ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Paris, França Candidatar -seLe service de recrutement interne du groupe ADECCO recrute pour Les 2 Rives
Les 2 Rives, organisme de formation du groupe Adecco, est spécialisé sur la VAE et la montée en compétences par le travail.
Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre nos équipes basées à Paris (75012) en CDD de 9 mois ( Avril-Décembre 2025).
Vous accompagnez la direction dans la gestion administrative des candidats souhaitant intégrer un parcours de formation. Vous assurez un rôle clé dans l’accueil, l’information et le suivi des candidats, contribuant ainsi à la qualité du parcours de formation proposé par l’organisme.
Vos missions :
Accueil et information des candidats
- Répondre aux demandes d’informations des candidats par téléphone, e-mail ou en présentiel
- Orienter et aider les candidats à s’inscrire à des sessions de formations adaptées (type AFGSU2)
- Participer aux sessions d’information collectives et individuelles
Gestion administrative des candidatures
- Réceptionner et traiter les dossiers de candidature
- Vérifier la complétude des dossiers et assurer leur suivi
Suivi et accompagnement des candidats
- Assurer le suivi des candidats avant, pendant et après leur formation
- Suivre les échéances des dossiers et relancer les candidats si nécessaire
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi des candidats
Support à la direction et participation aux projets
- Assister la direction dans la gestion quotidienne de l’organisme
Rémunération :
Fixe de 21.6 K€ brut + un variable trimestriel de 5%
Avantages :
Tickets restaurants, Mutuelle, 12 jours de RTT, télétravail
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes de gestion des candidatures
Compétences relationnelles
- Sens de l’accueil et du service (gestion du standard)
- Excellente expression orale et écrite
- Capacité à écouter et orienter les candidats
- Rigueur et organisation
Compétences comportementales
- Autonomie et esprit d’initiative
- Gestion du stress et des priorités
- Travail en équipe et capacité d’adaptation
Profil recherché
- Une première expérience en relation client, administration ou dans un organisme de formation serait un plus
- Intérêt pour le secteur de la formation et de l’accompagnement des candidats
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez rejoindre une équipe conviviale, dynamique, en recherche permanente d’innovation et de créativité !!!
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation d'handicap.
Posting date: 05-03-2025
Conheça-nos
Nossa equipe está fazendo a diferença na vida profissional das pessoas e liderando a sociedade em direção a um futuro impulsionado pelo potencial humano e inclusão. Estamos quebrando e transformando normas, indo além dos currículos e conectando pessoas a oportunidades para realmente progredirem. Como a principal empresa de soluções de força de trabalho do mundo, oferecemos colocação flexível, colocação permanente, terceirização e serviços gerenciados em todos os setores. Na Adecco, acreditamos no potencial das pessoas. Entregamos as capacidades de talento certas no momento certo, possibilitando flexibilidade e agilidade para os clientes. Ajude-nos a cumprir nossa missão de transformar o mundo do trabalho por meio de pessoas que amam o que fazem.
Diversidade e Inclusão na Adecco
Junte-se à Adecco: Empoderando a Diversidade, Impulsionando a Inclusão.
Na Adecco, a diversidade impulsiona nosso sucesso. Abraçamos identidades, origens e perspectivas únicas para construir um futuro inclusivo. Nosso compromisso com a equidade garante acesso e oportunidades justas para todos.
O que Defendemos:
Diversidade Impulsiona o Sucesso: Ao abraçar uma gama completa de identidades, desde gênero e raça até habilidade e nacionalidade, criamos um ambiente de trabalho vibrante e inovador.
Equidade para Todos: A justiça impulsiona tudo o que fazemos. Oferecemos acesso igual a oportunidades, recursos e reconhecimento para todos.
Promovendo a Inclusão em Ação
Expertise em Integração de Refugiados: Lideramos na integração de refugiados por meio de coaching social, treinamento e parcerias, impactando positivamente suas vidas.
Habilidades para o Futuro: Ao aprimorar as habilidades, capacitamos os candidatos a terem sucesso na força de trabalho, superamos a lacuna de talentos, impulsionando o crescimento e o empoderamento para todos.
Junte-se a nós na construção de um futuro onde todos prosperem. Seja um catalisador para uma mudança positiva com a Adecco!
Cultura
Na Adecco, o empoderamento nos impulsiona, e nosso espírito coletivo nos inspira a criar uma mudança significativa. Visualizamos um mundo onde todos têm a chance de participar do futuro do trabalho. Nossa cultura de inclusividade e empreendedorismo permite crescimento contínuo, gerando um impacto positivo na sociedade.
Cada papel na Adecco contribui para uma causa maior ao fazer uma diferença real na vida das pessoas. Conectamos talento a oportunidades, criamos carreiras e moldamos um futuro mais brilhante para todos.
Alimente a sua carreira com o propósito da marca da Adecco, enfatizando o empoderamento, impacto na sociedade e liderança em soluções de força de trabalho. Juntos, embarquemos em uma jornada notável de transformação e realização, moldando um futuro mais brilhante para todos, em todos os lugares.
"Nossa ambição é reforçar nossa liderança em soluções de força de trabalho e fazer o futuro funcionar para todos, ao redor do mundo." - Christopher Catoir - Presidente da Adecco
Saiba mais sobre a Adecco
Nós somos a Adecco, líder global em soluções de força de trabalho. Trabalhamos para fazer a diferença na vida profissional das pessoas e liderar a sociedade em direção a um futuro impulsionado pelo potencial humano e inclusão. Temos o compromisso de quebrar e transformar normas, indo além dos currículos e conectando pessoas a oportunidades que realmente as fazem progredir. Como membro da equipe, você será capacitado a cumprir nossa missão de transformar o mundo do trabalho por meio de pessoas que amam o que fazem. Você será um parceiro de carreira comprometido que apoia a empregabilidade de nossos associados e o sucesso deles.
Perfil de sucesso
Será que somos a escolha certa um para o outro? Confira os traços que estamos procurando. (1 Beginner – 10 Expert)
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Colabore com um propósito mais elevado, estabelecendo ligações genuínas para atingirmos objetivos notáveis em conjunto.10
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Aceite a mudança, tomando iniciativas ousadas com tenacidade para alcançar resultados extraordinários.8
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Coloque sempre o cliente em primeiro lugar, através da criação de parcerias fortes e compreendendo as suas necessidades em permanente evolução.10
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Estimule a sua curiosidade, procure sempre a aprendizagem contínua e evolua profissionalmente connosco.9
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Faça parte de uma equipa dinâmica que encara a mudança sem receio, convertendo desafios em oportunidades.7
Recompensas
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Nossos Termos de Uso, Política de Cookies e Política de Privacidade explicam como recolhemos e usamos informações sobre si e sobre os seus direitos. Ao enviar as suas informações, confirma ter lido esses documentos e consente em receber comunicações e alertas de emprego por e-mail do Grupo Adecco.
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