Assistant Immobilier et Achats (H/F/D) 50% CDD 6 mois (début en mars 2025)
Lausanne, Switzerland Apply for RoleAdecco est le leader du marché des solutions de personnel en Suisse et dans le monde. Grâce à votre clairvoyance et à votre vision, vous nous aidez à créer un avenir meilleur pour tous. Faites partie de notre équipe Procurement & Real Estate !
Vos activités- Soutien administratif à l'équipe chargée des achats et de l'immobilier
- Vérifier, analyser et traiter les factures reçues
- Traitement mensuel des paiements de loyer
- Recevoir et traiter les demandes relatives à la gestion des bâtiments, à l'entretien des bureaux, etc
- Gérer toutes les informations relatives aux mises à jour des baux immobiliers dans l'ensemble du réseau de bureaux, et traiter les exigences de paiement mensuel et/ou trimestriel dans le système interne (plateforme Tradenet)
- Aider à l'intégration de la plateforme logicielle MRI pour la Suisse et assurer une transition en douceur
- Saisie des données et établissement de rapports dans le nouveau système de base de données
- Collaboration étroite avec les parties prenantes internes et externes
- Former les collègues dans la nouvelle plateforme
- Soutenir l'entreprise dans toutes les questions relatives au département des achats et de l'immobilier
- Maintenir, mettre à jour et affiner les informations de la base de données des contrats
- Vous êtes titulaire d'un CFC ou d'une maturité et possédez une expérience pratique d'au moins 2 ans dans le domaine administratif
- Une expérience préalable dans le domaine des achats et/ou de la gestion immobilière est un atout
- Vous êtes un communicateur talentueux, capable d'établir des relations de confiance et cohérentes avec vos interlocuteurs
- Vous êtes proactif, précis et un négociateur gagnant qui a le sens des chiffres
- Vous maîtrisez MS Office (principalement Excel, Word et PowerPoint)
- Vous parlez couramment l'anglais et le français ou l'allemand. D'autres langues sont un atout
- Rémunération compétitive, prestations sociales attrayantes et complémentaires (fonds de pension interne d'Adecco), assurance accident et maladie
- Le bien-être physique, mental et social est important pour nous
- Pour ce poste, des horaires de travail flexibles et la possibilité de télétravail sont offerts
- Une intégration personnalisée avec un collègue dédié pour vous aider, ainsi qu'un large éventail de formations internes et externes
- Une série d'avantages pour les employés, notamment en matière de sport, de voyages, de mode, de technologie et bien d'autres
- Un lieu de travail moderne, situé au centre, avec du café et du thé gratuits
- Une culture de travail diversifiée et inclusive, avec des événements périodiques amusants et des activités sportives
Posez votre candidature dès maintenant et faites le premier pas vers une carrière épanouissante et réussie au sein du groupe Adecco ! Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et d'entamer avec vous un parcours enrichissant.
A propos de The Adecco Group SwitzerlandLe groupe Adecco Switzerland est l'un des leaders du marché suisse des ressources humaines. Avec plus de 700 collaborateurs répartis sur plus de 50 sites dans toutes les régions linguistiques, nous aidons chaque année quelque 26 000 travailleurs qualifiés à relever de nouveaux défis professionnels. Le groupe Adecco Switzerland propose une gamme complète de solutions de gestion des ressources humaines adaptées aux besoins des petites, moyennes et grandes entreprises. Cela comprend des services tels que le recrutement de personnel temporaire et permanent, la gestion des salaires, l'externalisation des processus RH et la sous-traitance, la planification de carrière, la gestion des talents, ainsi que la promotion et la mobilité des employés.
Nous sommes représentés sur le marché suisse par les marques suivantes : Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison et General Assembly.
Le groupe Adecco Suisse est une organisation axée sur les valeurs et un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous nous engageons pour un avenir prospère pour tous.
https://www.adeccogroup.com/fr-ch/our-group/join-the-adecco-group/inclusion-and-diversity/
#LI-OO1
Posting date: 27-11-2024
Get to Know Us
We don't tick boxes – we think outside them. At the Adecco Group, we lead the way in enabling organisations to adapt to a changing world of work and ensuring the future employability of people. Our purpose of making the future work for everyone, means we prioritise putting people first, providing autonomy and support to enhance productivity and growth. Every year, our 50,000+ employees worldwide enable millions of people to succeed in the world of work. We upskill and reskill more than half a million people annually, enhancing employability and accelerating careers.
Diversity & Inclusion at The Adecco Group
We are committed to making the future work for everyone. As a people business focused on providing talent solutions and advisory services, we envision a world in which everyone has the chance to participate in the world of work. Our aim is to acknowledge and appreciate diverse perspectives, encouraging inclusive decision-making processes that value each colleague's contributions, skills, experience, and potential. We work actively to create the conditions that support a culture and work environment of belonging, trust, and participation. Our approach to diversity and inclusion is built around several pillars that underpin our work, including structural and conscious inclusion, leadership, and accountability.
Culture
Our "people first" approach means prioritising the wellbeing of our colleagues, always. Employee wellbeing has never been more important, and we continuously work to improve how we support our people to be holistically happy and healthy, no matter what the current climate.
"We aspire to become a benchmark as a top-class employer, by fostering a respectful, inclusive, and healthy environment for all." - Sarah Cheyne - Group VP Talent Experience, Inclusion and People Analytics
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The Adecco Group is the world's leading talent advisory and solutions company. Our powerful purpose is to make the future work for everyone. We build and incubate capabilities in areas where persistent skills shortages exist and connect that talent to organisations to power their success. Our core operations are split into 3 distinct Global Business Units (GBU’s) – Adecco, Akkodis and LHH. With these services we help individuals fulfil and exceed their potential, building employability and connecting people with opportunities.. At the Adecco Group, everyone has a voice and there are extensive opportunities to satisfy your curiosity, share your skills, and take your career in any direction.
Success profile
Are we the right fit for each other? Have a look at the traits we're looking for. (1 Beginner – 10 Expert)
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Putting people first - be that your colleagues, clients or customers10
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Always willing to develop self and learn; you are curious and support a culture of continuous learning in order to evolve professionally8
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Seeks to empower others and collaborate with a collective spirit10
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Engages and connects with others in a meaningful and respectful way to achieve common goals9
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Initiates activities and decision making; perseveres with courage and energy to drive results8
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