Office Specialist Part time (Categorie Protette L.68/99 Art.1) - Roma

LHH Recruitment Solutions è la società di consulenza internazionale di The Adecco Group specializzata nella ricerca e selezione di personale qualificato di middle e senior management e nella valutazione dei migliori professionisti presenti sul mercato del lavoro.

La nostra mission è quella di trovare per ogni organizzazione i talenti più adatti attraverso un approccio di ricerca e selezione esclusivo che vede recruiter altamente specializzati nella ricerca e selezione dei migliori profili di senior e middle management e che utilizzano le più attuali tecniche di valutazione delle competenze e del potenziale.

Let’s make the world a better place to work: il nostro impegno è garantire che le persone siano ispirate, motivate e formate per realizzare tutto il loro potenziale.

Ti piacerebbe far parte di una società multinazionale che guarda al domani, sempre al passo con l’evoluzione costante del mercato del lavoro, in grado di offriti la possibilità di crescere professionalmente e poter esprimere al meglio il tuo talento?

Chi stiamo cercando:

LHH per ampliamento del proprio organico ricerca un/una Office Specialist  da inserire presso la nostra sede di Roma. La ricerca è riservata a persone tutelate dalla legge 68/99 art.1 per il collocamento mirato delle persone con disabilità.

Attività:

Area Office Management:

·Gestione del Front-Office e accoglienza di candidati, clienti e colleghi;

·Gestione e smistamento delle chiamate telefoniche ed e-mail in entrata e in uscita;

·Gestione delle prenotazioni di sale riunioni;

·Facilitazione e Monitoraggio del flusso informativo tra Board, Colleghi e tra Uffici Marketing, IT, Amministrativi e Legali con l’obiettivo di accelerare le comunicazioni e velocizzare i processi operativi;

·Organizzazione dei catering ed eventi aziendali;

·Supporto ed accoglienza nuove risorse per gli strumenti aziendali;

·supporto amministrativo per accreditamento con clienti su portali esterni.

Area Administration:

·Gestione accreditamento fornitori su portali interni ed esterni;

·Coordinamento e supporto nella gestione delle fatture sia dei colleghi sia dei fornitori;

·Gestione, aggiornamento e archiviazione di documentazione aziendale.

Requisiti:

• Diploma o Laurea, anche breve;
• Indispensabile l’appartenenza alle categorie protette L.68/99; 
• Esperienza professionale in ruoli analoghi a contatto con il pubblico di almeno 1 anno;
• Buona conoscenza del pacchetto Office e Outlook;
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2);
• Predisposizione al lavoro in team e per obiettivi;
• Ottime capacità organizzative;
• Buona gestione del tempo e dello stress;
• Ottime capacità comunicative e relazionali.

About us

Con oltre 34.000 colleghi in tutto il mondo, The Adecco Group, presente in Italia con oltre 2.800 professionisti, è la più importante piattaforma multibrand di HR Solutions per il mondo del lavoro, leader a livello globale nei servizi dedicati alla gestione delle Risorse Umane. La sua sede principale è a Zurigo, è presente in oltre 60 Paesi con più di 5.100 uffici e ogni giorno impiega oltre 800.000 lavoratori presso 100,000 aziende clienti.

The Adecco Group Italia, per far fronte alle sempre più crescenti sfide del mercato e potendo contare su un forte network internazionale, in aggiunta ai quasi 500 colleghi nell’headquarter di Milano, dispone di tre società specializzate nei propri ambiti di appartenenzaAdecco, LHH e Akkodis

Let’s make the world a better place to work: il nostro impegno è garantire che le persone siano ispirate, motivate e formate per affermarsi in un contesto lavorativo in continua evoluzione, e che le aziende, le istituzioni e la scuola siano supportate e sostenute nella loro strategia di miglioramento e sviluppo.

Adecco è la società di The Adecco Group che si occupa di mettere in contatto le persone con le giuste opportunità di lavoro e le imprese con i migliori candidati. Siamo presenti in oltre 60 Paesi in tutto il mondo, in Italia con un team di oltre 2.000 professionisti e con più di 300 filiali su tutto il territorio nazionale che lavorano ogni giorno per aiutare le persone aaiutare le persone a valorizzare il loro talento e le aziende a migliorare la loro competitività.

Adecco è un datore di lavoro di pari opportunità che sostiene la diversità e l’inclusione. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs 198/2007 ed a persone di tutte le età, nazionalità, etnia, orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale e credo religioso ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Questo annuncio di lavoro è pubblicato daThe Adecco Group - Direzione Risorse Umane- Via Tolmezzo, 15, 20132 Milano, Italia – www.adeccogroup.it

Posting date: 15-11-2024