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Branch Coordinator - Adecco Staffing - Newton, MA

Newton, Massachusetts

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ID da Vaga NA07144 Localização Newton, Massachusetts Unidade de Negócios Adecco Departamento Business Operations Modo de trabalho On-site
About the role

The Onsite Coordinator is responsible for utilizing new and existing strategies to source and pre-screen candidates to fill temporary and direct hire job orders for various clients. A successful Coordinator will develop and maintain professional relationships with multiple sourcing resources, generating pools of qualified applicants to build and sustain comprehensive candidate pipelines. Acting as the candidate’s employment “agent” (i.e., liaison) through the full recruiting and onboarding lifecycle, the Coordinator implements initiatives for recruiting diverse talent. Nurtures and manages relationships with prospective talent and clients. Meets performance KPIs and SLA metrics and focuses on an improved candidate experience.

What you’ll be doing

Sourcing & Recruiting

  • Administers job postings in various systems.
  • Attend to all candidates that enter into contact with the onsite whether in person or online, ensuring that all candidates are provided with correct information about Adecco, offers, job guidance and training and development programs in a clear and professional manner.
  • Identifies , sources, screens and schedules top-quality candidates for open opportunities.
  • Conducts moderately complex searches leveraging Adecco and internet tools, analyzes results and modifies as appropriate to meet inventory of needs
  • Complete candidate hiring/onboarding processes in accordance with client and organizational requirements.
  • Act as a subject matter expert (SME) related to Adecco’s recruitment tools and processes
  • Facilitates Adecco-specific on-boarding process.
  • Assesses candidates to ensure qualification match, cultural fit and overall compatibility with client requirements.
  • Assist candidates with resume and interview preparation, coaching for specific roles
  • Develop candidate and community engagement programs to strengthen Adecco’s footprint in the market

Associate Care

  • Coaches candidates for success in client interviews.
  • Develops long-term relationships with Associates while on assignment, striving for redeployment.
  • Ensures positive onboarding and orientation experience for all associates.
  • Provides Associates with guidance on policy interpretation, benefits, career development, and training opportunities.
  • Assists with associate engagement programs to bolster the Adecco/associate relationship and improve satisfaction and retention.
  • Responds to temporary employee inquiries and escalate further as necessary.
  • Complete associate check-ins/reviews based on key Moments of Truth.
  • Associate Care & Engagement/NPS.
  • Field and address standard client requests.

Administrative

  • Maintain and update candidate/associate records in tracking database
  • Manage digital tools to monitor the selection process, executing processes based on target categories, searching for candidates and registering the status of candidates.
  • Responsible for creating a positive candidate journey and excellent customer service as measured by the NPS and Peakon scores
  • Maintains and updates thorough, accurate, and compliant documentation of all client, candidate, and temporary employee interactions via front office system and filing system.
  • Enter and track assignment and/or candidate data in Applicant Tracking Systems (ATS).
About you

A high school diploma or equivalent with a preferred minimum of six (6) months of recruiting and customer service experience.

  • Ability to communicate effectively, verbally, and in writing.
  • Ability to establish and maintain effective working relationships.
  • Ability to adapt to changes in the business environment quickly.
  • Ability to focus on client needs with a commitment to quality and customer service.
  • Ability to prioritize, organize and perform multiple work assignments simultaneously while meeting deadlines.
  • Ability to identify and resolve problems through recommending and implementing creative solutions.
  • Knowledge of and ability to interpret and understand employment-related laws, rules and regulations.
  • Knowledge of and the ability to utilize Applicant Tracking Systems.
  • Knowledge of current sourcing and recruiting trends, best practices, and methodologies.
  • Proficient with Microsoft Office products, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
  • Strong problem-solving & decision-making skills are important.
Why choose us?
It’s an exciting time to be part of our team. We’re proud to be a global thought-leader and care about doing the best job we can to ensure better futures for everyone. We do this by building our Future@Work strategy as a united team of 30,000+ colleagues with a collective spirit working in over 60 countries globally.
You’ll have the opportunity to grow across a variety of interesting jobs and careers over our extensive portfolio of global brands. We empower our colleagues to work in the smartest, most efficient ways to achieve total balance between the demands of their jobs and their lives. That’s why we give you the autonomy and support you need to work in the way that makes you most productive, agile, confident, and insightful.
Putting people first, pioneering with a collective spirit and always advancing with a growth mindset -that’s what we stand for at the Adecco Group. Here, we are all individuals with a unique perspective on the world we live in. That’s what makes us stronger. Whoever you are and whatever your background, you can be yourself. So, we aim to build on the attributes that make you, you. We offer a range of world-class resources for upskilling and development, satisfying your curiosity while the sharing skills, knowledge, and expertise to grow together.
Make an impact where it matters most.
A journey to bring out the best in you
We believe that having an understanding of the hiring process helps you to prepare, feel, and be, at your best. As a global, multi brand organization with multiple different roles, our application process can vary.
On our career site, you will find some of the key steps you can expect to guide you along the way.
As one of the world’s largest employers we believe in talent, not labels, and focus on the diverse and unique skills our people bring. We have zero tolerance for any unlawful discrimination or harassment, against any employee, associate, or candidate, at any stage of that person’s journey with us. We seek to foster a culture of belonging and purpose, an environment where everyone can thrive and feel engaged, and where difference is respected and valued. Our commitment to equity, equal opportunity, inclusion, and diversity is part of our broader commitment to respecting fundamental human rights across our value chain. The Adecco Group is proud to be an Equal Opportunity Employer.
This position is nonexempt and will be paid on an hourly basis. The salary range below has been annualized based on a 40 hour workweek.

The anticipated annual base salary range for this position is $18.6 - $34.22. Compensation varies based on a variety of factors including, but not limited to, experience, education, key skills, and geographic location. In addition to base salary, the position is also eligible for incentive compensation based on achievements outlined in the compensation plan

Benefit offerings for full-time employment may include medical, dental, vision, term life insurance, short-term and long-term disability, additional voluntary benefits, commuter benefits, wellness plans and reimbursement and retirement programs. Available paid leave may include paid time off, parental leave and holiday pay.
Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled
The Company will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records
The Company may require proof of COVID-19 vaccination at time of hire based on client policies or certain regulatory requirements.  As such, TAG may require you to report your COVID-19 vaccination status at time of hire unless prohibited by a state law.   The Company will consider requests for exemption based on medical/disability or religious reasons, or additional reasons if permitted by state law.

Posting date: 09-08-2026

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Conheça-nos

Nossa equipe está fazendo a diferença na vida profissional das pessoas e liderando a sociedade em direção a um futuro impulsionado pelo potencial humano e inclusão. Estamos quebrando e transformando normas, indo além dos currículos e conectando pessoas a oportunidades para realmente progredirem. Como a principal empresa de soluções de força de trabalho do mundo, oferecemos colocação flexível, colocação permanente, terceirização e serviços gerenciados em todos os setores. Na Adecco, acreditamos no potencial das pessoas. Entregamos as capacidades de talento certas no momento certo, possibilitando flexibilidade e agilidade para os clientes. Ajude-nos a cumprir nossa missão de transformar o mundo do trabalho por meio de pessoas que amam o que fazem.

Diversidade e Inclusão na Adecco

Junte-se à Adecco: Empoderando a Diversidade, Impulsionando a Inclusão.
Na Adecco, a diversidade impulsiona nosso sucesso. Abraçamos identidades, origens e perspectivas únicas para construir um futuro inclusivo. Nosso compromisso com a equidade garante acesso e oportunidades justas para todos.

O que Defendemos:
Diversidade Impulsiona o Sucesso: Ao abraçar uma gama completa de identidades, desde gênero e raça até habilidade e nacionalidade, criamos um ambiente de trabalho vibrante e inovador.
Equidade para Todos: A justiça impulsiona tudo o que fazemos. Oferecemos acesso igual a oportunidades, recursos e reconhecimento para todos.

Promovendo a Inclusão em Ação
Expertise em Integração de Refugiados: Lideramos na integração de refugiados por meio de coaching social, treinamento e parcerias, impactando positivamente suas vidas.
Habilidades para o Futuro: Ao aprimorar as habilidades, capacitamos os candidatos a terem sucesso na força de trabalho, superamos a lacuna de talentos, impulsionando o crescimento e o empoderamento para todos.

Junte-se a nós na construção de um futuro onde todos prosperem. Seja um catalisador para uma mudança positiva com a Adecco!

Cultura

Na Adecco, o empoderamento nos impulsiona, e nosso espírito coletivo nos inspira a criar uma mudança significativa. Visualizamos um mundo onde todos têm a chance de participar do futuro do trabalho. Nossa cultura de inclusividade e empreendedorismo permite crescimento contínuo, gerando um impacto positivo na sociedade.

Cada papel na Adecco contribui para uma causa maior ao fazer uma diferença real na vida das pessoas. Conectamos talento a oportunidades, criamos carreiras e moldamos um futuro mais brilhante para todos.

Alimente a sua carreira com o propósito da marca da Adecco, enfatizando o empoderamento, impacto na sociedade e liderança em soluções de força de trabalho. Juntos, embarquemos em uma jornada notável de transformação e realização, moldando um futuro mais brilhante para todos, em todos os lugares.

"Nossa ambição é reforçar nossa liderança em soluções de força de trabalho e fazer o futuro funcionar para todos, ao redor do mundo." - Christopher Catoir - Presidente da Adecco

Saiba mais sobre a Adecco

Nós somos a Adecco, líder global em soluções de força de trabalho. Trabalhamos para fazer a diferença na vida profissional das pessoas e liderar a sociedade em direção a um futuro impulsionado pelo potencial humano e inclusão. Temos o compromisso de quebrar e transformar normas, indo além dos currículos e conectando pessoas a oportunidades que realmente as fazem progredir. Como membro da equipe, você será capacitado a cumprir nossa missão de transformar o mundo do trabalho por meio de pessoas que amam o que fazem. Você será um parceiro de carreira comprometido que apoia a empregabilidade de nossos associados e o sucesso deles.

Perfil de sucesso

Será que somos a escolha certa um para o outro? Confira os traços que estamos procurando. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Colabore com um propósito mais elevado, estabelecendo ligações genuínas para atingirmos objetivos notáveis em conjunto.
    10
  • Aceite a mudança, tomando iniciativas ousadas com tenacidade para alcançar resultados extraordinários.
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  • Coloque sempre o cliente em primeiro lugar, através da criação de parcerias fortes e compreendendo as suas necessidades em permanente evolução.
    10
  • Estimule a sua curiosidade, procure sempre a aprendizagem contínua e evolua profissionalmente connosco.
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  • Faça parte de uma equipa dinâmica que encara a mudança sem receio, convertendo desafios em oportunidades.
    7
Traits are on a scale of 0 to 10

Recompensas

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Cultura inclusiva, impacto empoderador: Junte-se ao ambiente de apoio da Adecco, fazendo a diferença por meio do trabalho

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Alimente o seu caminho de carreira com um trabalho significativo, impacto na sociedade e crescimento sustentável

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Trabalho híbrido flexível: Desfrute do equilíbrio entre trabalho e vida com os arranjos de trabalho ágeis e adaptáveis da Adecco

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Oportunidades Globais, Funções Diversificadas: Explore um mundo de possibilidades de carreira com a liderança global da Adecco

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