HR Ops Specialist/ HR Rådgiver – Systemer og Prosesser

Du vil ha hovedansvar for å overvåke HR-prosesser og -systemer i Norge. Dette vil være  en nøkkelrolle i å skape effektive HR-prosesser, implementere systemer, analysere funksjonalitet og sikre sømløs integrasjon mellom prosesser og teknologi. Du vil også fungere som kontaktpunkt (SPOC), og støtte vårt hub-team i å levere smidige og effektive HR-tjenester samtidig som du gir veiledning til ledere og støttefunksjoner om hvordan de effektivt kan bruke systemene våre.

Denne stillingen vil jobbe tett med resten av teamet i HR Operations og SSC teamet i Sofia, samt andre medlemmer av Nordic HR for å levere HR-tjenester av høy kvalitet som er i tråd med selskapets overordnede strategi og mål.

• Overvåke og optimalisere HR-prosesser i Norge, og sikre tilpasning til nordiske, globale og lokale strategier og standarder.
• Implementer og administrer HR-systemer og verktøy, sikre jevn integrasjon på tvers av plattformer og analysere systemfunksjoner for å forbedre prosesser.
• Analysere systemfunksjoner for å sikre at prosessene våre stemmer overens og fungerer effektivt med systemene.
• Veiledning og støtte til ledere og støttefunksjoner om hvordan de kan bruke HR-systemer og prosesser effektivt.
• User Acceptance Testing (UAT) for systemoppdateringer og nye implementeringer.
• Digitaliser og effektiviser HR-prosesser for forbedret effektivitet og brukeropplevelse.
• Samarbeid tett med tverrfunksjonelle støtteteam (f.eks. IT, økonomi) for å sikre sømløs arbeidsflyt på tvers av avdelinger.
• Fungere som SPOC (Single Point of Contact) for Norgesrelaterte HR-operasjonelle saker mot vårt HUB-team i Bulgaria.
• Sikre HR-data, validering og nøyaktighet på tvers av alle systemer og prosesser.
• Overvåk og valider HR-data for å sikre samsvar med interne standarder og regulatoriske krav.
• Generer, analyser og tolk HR-data for å støtte datadrevet beslutningstaking i tett samarbeid med Head of HR.
• Bygg og oppretthold sterke relasjoner med interessenter, og sikre effektiv kommunikasjon og samarbeid.
• Sikre leveranse av globale og lokale prosjekter hos HR.
• Administrere tilganger for internt innleide medarbeidere og eksterne konsulenter

• Erfaring innen HR-drift, HR-systemer eller HR-prosessledelse.
• Sterk forståelse av HR-data, inkludert validering og rapportering.
• Interessert i og gjerne erfaring innenfor enten systemanalyse, UAT-testing eller prosessintegrasjon.
• Evne til å forstå systemfunksjoner og tilpasse dem til HR-prosesser.
• Serviceinnstilt med sterkt fokus på interessenthåndtering og samarbeid på tvers av funksjoner.
• Ferdigheter i HR-rapporteringsverktøy og evne til å generere praktisk innsikt.
• Utmerkede organisatoriske ferdigheter med evnen til å overvåke komplekse prosesser.
• Sterk analytisk tankegang, oppmerksomhet på detaljer og problemløsningsevner.
• Evne til å jobbe både selvstendig og samarbeidende i et nordisk og norsk teammiljø.
• Tydelige kommunikasjonsevner og forståelse for prosjektledelse
• Behersker norsk og engelsk (både skriftlig og muntlig).

Posting date: 24-02-2025