Recruitment Coordinator
Giappone CandidatiThe Recruitment Coordinator, under moderate supervision, provides assistance to one or more recruiters on
basic administrative tasks related to the full life-cycle recruitment process, focusing on enabling the team to
effectively meet expectations, and ensuring a positive and efficient experience for prospective candidates.
Typically, responsible for one or more client accounts with a low volume of open requisitions variable upon
required skillset as defined by the client
• Initiates requisitions and/or assists with facilitating appropriate approvals for requisitions.
• Schedules candidates for telephone and/or face-to-face interviews and orientations.
• Administers electronic candidate assessments and pre-screens candidates according to identified
qualification standards.
• Enters and tracks candidate data in various electronic systems and runs standard reports as required.
• Administers pre-employment activities, including, but not limited to, coordinating forms, applications,
offer letters and expense reports, drug testing, background and reference checks, and security
clearance validation.
• Coordinates the preparation of and/or assists with the distribution of new hire informational packets.
• Audits candidate files to ensure required records are completed and entered into the appropriate
electronic systems.
• Fields general, straight forward inquiries from candidates and hiring managers; escalates inquiries to
senior team members and/or management as necessary.
• Assists with coordinating logistics for recruiting events, such as job fairs, open houses, and invitationonly events.
• Participates in special projects and performs other duties as assigned.
• Skilled in communicating effectively verbally and in writing.
• Ability to establish and maintain effective working relationships.
• Skilled in preparing clear and concise documents, including, but not limited to reports,
correspondences, and other written materials.
• Ability to prioritize, organize and perform multiple work assignments simultaneously while meeting
assigned deadlines.
• Ability to maintain confidentiality and handle highly sensitive/confidential information.
• Ability to function effectively with or as part of a team.
• Ability to perform accurately in a detail-oriented environment.
• Ability to demonstrate effective customer services skills.
• Ability to maintain a basic understanding of and compliance with related federal, state, and local laws,
rules and regulations.
• Knowledge of and the ability to demonstrate effective office practices and etiquette.
• Proficient with electronic recruiting and sourcing resources, such as customer relationship
management (CRM) tools, applicant tracking systems (ATS), and job boards.
• Proficient with Microsoft Office products, including Word, Excel, Access, PowerPoint, and Outlook
Posting date: 17-09-2024
Al Cuore: I Nostri Clienti & Tra di Noi
Diventa un Pontooner. Forniamo soluzioni innovative per i talenti che contribuiscono a potenziare la prosperità delle economie e a plasmare le società, creando allo stesso tempo opportunità per il nostro personale. Con un team globale presente in oltre 50 paesi, entrare a far parte di Pontoon significa entrare a far parte di un'organizzazione diversificata e inclusiva, in partnership con alcuni dei marchi più riconoscibili al mondo.
Passione
I Pontooners portano energia ed eccellenza ai nostri clienti grazie alla loro profonda competenza, sviluppo continuo, orgoglio per il lavoro che svolgiamo e sincero interesse per la qualità della nostra consegna.
Meglio Insieme
I Pontooners sfruttano le nostre forze collettive per creare unità e superare le sfide insieme. Lavoriamo come una squadra per risolvere i problemi e innovare per avere successo. Il nostro impegno a costruire team diversi e inclusivi si riflette nella nostra soddisfazione e retention dei dipendenti leader del settore.
Coraggio
I Pontooners hanno accesso illimitato a piattaforme di apprendimento e programmi di sviluppo, inclusi corsi essenziali di gestione e formazione sull'inclusione. Coltiviamo una mentalità di crescita stabilendo obiettivi di sviluppo strategici e incoraggiando l'apprendimento continuo proattivo.
Profilo dei valori
Le carriere riguardano il trovare il perfetto abbinamento. Come ti allinei ai valori di Pontoon? (1 Beginner – 10 Expert)
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Passione Porti entusiasmo e positività al lavoro? Come celebri i successi?10
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Collaborazione Lavori bene con gli altri, condividi idee, supporti i punti di forza individuali e miri a ottenere successo come gruppo?8
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Inclusione Sostieni la diversità e riconosci i benefici dell'individualità sul posto di lavoro?10
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Coraggio Sei disposto a sfidare lo status quo imparando, provando cose nuove e prendendo azioni audaci per raggiungere l'innovazione?9
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Clienti al Centro Puoi essere comprensivo e compassionevole verso le esigenze dei clienti e dei candidati? Apprezzi costruire fiducia con i partner per favorire il successo reciproco?9
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