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Bid/Opportunity Manager - Mat Leave Contract - EZRA

Londres, Reino Unido Candidatar -se
ID da Vaga 5587 Localização London, United Kingdom Unidade de Negócios LHH Departamento Commerce / Vente : Sales
Role: Bid/Opportunity Manager - EZRA | Maternity Leave Contract
Location: London, UK - Hybrid (3 days/week in office)
Expected Start Date: 1 May 2025
About the Company
Imagine what even the world’s finest organizations could achieve if all their employees were coached to be their absolute best.
At EZRA, we are on a mission to do just that. We believe through coaching; people get to know themselves. Their goals. Weaknesses. Hang-ups. And once they know all that, they can build on the good stuff and work on the rest.
This mindset applies not only to our clients but is manifested in our own EZRA family. We believe we are changing people’s lives. We believe a happy team is a productive team. We want our people to care and be proud of what they do. We also practice what we preach – every member of our team gets to experience the superpower that is coaching for themselves, among some other pretty incredible rewards.
EZRA is the fastest growing global coaching company, supporting some of the world’s leading companies.
If all of this resonates, EZRA just might be the place for you. 
About the Team
The Opportunity Management (OM) Team is a global bid management function that partners with sales and wider teams to deliver wow moments for customers. We deliver an end-to-end bid and proposal management service that leverages global insights and best practices to support all forms of pursuits.
About the Role
The Opportunity Manager role partners with our Sales and other relevant teams, by providing highly effective proposal and bid support function and to protect their market-facing time, for our EZRA businesses globally.
You'll help our sales teams by creating proposals and responses to competitive RFIs/RFPs for qualified opportunities. These opportunities with EZRA can range in size, and may vary in terms of complexity and value. We're looking for someone who can handle this complexity effectively, even across different time zones.
You will manage the end-to-end process, coordinating and writing content, and designing response documents aligned with our brand. You will also support the presentation phase through pitch deck, team prep, and coaching, as well as any follow ups.
You will utilise the existing global bid process, promoting best practices with your stakeholders. And, as a member of the global OM Team, you will take part in monthly development activities and contribute to our content refresh cycle and wider work in enabling the sales organisation.
Reporting Relationships:
  • Director/Team Leader – Opportunity Management – EZRA
  • Close working relationship with Sales Leadership in EZRA
What you’ll do - Specifically, in this role you will:
  • Project-manage proposals and RFIs/RFPs through the discovery, proposal development, presentation and follow-up sales processes including:
    • Drive the opportunity response process, coordinating stakeholders and their inputs
    • Use project management techniques to manage timelines, consider risks and issues
    • Ensure qualification protocols are adhered to, and that support is being provided to the right deals at the right time
    • Contribute to win theme ideation and deal strategy, sharing insights from other deals
    • Own the response document – including coordinating inputs from others, drawing on boilerplate content and writing fresh content where needed, aligning responses to agreed messaging/win themes, format and proofreading, manage the review and finalisation process.
    • Support the process through to closure, including pitch support, auctions/BAFOs and all queries raised by the client.
  • Support the engagement of EZRA Sales Leaders and BDs to:
    • How and when to engage OMT
    • Qualify opportunities for support and go-no-go.
    • Understand their sales pipelines for forthcoming opportunities
    • Promote best practices including the OM onboarding of new BDs
    • Navigate issues and seek feedback and opportunities for improvements in ways of working
    • Track the results of opportunities supported, identifying areas for improvement in the service and with the sales teams
    • Contribute to the creation of sales resources, such as case studies, metrics and boilerplate
    • Contribute to the maintenance of the OMT content library (Loopio)
 About you
Knowledge and Experience
  • Minimum 7 years recent experience in a bid management role (covering all aspects outlined above)
  • We seek candidates from HR Tech/HR Services/Professional or Consulting services.
  • Experience in managing international bids/proposals
  • Strong track record of building partnerships with sales teams internationally
  • Track record of adding value to the business beyond the management of bids
Functional Skills
  • Transform concepts and input into clear, compelling, and visually engaging responses that effectively address client requirements in RFPs and proposals:
    • Excellent writing and editing skills – development of powerful responses with strong sales messaging
    • Experience in using PPT to a high level to produce documents with excellent visual appeal and storytelling
  • Time / priority management for managing multiple international projects simultaneously (typically 3 deadlines, with 1-2-week turnaround)
  • Effective use of online tools such as MS Teams, SalesForce, RFP management software
  • Analytical skills, being able to interpret data and use it effectively with impact
  • Comfort and flexibility to juggle several bids internationally
Soft Skills
  • Leadership skills – ability to drive and provide high levels of value to complex deals
  • Stakeholder management – collaborate and influence at all levels internationally
  • Ability to function well in a client-focused and deadline-driven environment
  • Ability to communicate clearly and effectively with Sales personnel and Senior Executives
  • Proactive in the management of bids – considering the needs of internal customers, as well as risks to the opportunity
  • Responsive and has a sense of urgency
  • Ability to ensure that standards and processes are maintained
  • Resourcefulness, creativity and intuitiveness

We are an equal opportunity employer dedicated to having a thriving, diverse team where everyone has a voice and feels able to be themselves. We believe that through valuing our uniqueness and respecting our differences, we can achieve more, and that diversity adds to our culture. Attracting and developing a diverse workforce that reflects the communities in which we serve is essential to us.

Posting date: 21-02-2025

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Conheça-nos

Reunindo os pontos fortes complementares de nossas diversas marcas, nossa equipe se une por meio de uma missão poderosa - combinar o talento certo com a oportunidade certa. Criamos sinergias que atendem às necessidades de talento de nossos clientes onde quer que estejam em sua jornada, entregues em uma experiência habilitada por tecnologia e impulsionada por humanos. Na LHH, você será capacitado para cumprir nosso propósito de tornar as organizações e carreiras à prova de futuro, permitindo a transformação da força de trabalho. Junte-se à nossa equipe apaixonada e focada no sucesso, onde priorizamos a flexibilidade, autonomia e trabalho significativo. Com uma equipe de apoio, caminhos de carreira sob medida e um compromisso com o bem-estar, você pode se preparar para qualquer amanhã conosco.

Diversidade e Inclusão na LHH

Estamos comprometidos em fazer o futuro funcionar para todos. Como uma empresa de pessoas focada em fornecer soluções de talentos e serviços de consultoria, imaginamos um mundo em que todos tenham a oportunidade de participar do mundo do trabalho. Nosso objetivo é reconhecer e apreciar diversas perspectivas, incentivando processos de tomada de decisões inclusivos que valorizem as contribuições, habilidades, experiência e potencial de cada colega. Trabalhamos ativamente para criar as condições que apoiam uma cultura e um ambiente de trabalho de pertencimento, confiança e participação. A nossa abordagem à diversidade e inclusão baseia-se em vários pilares que sustentam o nosso trabalho, incluindo inclusão estrutural e consciente, liderança e responsabilização.

Cultura

Somos uma equipa diversificada e de elevado desempenho, composta por pessoas vindas de todo o mundo, trabalhando em conjunto para criar um futuro que traga benefícios para todos. A nossa cultura é moldada pelos nossos colaboradores, que são a chave do nosso sucesso. São eles que nos dão a capacidade de influenciar o mundo do trabalho em constante mudança a nível global, com soluções baseadas na compreensão e experiência dos contextos locais. Juntos, oferecemos caminhos profissionais motivadores aos candidatos e levamos o melhor talento até aos nossos clientes. Para permitir que isto seja possível, o investimento nos nossos colaboradores, uma cultura aberta de comunicação e oportunidades individuais de desenvolvimento são essenciais para nós. Existe um mundo de oportunidades à nossa espera.

Saiba mais sobre a LHH

Somos a unidade de negócio de soluções de talento do Grupo Adecco, um parceiro que proporciona soluções completas e eficazes, respondendo às necessidades de competências e transformação dos nossos clientes para fomentar o seu crescimento. A nossa missão é fazer corresponder o talento certo à oportunidade mais adequada. Ao integrarmos as forças complementares das nossas várias marcas, geramos sinergias que vão ao encontro das necessidades dos nossos clientes, independentemente da fase em que se encontram nas suas trajetórias de transformação. Enquanto membro da equipa, terá autonomia, inspiração e energia para concretizar o nosso objetivo de preparar organizações e carreiras para o futuro, desenvolvendo as competências adequadas e promovendo a transformação da força de trabalho. Chegamos mais longe e empenhamo-nos na busca pela excelência, cientes de que o nosso trabalho tem um impacto real.

Perfil de sucesso

Será que somos a escolha certa um para o outro? Confira os traços que estamos procurando. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Evoluir com um objetivo Ter paixão pelo trabalho com sentido e estar pronto para mudar o mundo.
    10
  • Vencer em conjunto Ter capacidade para construir relações através da confiança, transparência e colaboração para que, todos juntos, consigamos alcançar o sucesso
    8
  • Assumir responsabilidades Estar capacitado para tomar decisões e assumir a responsabilidade pelos resultados
    10
  • Chegar mais alto Ser ágil e adaptável - rápido a decidir - com capacidade para antecipar as necessidades futuras de clientes e candidatos
    9
  • Trabalhar com alegria Concretizar os nossos objetivos, manter-se ativo e inspirado, enquanto se diverte com os colegas
    8
Traits are on a scale of 0 to 10

Recompensas

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Experiências profissionais transformadoras, moldam o seu caminho para o sucesso

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Inicie uma viagem de crescimento com percursos de carreira personalizados, processos de acolhimento e ações de formação inspiradoras, espírito de grupo e um forte compromisso com o bem-estar

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Cultura verdadeiramente colaborativa, onde a diversidade de pensamento e opinião é valorizada acima de tudo

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Flexibilidade para trabalhar da maneira que o torne mais produtivo, ágil, confiante e perspicaz

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Benefícios e recompensas locais específicos adaptados a cada país (subsídios de férias, cuidados de saúde e mais).

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