Office Coordinator

Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 700 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 26'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Brands sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. Adecco, Adia, Akkodis, General Assembly, Lee Hecht Harrison und Pontoon Solutions.

Wenn Du andere Menschen mit Charme, Spass und Wissen begeistern können, gerne die Initiative ergreifen und Prozesse gewinnbringend vorantreiben wollen, dann freut sich unser Team in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung über Ihre Unterstützung als Office Coordinator.

Du unterstützt in unserer Adecco-Filiale in Zürich den Filialleiter und die Personalberater bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten.

Dabei hast du persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kandidaten und Kunden und trägst so zum erstklassigen Service von Adecco bei.

• Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
• Branch Administration:
• Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
• Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
• Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
• Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskünften
• Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
• Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
• Erstellen von Mandaten und Einsatz- und Verleihverträgen
• Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)

• Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon eine wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit.
• Du kennst keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehst offen auf diese zu
• Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
• Dein aussergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament deiner proaktiven Arbeitsweise
• Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen
• Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dies in sehr gutem Deutsch und Englisch zum Ausdruck bringen.

Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen kommen hinzu. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:

• 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
• Sozial engagiertes Unternehmen
• Per DU Kultur bis in die Führungsebene
• Eine auf dich zugeschnittene Einarbeitung
• Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
• Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
• Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern

Posting date: 08-11-2022