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Bid/Opportunity Manager - Mat Leave Contract - EZRA

London, Vereinigtes Königreich Bewerben
Stellen-ID 5587 Ort(e) London, United Kingdom Geschäftsbereich LHH Abteilung Commerce / Vente : Sales
Role: Bid/Opportunity Manager - EZRA | Maternity Leave Contract
Location: London, UK - Hybrid (3 days/week in office)
Expected Start Date: 1 May 2025
About the Company
Imagine what even the world’s finest organizations could achieve if all their employees were coached to be their absolute best.
At EZRA, we are on a mission to do just that. We believe through coaching; people get to know themselves. Their goals. Weaknesses. Hang-ups. And once they know all that, they can build on the good stuff and work on the rest.
This mindset applies not only to our clients but is manifested in our own EZRA family. We believe we are changing people’s lives. We believe a happy team is a productive team. We want our people to care and be proud of what they do. We also practice what we preach – every member of our team gets to experience the superpower that is coaching for themselves, among some other pretty incredible rewards.
EZRA is the fastest growing global coaching company, supporting some of the world’s leading companies.
If all of this resonates, EZRA just might be the place for you. 
About the Team
The Opportunity Management (OM) Team is a global bid management function that partners with sales and wider teams to deliver wow moments for customers. We deliver an end-to-end bid and proposal management service that leverages global insights and best practices to support all forms of pursuits.
About the Role
The Opportunity Manager role partners with our Sales and other relevant teams, by providing highly effective proposal and bid support function and to protect their market-facing time, for our EZRA businesses globally.
You'll help our sales teams by creating proposals and responses to competitive RFIs/RFPs for qualified opportunities. These opportunities with EZRA can range in size, and may vary in terms of complexity and value. We're looking for someone who can handle this complexity effectively, even across different time zones.
You will manage the end-to-end process, coordinating and writing content, and designing response documents aligned with our brand. You will also support the presentation phase through pitch deck, team prep, and coaching, as well as any follow ups.
You will utilise the existing global bid process, promoting best practices with your stakeholders. And, as a member of the global OM Team, you will take part in monthly development activities and contribute to our content refresh cycle and wider work in enabling the sales organisation.
Reporting Relationships:
  • Director/Team Leader – Opportunity Management – EZRA
  • Close working relationship with Sales Leadership in EZRA
What you’ll do - Specifically, in this role you will:
  • Project-manage proposals and RFIs/RFPs through the discovery, proposal development, presentation and follow-up sales processes including:
    • Drive the opportunity response process, coordinating stakeholders and their inputs
    • Use project management techniques to manage timelines, consider risks and issues
    • Ensure qualification protocols are adhered to, and that support is being provided to the right deals at the right time
    • Contribute to win theme ideation and deal strategy, sharing insights from other deals
    • Own the response document – including coordinating inputs from others, drawing on boilerplate content and writing fresh content where needed, aligning responses to agreed messaging/win themes, format and proofreading, manage the review and finalisation process.
    • Support the process through to closure, including pitch support, auctions/BAFOs and all queries raised by the client.
  • Support the engagement of EZRA Sales Leaders and BDs to:
    • How and when to engage OMT
    • Qualify opportunities for support and go-no-go.
    • Understand their sales pipelines for forthcoming opportunities
    • Promote best practices including the OM onboarding of new BDs
    • Navigate issues and seek feedback and opportunities for improvements in ways of working
    • Track the results of opportunities supported, identifying areas for improvement in the service and with the sales teams
    • Contribute to the creation of sales resources, such as case studies, metrics and boilerplate
    • Contribute to the maintenance of the OMT content library (Loopio)
 About you
Knowledge and Experience
  • Minimum 7 years recent experience in a bid management role (covering all aspects outlined above)
  • We seek candidates from HR Tech/HR Services/Professional or Consulting services.
  • Experience in managing international bids/proposals
  • Strong track record of building partnerships with sales teams internationally
  • Track record of adding value to the business beyond the management of bids
Functional Skills
  • Transform concepts and input into clear, compelling, and visually engaging responses that effectively address client requirements in RFPs and proposals:
    • Excellent writing and editing skills – development of powerful responses with strong sales messaging
    • Experience in using PPT to a high level to produce documents with excellent visual appeal and storytelling
  • Time / priority management for managing multiple international projects simultaneously (typically 3 deadlines, with 1-2-week turnaround)
  • Effective use of online tools such as MS Teams, SalesForce, RFP management software
  • Analytical skills, being able to interpret data and use it effectively with impact
  • Comfort and flexibility to juggle several bids internationally
Soft Skills
  • Leadership skills – ability to drive and provide high levels of value to complex deals
  • Stakeholder management – collaborate and influence at all levels internationally
  • Ability to function well in a client-focused and deadline-driven environment
  • Ability to communicate clearly and effectively with Sales personnel and Senior Executives
  • Proactive in the management of bids – considering the needs of internal customers, as well as risks to the opportunity
  • Responsive and has a sense of urgency
  • Ability to ensure that standards and processes are maintained
  • Resourcefulness, creativity and intuitiveness

We are an equal opportunity employer dedicated to having a thriving, diverse team where everyone has a voice and feels able to be themselves. We believe that through valuing our uniqueness and respecting our differences, we can achieve more, and that diversity adds to our culture. Attracting and developing a diverse workforce that reflects the communities in which we serve is essential to us.

Posting date: 21-02-2025

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Lernen Sie uns kennen

Die Vereinigung der ergänzenden Stärken unserer verschiedenen Marken ermöglicht es unserem Team, sich durch eine leistungsstarke Mission zu vereinen - die richtigen Talente mit der richtigen Gelegenheit in Einklang zu bringen. Wir schaffen Synergien, die den Talentbedarf unserer Kunden überall dort erfüllen, wo sie sich auf ihrer Reise befinden, und bieten ein durch Technologie ermöglichtes und von Menschen gesteuertes Erlebnis. Bei LHH haben Sie die Möglichkeit, unsere Mission der Zukunftssicherung von Organisationen und Karrieren voranzutreiben und die Transformation der Arbeitskräfte zu ermöglichen. Treten Sie unserem leidenschaftlichen und erfolgsorientierten Team bei, in dem wir Flexibilität, Autonomie und sinnvolle Arbeit priorisieren. Mit einem unterstützenden Team, maßgeschneiderten Karrierewegen und einem Engagement für Wohlbefinden können Sie sich mit uns auf jedes morgige vorbereiten.

Vielfalt & Inklusion bei LHH

Wir sind entschlossen, die Zukunft für alle zu gestalten. Als ein auf Talentlösungen und Beratungsdienstleistungen fokussiertes Unternehmen für Menschen stellen wir uns eine Welt vor, in der jeder die Chance hat, an der Arbeitswelt teilzunehmen. Unser Ziel ist es, vielfältige Perspektiven anzuerkennen und zu schätzen, um eine inklusive Entscheidungsfindung zu fördern, die die Beiträge, Fähigkeiten, Erfahrungen und Potenziale jedes Kollegen wertschätzt. Wir arbeiten aktiv daran, die Bedingungen zu schaffen, die eine Kultur und Arbeitsumgebung von Zugehörigkeit, Vertrauen und Beteiligung unterstützen. Unser Ansatz für Vielfalt und Inklusion basiert auf mehreren Säulen, die unsere Arbeit unterstützen, einschließlich struktureller und bewusster Inklusion, Führung und Rechenschaftspflicht.

Kultur

Wir sind ein leistungsstarkes und diverses Team von Menschen aus aller Welt, die gemeinsam daran arbeiten, eine lebenswerte Zukunft für alle zu schaffen. Als Schlüssel zu unserem Erfolg prägen unsere Mitarbeiter unsere Kultur. Dank ihnen sind wir in der Lage, die sich verändernde Arbeitswelt auf globaler Ebene mit Lösungen zu beeinflussen, die auf dem Verständnis und der Erfahrung lokaler Zusammenhänge beruhen. Gemeinsam bieten wir Einsteigern spannende Karrierewege und bringen unsere Kunden mit den fähigsten Köpfen zusammen. Um dies zu ermöglichen, sind Investitionen in unsere Mitarbeiter, eine offene Kommunikationskultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für uns unverzichtbar. Es gibt eine Welt voller Möglichkeiten da draußen.

Erfahren Sie mehr über LHH

Wir sind das Talent Solutions Business der Adecco Group, ein End-to-End-Lösungspartner, der auf die Qualifikations- und Transformationsbedürfnisse unserer Kunden eingeht, um deren Wachstum zu fördern. Unsere Aufgabe ist es, die richtigen Fähigkeiten mit den richtigen Chancen zusammenzubringen. Indem wir die sich ergänzenden Stärken unserer verschiedenen Marken zusammenbringen, schaffen wir Synergien, die den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden, egal in welcher Phase ihrer Transformationsreise sie sich befinden. Als Mitglied unseres Teams werden Sie befähigt, inspiriert und motiviert, unser Ziel zu erreichen, Unternehmen und Karrieren zukunftssicher zu machen, indem Sie die richtigen Fähigkeiten erwerben und die Transformation der Mitarbeiter ermöglichen. Wir wollen hoch hinaus und streben nach Exzellenz, weil wir wissen, dass wir mit unserer Arbeit etwas bewirken können.

Erfolgsprofil

Sind wir die richtige Passform füreinander? Werfen Sie einen Blick auf die Eigenschaften, die wir suchen. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Sich zielgerichtet weiterentwickeln Für sinnerfüllte Arbeit brennen und bereit sein, die Welt zu verändern
    10
  • Gemeinsam gewinnen In der Lage sein, durch Vertrauen, Transparenz und Zusammenarbeit Beziehungen aufzubauen, damit wir alle gemeinsam erfolgreich sind
    8
  • Eigenverantwortung zeigen Bereit sein, Entscheidungen zu treffen und die Verantwortung für die Ergebnisse zu übernehmen
    10
  • Hohe Ziele ansteuern Agil, anpassungsfähig und schnell zukünftige Bedürfnisse von Kunden und Kandidaten vorhersehen können
    9
  • Spaß daran haben Unsere Mission mit Leben füllen, inspiriert und motiviert bleiben und dabei Spaß mit den Kollegen haben
    8
Traits are on a scale of 0 to 10

Belohnungen

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Transformative Karriereerfahrungen sammeln und den eigenen Weg zum Erfolg entdecken

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Eine Entwicklungsreise antreten, mit maßgeschneiderten Karrierewegen, inspirierendem Training und Onboarding, kollektivem Denken und großem Engagement für das Wohlergehen

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Wirklich kollaborative Kultur, in der Vielfalt von Denken und Meinungen über allem steht

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Flexibilität, um auf die Art und Weise zu arbeiten, die Sie am produktivsten macht

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Spezifische lokale Vorteile und Belohnungen, die auf jedes Land zugeschnitten sind (Urlaubsguthaben, Gesundheitsversorgung und mehr).

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