ASSISTANT ADV H/F
Paris, França Candidatar -seLe service de recrutement interne du groupe ADECCO recrute pour Les 2 Rives
Les 2 Rives, organisme de formation du groupe Adecco, est spécialisé sur la VAE et la montée en compétences par le travail.
Nous recherchons un Assistant ADV H/F pour rejoindre nos équipes basées à Paris (75012) en CDI.
Vous êtes intégré à la direction du développement. Vous réalisez les activités administratives et logistiques liées au déploiement opérationnel des projets et parcours qui lui sont confiés, dans le respect de la certification Qualité.
Vos missions :
ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE
- Participer aux réunions de cadrage du projet avec toutes les parties prenantes, internes et externes
- Participer au processus de sourcing des candidats : organisation et participation aux réunions d’information, collecte des éléments de candidatures, traitement administratif des candidatures et création des espaces candidats dans VAE On Line
- Transmettre les candidatures à la direction Delivery
- Rédiger les attestations d’assiduité / certificats de réalisation, et les adresser au client/financeur/candidat
- Participer à la recherche et réservation de salles de formation
- Prévoir le matériel et la logistique d’un parcours
GESTION
- Collecter les éléments de prise en charge financière sur les différentes plateformes en ligne et/ou auprès des financeurs, participants, clients
- Enregistrer les entrées en formation, à la suite du comité de validation, dans VAE On Line et sur les plateformes financières en ligne
- Ouvrir les accès candidats à la plateforme d’auto-formation, dans VAE On Line
- Générer et diffuser les feuilles de route individuelles, dans VAE On Line
- Consolider tous les éléments nécessaires au reporting client / financeur, pour les adresser ensuite aux clients internes et externes
- Préparer et transmettre les éléments de facturation, à la direction financière, en respectant les échéances de facturation définies à la réunion de cadrage
- Aider à la récupération de documents administratifs en cas de dysfonctionnement afin d’accélérer le process de facturation
- Diffuser les enquêtes de satisfaction aux candidats
Rémunération :
Fixe de 26.4k€ brut + un variable trimestriel de 5%
Avantages :
Tickets restaurants, Mutuelle, 12 jours de RTT, télétravail
● Vous faites preuve d’une bonne expression écrite et orale et vous avez une forte appétence pour l'administratif
● Vous maitrisez les outils bureautiques de type Word, Excel et Powerpoint et à l’aise avec les échanges téléphoniques et les outils de visio-conférences.
● Vous avez une des connaissances des dispositifs de formation
● Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et du service.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez rejoindre une équipe conviviale, dynamique, en recherche permanente d’innovation et de créativité !!!
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation d'handicap.
Posting date: 05-03-2025
Conheça-nos
Nossa equipe está fazendo a diferença na vida profissional das pessoas e liderando a sociedade em direção a um futuro impulsionado pelo potencial humano e inclusão. Estamos quebrando e transformando normas, indo além dos currículos e conectando pessoas a oportunidades para realmente progredirem. Como a principal empresa de soluções de força de trabalho do mundo, oferecemos colocação flexível, colocação permanente, terceirização e serviços gerenciados em todos os setores. Na Adecco, acreditamos no potencial das pessoas. Entregamos as capacidades de talento certas no momento certo, possibilitando flexibilidade e agilidade para os clientes. Ajude-nos a cumprir nossa missão de transformar o mundo do trabalho por meio de pessoas que amam o que fazem.
Diversidade e Inclusão na Adecco
Junte-se à Adecco: Empoderando a Diversidade, Impulsionando a Inclusão.
Na Adecco, a diversidade impulsiona nosso sucesso. Abraçamos identidades, origens e perspectivas únicas para construir um futuro inclusivo. Nosso compromisso com a equidade garante acesso e oportunidades justas para todos.
O que Defendemos:
Diversidade Impulsiona o Sucesso: Ao abraçar uma gama completa de identidades, desde gênero e raça até habilidade e nacionalidade, criamos um ambiente de trabalho vibrante e inovador.
Equidade para Todos: A justiça impulsiona tudo o que fazemos. Oferecemos acesso igual a oportunidades, recursos e reconhecimento para todos.
Promovendo a Inclusão em Ação
Expertise em Integração de Refugiados: Lideramos na integração de refugiados por meio de coaching social, treinamento e parcerias, impactando positivamente suas vidas.
Habilidades para o Futuro: Ao aprimorar as habilidades, capacitamos os candidatos a terem sucesso na força de trabalho, superamos a lacuna de talentos, impulsionando o crescimento e o empoderamento para todos.
Junte-se a nós na construção de um futuro onde todos prosperem. Seja um catalisador para uma mudança positiva com a Adecco!
Cultura
Na Adecco, o empoderamento nos impulsiona, e nosso espírito coletivo nos inspira a criar uma mudança significativa. Visualizamos um mundo onde todos têm a chance de participar do futuro do trabalho. Nossa cultura de inclusividade e empreendedorismo permite crescimento contínuo, gerando um impacto positivo na sociedade.
Cada papel na Adecco contribui para uma causa maior ao fazer uma diferença real na vida das pessoas. Conectamos talento a oportunidades, criamos carreiras e moldamos um futuro mais brilhante para todos.
Alimente a sua carreira com o propósito da marca da Adecco, enfatizando o empoderamento, impacto na sociedade e liderança em soluções de força de trabalho. Juntos, embarquemos em uma jornada notável de transformação e realização, moldando um futuro mais brilhante para todos, em todos os lugares.
"Nossa ambição é reforçar nossa liderança em soluções de força de trabalho e fazer o futuro funcionar para todos, ao redor do mundo." - Christopher Catoir - Presidente da Adecco
Saiba mais sobre a Adecco
Nós somos a Adecco, líder global em soluções de força de trabalho. Trabalhamos para fazer a diferença na vida profissional das pessoas e liderar a sociedade em direção a um futuro impulsionado pelo potencial humano e inclusão. Temos o compromisso de quebrar e transformar normas, indo além dos currículos e conectando pessoas a oportunidades que realmente as fazem progredir. Como membro da equipe, você será capacitado a cumprir nossa missão de transformar o mundo do trabalho por meio de pessoas que amam o que fazem. Você será um parceiro de carreira comprometido que apoia a empregabilidade de nossos associados e o sucesso deles.
Perfil de sucesso
Será que somos a escolha certa um para o outro? Confira os traços que estamos procurando. (1 Beginner – 10 Expert)
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Colabore com um propósito mais elevado, estabelecendo ligações genuínas para atingirmos objetivos notáveis em conjunto.10
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Aceite a mudança, tomando iniciativas ousadas com tenacidade para alcançar resultados extraordinários.8
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Coloque sempre o cliente em primeiro lugar, através da criação de parcerias fortes e compreendendo as suas necessidades em permanente evolução.10
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Estimule a sua curiosidade, procure sempre a aprendizagem contínua e evolua profissionalmente connosco.9
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Faça parte de uma equipa dinâmica que encara a mudança sem receio, convertendo desafios em oportunidades.7
Recompensas
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