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Branch Office Coordinator 100% (m/w/d)

Canton of Zug, Switzerland Apply for Role
Job ID DAC00422_DE Locations: Zug, Switzerland Business UnitAdecco
Branch Office Coordinator 100% (m/w/d)

Setze deine Fähigkeiten in folgenden Bereichen ein:

Du unterstützt in unserer Adecco-Filiale den Filialleiter und die Personalberater in Zug bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten. Dabei hast du persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kandidaten und Kunden und trägst so zum erstklassigen Service von Adecco bei.

Zu deinen Hauptaufgaben als Branch Office Coordinator bei Adecco gehören folgende Tätigkeiten:
  • Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen Branch
  • Administration
  • Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
  • Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
  • Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskünften
  • Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter
  • Payroll Erstellen von Mandaten und Einsatz- und Verleihverträgen Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
Diese Fähigkeiten von dir bringen uns gemeinsam weiter:
  • Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon eine wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit.
  • Du kennst keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehst offen auf diese zu
  • Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
  • Dein aussergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament deiner proaktiven Arbeitsweise
  • Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dies in sehr gutem Deutsch zum Ausdruck bringen.
  • Weitere Sprachen sind ein Vorteil
Was Arbeiten mit uns ausmacht:

Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen kommen hinzu.

Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:

  • 40 Stunden Woche
  • 5 Wochen Ferien Sozial engagiertes Unternehmen
  • Sport Förderung durch die Firma Per DU Kultur bis in die Führungsebene
  • Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
  • Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
  • Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm Adecco
  • interne Vergünstigungen bei Partnern

Entscheide dich jetzt für uns und werde Teil der Adecco Erfolgsgeschichte! Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Posting date: 14-09-2022

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