Senior Payroll Administrator
Candidatar -seThe primary responsibilities of the Senior Payroll Administratorare; processing, and reporting of payroll data, as well as maintaining the accuracy and completeness of payroll records and timesheet database; handles more complicated transactions and works with Payroll Supervisor in setting policies and procedures, communicating with outside vendors and responding to internal employee problems, questions, and timecard and time tracking issues.
Reporting Relationships:
Reports directly to Payroll Supervisor LHH
Teams with all LHH and Adecco HR, Accounting & Finance personnel
Direct Reports:
None; however, acts as a lead knowledge resource on more complex transactions.
Major Responsibilities
Key Accountabilities
Coordinate/confirms employee additions/changes with HR& input required changes into the payroll system
Process payroll accurately and on a timely basis
Review complete payroll for accuracy prior to final calculation and confirm, also afterward review final product
Answer payroll, timecard, and ADP Workforce Now(WFN) questions and resolve issues especially those related to more complex transactions. Supports the payroll management
Process all PTO requests and calculate all unused PTO upon employee’s termination
Coordinate reports through ADP, custom reports and iReports
Ensure child support, IRS and other garnishments are properly deducted and processed through ADP WFN
Maintain accurate and orderly individual payroll files
Ensure that each employee has a W-4 on file, TD1, and direct deposit documentation
Research employee inquiries including employment verification, workers compensation, 401K, among others
Run Queries and reports as requested by Finance or HR
Process Timesheets from ADP
Handle high volume of filing in a digitalenvironment
Handle high volume of employee and manager calls to resolution
Maintain accurate filling system
US Payroll
Verify new hire/change information entered by HR
Enter tax, and additional information into ADP WFN
Calculate any changes to salaries
Assist with the balancing and reconciliation of W2 and other tax forms
Upload benefit changes submitted
Upload commissions, Concur expenses, engagement bonuses, severance
Enter hours not submitted via ADP WFN, special pay and bonuses
Run reports, submit preview, verify preview
Send total page of preview for current payroll and previous payroll along with current worksheet to Payroll Supervisor for approval
Process quick calculations and special tax calculations
Record Third Party Sick
Once payroll has been processed by ADP run reports and submit to appropriatedepartments.
Download payroll analysis – journal entry
Manage PTO Payouts at end of year
Canadian Payroll
Enter new hire information
Calculate vacation term and add carry over
Complete and Submit payroll to ADP Canada (WFN)
Processing and remittance of Records of Employments to Service Canada (ROE)
Assist with the balancing and reconciliation of T4 and RL1 Tax Forms
Assist with benefits reconciliation and payroll deductions
Download hours and accruals from EZLM – submit to ADP Canada
Verify preview and give ADP Canada final approval to process, after approvals
Download journal entry, run reports, and send to appropriate departments
Support Canada HR team with special reporting
Other
Filing/Resetting passwords/Special Projects
Manage high volume of paperwork, filing, reports, emails (including a Payroll Support inbox)
Quarterly Worksite Reports
Monthly worksite reports
Back up to PayrollSupervisor
Maintains all Payroll related Systems and Organization Controls (SOC) and confirms for compliance
Required Experience/Characteristics
Associates degree or higher or equivalent work experience
Hands on experience processing multi-state payroll in fast paced ever changing environment for over 1,500 employees. Must have ability to handle complex payroll issues
ADP Workforce Now
State & local tax experience
Timekeeping knowledge & administration
Intermediate Microsoft Excel & Word for Windows
Outlook
Multi-state, multi-jurisdictional experience
Manage high volume of filing
Action-oriented
Accounting acumen
Directing, motivating, developing & resolving conflict
Communication and High Customer Focus
Ability to keep Supervisorupdated
Decision, quality & timeliness
Integrity and trust
Time and priority management
Managing through systems
Patience/Composure
Planning
Problem solvingskills
Results oriented
Audits
- Growth opportunities within ahuman resourcesglobal leader
- We prioritize learning to stay agile in an increasinglycompetitivebusinessenvironment
- We foster an open-minded environment where people spark new ideas and explorealternatives
- Comprehensive benefits package including health, PTO, Paid Holidays
- Range $49,500 Minimum - $55,000 Maximum per year plus annual bonus
About LHH
The world of work is ever-changing and unpredictable. Organizations are constantly fighting a battle to find and maintain their competitive advantage: their talent. To succeed, they can’t just rely on what works today, working tomorrow. They need to be ready for next.
LHH exists to help individuals, teams, and organizations find and prepare for what next. With integrated, end-to-end solutions that include Advisory, Professional Recruitment, Career Transition, and Learning & Talent Development, we are uniquely positioned to work together to make a positive impact on the future of every person we work with at every key career moment.
LHH is at the forefront of change to build a bigger, bolder workforce. Every day is a new day to prepare for, and we’re here to make sure the future works for everyone.
A division of the Adecco Group – the world’s leading HR solutions provider – LHH’s 8,000 colleagues and coaches work with 15,000 organizations in over 30 countries around the world. We successfully help close to 500,00 candidates to enhance their careers every year. Our local expertise, global infrastructure, and industry-leading technology allow us to manage the complexity of critical workforce initiatives and the challenges of transformation. It’s why most of the Fortune Global 500 companies choose to work with us.
This is LHH.
Ready for Next.
LHH is an Equal Opportunity Employer.
For additional information on our Diversity and Inclusion policy, please consult the following link: https://www.lhh.com/us/en/diversity-and-inclusion
Posting date: 06-26-2024
Conheça-nos
Reunindo os pontos fortes complementares de nossas diversas marcas, nossa equipe se une por meio de uma missão poderosa - combinar o talento certo com a oportunidade certa. Criamos sinergias que atendem às necessidades de talento de nossos clientes onde quer que estejam em sua jornada, entregues em uma experiência habilitada por tecnologia e impulsionada por humanos. Na LHH, você será capacitado para cumprir nosso propósito de tornar as organizações e carreiras à prova de futuro, permitindo a transformação da força de trabalho. Junte-se à nossa equipe apaixonada e focada no sucesso, onde priorizamos a flexibilidade, autonomia e trabalho significativo. Com uma equipe de apoio, caminhos de carreira sob medida e um compromisso com o bem-estar, você pode se preparar para qualquer amanhã conosco.
Diversidade e Inclusão na LHH
Estamos comprometidos em fazer o futuro funcionar para todos. Como uma empresa de pessoas focada em fornecer soluções de talentos e serviços de consultoria, imaginamos um mundo em que todos tenham a oportunidade de participar do mundo do trabalho. Nosso objetivo é reconhecer e apreciar diversas perspectivas, incentivando processos de tomada de decisões inclusivos que valorizem as contribuições, habilidades, experiência e potencial de cada colega. Trabalhamos ativamente para criar as condições que apoiam uma cultura e um ambiente de trabalho de pertencimento, confiança e participação. A nossa abordagem à diversidade e inclusão baseia-se em vários pilares que sustentam o nosso trabalho, incluindo inclusão estrutural e consciente, liderança e responsabilização.
Cultura
Somos uma equipa diversificada e de elevado desempenho, composta por pessoas vindas de todo o mundo, trabalhando em conjunto para criar um futuro que traga benefícios para todos. A nossa cultura é moldada pelos nossos colaboradores, que são a chave do nosso sucesso. São eles que nos dão a capacidade de influenciar o mundo do trabalho em constante mudança a nível global, com soluções baseadas na compreensão e experiência dos contextos locais. Juntos, oferecemos caminhos profissionais motivadores aos candidatos e levamos o melhor talento até aos nossos clientes. Para permitir que isto seja possível, o investimento nos nossos colaboradores, uma cultura aberta de comunicação e oportunidades individuais de desenvolvimento são essenciais para nós. Existe um mundo de oportunidades à nossa espera.
Saiba mais sobre a LHH
Somos a unidade de negócio de soluções de talento do Grupo Adecco, um parceiro que proporciona soluções completas e eficazes, respondendo às necessidades de competências e transformação dos nossos clientes para fomentar o seu crescimento. A nossa missão é fazer corresponder o talento certo à oportunidade mais adequada. Ao integrarmos as forças complementares das nossas várias marcas, geramos sinergias que vão ao encontro das necessidades dos nossos clientes, independentemente da fase em que se encontram nas suas trajetórias de transformação. Enquanto membro da equipa, terá autonomia, inspiração e energia para concretizar o nosso objetivo de preparar organizações e carreiras para o futuro, desenvolvendo as competências adequadas e promovendo a transformação da força de trabalho. Chegamos mais longe e empenhamo-nos na busca pela excelência, cientes de que o nosso trabalho tem um impacto real.
Perfil de sucesso
Será que somos a escolha certa um para o outro? Confira os traços que estamos procurando. (1 Beginner – 10 Expert)
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Evoluir com um objetivo Ter paixão pelo trabalho com sentido e estar pronto para mudar o mundo.10
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Vencer em conjunto Ter capacidade para construir relações através da confiança, transparência e colaboração para que, todos juntos, consigamos alcançar o sucesso8
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Assumir responsabilidades Estar capacitado para tomar decisões e assumir a responsabilidade pelos resultados10
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Chegar mais alto Ser ágil e adaptável - rápido a decidir - com capacidade para antecipar as necessidades futuras de clientes e candidatos9
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Trabalhar com alegria Concretizar os nossos objetivos, manter-se ativo e inspirado, enquanto se diverte com os colegas8
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