Assistant de gestion H/F
Villeurbanne, Francia
Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l'échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.
Akkodis renforce ses équipes et recrute un Assistant de Gestion H/F en CDD de 8 mois pour rejoindre son équipe ADV à Villeurbanne (69).
Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes, vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion collaborateurs
- Effectuer l'affectation des collaborateurs sur les projets
- Effectuer le contrôle des complétudes des temps (rapport d'activité) de votre périmètre et rectifier si nécessaire
Gestion projets
- Paramétrer les affaires dans l'outil de gestion (MSD) : créer un projet dans l'ERP, enregistrer les offres commerciales ou commandes des clients sur les projets, enregistrer le budget initial sur les projets, s'assurer de la fiabilité des données liées au projet (TJM, heures supplémentaires, mode de valorisation, astreintes, frais, etc.), suivre et notifier les modifications survenues tout au long du projet
- Saisir la valorisation du CA sur les projets en UO (Unités d'Oeuvres)
- Centraliser et saisir les informations nécessaires à la gestion et à la facturation
- Etablir la facturation
- Contrôler et valider les factures clients et fournisseurs
- Suivre et relancer les règlements et justifier les encours de facturation
Gestion de la sous-traitance
- Contrôler les expressions de besoins des opérationnels
- Saisir les demandes d'achat dans l'outil de gestion
- Réceptionner les bordereaux de livraison dans l'outil
- Saisir et suivre les provisions de sous-traitances
Nous recherchons un·e professionnel·le ayant 1 à 2 années d’expérience minimum sur un poste similaire, idéalement en ESN ou en société de conseil /prestations intelllectuelles, titulaire d’une formation Bac +2 en gestion.
Vous démontrez une bonne maîtrise des outils de gestion et des mécanismes de facturation, avec une capacité avérée à manipuler et analyser des données et résultats.
Vous êtes adaptable, autonome, et savez vous organiser efficacement. Vous maîtrisez la manipulation et l’analyse des résultats, ainsi que les logiciels de gestion.
Posting date: 16-06-2026
Chi siamo
Le aziende e interi settori si trovano di fronte alla necessità di trasformazioni digitali, spesso senza sapere da dove cominciare. Siamo pionieri digitali, guidando le organizzazioni verso un futuro più intelligente e sostenibile. Come membro del nostro team, sarai autorizzato a realizzare il nostro scopo di connettere le persone più intelligenti e le aziende più brillanti alle soluzioni di cui hanno bisogno per prosperare.
Percorsi di carriera
Traccia il tuo percorso e avanza nel tuo percorso professionale all'interno della nostra organizzazione in evoluzione. Con carriere diverse quanto le nostre persone e percorsi professionali entusiasmanti quanto i progetti su cui lavoriamo, le tue opportunità sono vaste presso Akkodis. Ci impegniamo a investire in te, attraverso un lavoro significativo e un apprendimento permanente.
Apprendimento
In Akkodis diamo priorità all'apprendimento e allo sviluppo per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di carriera.
I nostri programmi di apprendimento inclusivi e innovativi sono progettati per migliorare le competenze e le abilità al fine di raggiungere gli obiettivi aziendali.
Crediamo nel fornire opportunità di crescita professionale, un luogo di lavoro di supporto progettato per una ricompensa collettiva e la possibilità di utilizzare la tua creatività per fare una vera differenza.
Ecco perché il nostro partenariato è uno su cui fare affidamento. Il nostro approccio all'apprendimento intelligente coinvolge la collaborazione con partner esperti come LinkedIn Learning e Harvard Business, oltre a programmi abilitanti per prendere il controllo del proprio sviluppo con accesso 24/7 a un catalogo completo di corsi. Presso Akkodis, crediamo che un'industria intelligente richieda un apprendimento intelligente.
Scopri di più su Akkodis
Forniamo supporto:
Diamo a tutte le persone gli strumenti per diventare protagoniste del proprio sviluppo e successo globale, presentando agli stakeholder esperienze ottimizzate per i candidati, i dipendenti e i clienti.
Costruiamo fiducia:
Creiamo un ambiente sicuro in cui esprimersi liberamente e dare priorità al benessere, ispirando fiducia in ogni aspetto delle nostre interazioni.
Promuoviamo l'innovazione:
Incoraggiamo l'innovazione a tutti i livelli, rendendo la responsabilità e l'iniziativa parte del nostro DNA al fine di migliorare le prestazioni e la crescita.
Affrontiamo le sfide:
Con la nostra mentalità di crescita affrontiamo le sfide a testa alta, dando il massimo ogni giorno per essere la migliore versione di noi stessi e creare valore sostenibile per la società e il pianeta.
Chi cerchiamo
Scopri quali caratteristiche e attitudini possono fare la differenza in questo ruolo. (1 Beginner – 10 Expert)
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Supporto Diventa l'artefice della tua crescita e vivi un'esperienza straordinaria. Unisciti a noi per sostenere le altre persone in un'ottica di rispetto e inclusione.10
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Fiducia Esprimiti liberamente, dai il meglio di te ed entra a far parte di un team in cui regna la fiducia. Da Akkodis, onestà e correttezza rappresentano la priorità assoluta.8
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Innovazione Libera il tuo potenziale in un'organizzazione orientata allo scopo. Accogli la responsabilità e l'iniziativa, sempre sulla base del rispetto e dell'inclusione.10
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Sfide Affronta le difficoltà e genera un impatto sostenibile. Dai il massimo ogni giorno facendoti guidare da onestà e rispetto.9
Cosa troverai
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