e informate

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Lavoro significativo che fa la differenza nella vita delle persone

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Apprendimento continuo attraverso la nostra Accademia TAG U, il mentoring e percorsi di carriera che sono diversi e dinamici

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Benefici e premi locali specifici su misura per ciascun paese (indennità di vacanza, assistenza sanitaria e altro).

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