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Branch Coordinator - Adecco Staffing - Newton, MA

Newton, Massachusetts

Candidati
ID Posizione NA07144 Località Newton, Massachusetts Business Unit Adecco Reparto Business Operations Modalità lavoroOn-site
About the role

The Onsite Coordinator is responsible for utilizing new and existing strategies to source and pre-screen candidates to fill temporary and direct hire job orders for various clients. A successful Coordinator will develop and maintain professional relationships with multiple sourcing resources, generating pools of qualified applicants to build and sustain comprehensive candidate pipelines. Acting as the candidate’s employment “agent” (i.e., liaison) through the full recruiting and onboarding lifecycle, the Coordinator implements initiatives for recruiting diverse talent. Nurtures and manages relationships with prospective talent and clients. Meets performance KPIs and SLA metrics and focuses on an improved candidate experience.

What you’ll be doing

Sourcing & Recruiting

  • Administers job postings in various systems.
  • Attend to all candidates that enter into contact with the onsite whether in person or online, ensuring that all candidates are provided with correct information about Adecco, offers, job guidance and training and development programs in a clear and professional manner.
  • Identifies , sources, screens and schedules top-quality candidates for open opportunities.
  • Conducts moderately complex searches leveraging Adecco and internet tools, analyzes results and modifies as appropriate to meet inventory of needs
  • Complete candidate hiring/onboarding processes in accordance with client and organizational requirements.
  • Act as a subject matter expert (SME) related to Adecco’s recruitment tools and processes
  • Facilitates Adecco-specific on-boarding process.
  • Assesses candidates to ensure qualification match, cultural fit and overall compatibility with client requirements.
  • Assist candidates with resume and interview preparation, coaching for specific roles
  • Develop candidate and community engagement programs to strengthen Adecco’s footprint in the market

Associate Care

  • Coaches candidates for success in client interviews.
  • Develops long-term relationships with Associates while on assignment, striving for redeployment.
  • Ensures positive onboarding and orientation experience for all associates.
  • Provides Associates with guidance on policy interpretation, benefits, career development, and training opportunities.
  • Assists with associate engagement programs to bolster the Adecco/associate relationship and improve satisfaction and retention.
  • Responds to temporary employee inquiries and escalate further as necessary.
  • Complete associate check-ins/reviews based on key Moments of Truth.
  • Associate Care & Engagement/NPS.
  • Field and address standard client requests.

Administrative

  • Maintain and update candidate/associate records in tracking database
  • Manage digital tools to monitor the selection process, executing processes based on target categories, searching for candidates and registering the status of candidates.
  • Responsible for creating a positive candidate journey and excellent customer service as measured by the NPS and Peakon scores
  • Maintains and updates thorough, accurate, and compliant documentation of all client, candidate, and temporary employee interactions via front office system and filing system.
  • Enter and track assignment and/or candidate data in Applicant Tracking Systems (ATS).
About you

A high school diploma or equivalent with a preferred minimum of six (6) months of recruiting and customer service experience.

  • Ability to communicate effectively, verbally, and in writing.
  • Ability to establish and maintain effective working relationships.
  • Ability to adapt to changes in the business environment quickly.
  • Ability to focus on client needs with a commitment to quality and customer service.
  • Ability to prioritize, organize and perform multiple work assignments simultaneously while meeting deadlines.
  • Ability to identify and resolve problems through recommending and implementing creative solutions.
  • Knowledge of and ability to interpret and understand employment-related laws, rules and regulations.
  • Knowledge of and the ability to utilize Applicant Tracking Systems.
  • Knowledge of current sourcing and recruiting trends, best practices, and methodologies.
  • Proficient with Microsoft Office products, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
  • Strong problem-solving & decision-making skills are important.
Why choose us?
It’s an exciting time to be part of our team. We’re proud to be a global thought-leader and care about doing the best job we can to ensure better futures for everyone. We do this by building our Future@Work strategy as a united team of 30,000+ colleagues with a collective spirit working in over 60 countries globally.
You’ll have the opportunity to grow across a variety of interesting jobs and careers over our extensive portfolio of global brands. We empower our colleagues to work in the smartest, most efficient ways to achieve total balance between the demands of their jobs and their lives. That’s why we give you the autonomy and support you need to work in the way that makes you most productive, agile, confident, and insightful.
Putting people first, pioneering with a collective spirit and always advancing with a growth mindset -that’s what we stand for at the Adecco Group. Here, we are all individuals with a unique perspective on the world we live in. That’s what makes us stronger. Whoever you are and whatever your background, you can be yourself. So, we aim to build on the attributes that make you, you. We offer a range of world-class resources for upskilling and development, satisfying your curiosity while the sharing skills, knowledge, and expertise to grow together.
Make an impact where it matters most.
A journey to bring out the best in you
We believe that having an understanding of the hiring process helps you to prepare, feel, and be, at your best. As a global, multi brand organization with multiple different roles, our application process can vary.
On our career site, you will find some of the key steps you can expect to guide you along the way.
As one of the world’s largest employers we believe in talent, not labels, and focus on the diverse and unique skills our people bring. We have zero tolerance for any unlawful discrimination or harassment, against any employee, associate, or candidate, at any stage of that person’s journey with us. We seek to foster a culture of belonging and purpose, an environment where everyone can thrive and feel engaged, and where difference is respected and valued. Our commitment to equity, equal opportunity, inclusion, and diversity is part of our broader commitment to respecting fundamental human rights across our value chain. The Adecco Group is proud to be an Equal Opportunity Employer.
This position is nonexempt and will be paid on an hourly basis. The salary range below has been annualized based on a 40 hour workweek.

The anticipated annual base salary range for this position is $18.6 - $34.22. Compensation varies based on a variety of factors including, but not limited to, experience, education, key skills, and geographic location. In addition to base salary, the position is also eligible for incentive compensation based on achievements outlined in the compensation plan

Benefit offerings for full-time employment may include medical, dental, vision, term life insurance, short-term and long-term disability, additional voluntary benefits, commuter benefits, wellness plans and reimbursement and retirement programs. Available paid leave may include paid time off, parental leave and holiday pay.
Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled
The Company will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records
The Company may require proof of COVID-19 vaccination at time of hire based on client policies or certain regulatory requirements.  As such, TAG may require you to report your COVID-19 vaccination status at time of hire unless prohibited by a state law.   The Company will consider requests for exemption based on medical/disability or religious reasons, or additional reasons if permitted by state law.

Posting date: 09-08-2026

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Chi siamo

Il nostro team sta facendo la differenza nella vita lavorativa delle persone e sta guidando la società verso un futuro guidato dal potenziale umano e dall'inclusione. Stiamo interrompendo e trasformando le norme - guardando oltre i curriculum e collegando le persone a opportunità per progredire veramente. Come azienda leader nelle soluzioni per la forza lavoro a livello mondiale, offriamo collocazione flessibile, collocazione permanente, outsourcing e servizi gestiti in tutti i settori. Alla Adecco, crediamo nel potenziale delle persone. Consegniamo le giuste capacità di talento al momento giusto, consentendo flessibilità e agilità per i clienti. Aiutaci a realizzare la nostra missione di trasformare il mondo del lavoro attraverso persone che amano quello che fanno.

Diversità e Inclusione presso Adecco

Unisciti ad Adecco: Potenziare la Diversità, Guidare l'Inclusione.
Da Adecco, la diversità alimenta il nostro successo. Abbracciamo identità, background e prospettive uniche per costruire un futuro inclusivo. Il nostro impegno per l'equità garantisce un accesso e opportunità equi per tutti.

Cosa Sosteniamo:
La Diversità Alimenta il Successo: Abbracciando una gamma completa di identità, dal genere e dalla razza alla capacità e nazionalità, creiamo un ambiente di lavoro vibrante e innovativo.
Equità per Tutti: L'equità guida tutto ciò che facciamo. Forniamo un accesso equo a opportunità, risorse e riconoscimenti per tutti.

Promuovere l'Inclusione in Azione
Esperti nell'Integrazione dei Rifugiati: Siamo leader nell'integrare i rifugiati attraverso il coaching sociale, la formazione e le collaborazioni, avendo un impatto positivo sulle loro vite.
Competenze per il Futuro: Attraverso l'acquisizione di nuove competenze, abilitiamo i candidati al successo nella forza lavoro, colmando il divario di talenti, guidando la crescita e l'empowerment per tutti.

Unisciti a noi nella costruzione di un futuro in cui tutti prosperano. Sii un catalizzatore per un cambiamento positivo con Adecco!

Cultura

Alla Adecco, l'empowerment ci guida, e il nostro spirito collettivo ci ispira a creare un cambiamento significativo. Immaginiamo un mondo in cui tutti hanno la possibilità di partecipare al futuro del lavoro. La nostra cultura di inclusività e imprenditorialità consente una crescita continua, avendo un impatto positivo sulla società.

Ogni ruolo presso Adecco contribuisce a una causa più grande facendo una vera differenza nella vita delle persone. Collegando il talento alle opportunità, creiamo carriere e plasmiamo un futuro più luminoso per tutti.

Alimenta la tua carriera con lo scopo del marchio Adecco, enfatizzando l'empowerment, l'impatto sulla società e la leadership nelle soluzioni per la forza lavoro. Insieme, intraprendiamo un viaggio straordinario di trasformazione e appagamento, plasmando un futuro più luminoso per tutti, ovunque.

"La nostra ambizione è rafforzare la nostra leadership nelle soluzioni per la forza lavoro e fare in modo che il futuro funzioni per tutti, in tutto il mondo." - Christopher Catoir – Presidente Adecco

Scopri di più su Adecco

Siamo Adecco, un leader globale nelle soluzioni per la forza lavoro. Lavoriamo per fare la differenza nella vita lavorativa delle persone e guidare la società verso un futuro guidato dal potenziale umano e dall'inclusione. Abbiamo l'impegno di interrompere e trasformare le norme - guardando oltre i curriculum e collegando le persone a opportunità che le fanno davvero progredire. Come membro del team, sarai abilitato a realizzare la nostra missione di trasformare il mondo del lavoro attraverso persone che amano quello che fanno. Sarai un partner di carriera impegnato che supporta l'occupabilità dei nostri collaboratori e il loro successo.

Chi cerchiamo

Scopri quali caratteristiche e attitudini possono fare la differenza in questo ruolo. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Collabora in vista di un obiettivo, creando connessioni autentiche per raggiungere risultati significativi.
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  • Accogli positivamente il cambiamento, prendendo iniziative coraggiose per ottenere risultati eccezionali.
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  • Concentrati sui clienti, creando solide partnership e comprendendo le loro esigenze in costante evoluzione.
    10
  • Alimenta la tua curiosità, scegli l'apprendimento continuo e cresci professionalmente insieme a noi.
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  • Unisciti a un team dinamico che affronta il cambiamento senza timore, trasformando le sfide in opportunità.
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Traits are on a scale of 0 to 10

Cosa troverai

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Cultura inclusiva, impatto abilitante: Unisciti all'ambiente di supporto di Adecco, facendo la differenza attraverso il lavoro

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Alimenta il tuo percorso di carriera con un lavoro significativo, impatto sulla società e crescita sostenibile

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Lavoro flessibile ibrido: Goditi un equilibrio tra lavoro e vita con gli accordi di lavoro agili e adattabili di Adecco

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Opportunità globali, Ruoli diversificati: Esplora un mondo di possibilità di carriera con la leadership globale di Adecco

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