Assistant/e d’agence (Branch Office Coordinator) – 100%

Tu recherches un travail varié et agréable, de nouveaux challenges et des collègues bienveillants ? Alors rejoins-nous ! Adecco Suisse est le leader sur le marché des ressources humaines en Suisse et dans le monde. Nos collaborateurs veillent chaque jour à ce qu’un nombre croissant de personnes aient plus qu’un simple travail. Nous recherchons un/e Assistant/e d’agence (Branch Office Coordinator) talentueux pour compléter notre équipe dans notre succursale Adecco Lausanne pour une entrée de suite ou à convenir.

Assistant/e d’agence (Branch Office Coordinator) – 100%

Ton impact

• Accompagner et assister le Responsable d’agence et les Conseillers en Personnel de la succursale, en leur apportant un soutien et un support pour les opérations administratives et commerciales quotidiennes.
  
  

Tes actions

• Être la première personne de contact : répondre au standard téléphonique avec professionnalisme et accueil en personne de nos candidats et clients,
• Réception, tri et envoi des dossiers de candidatures. Gestion de la vie du collaborateur (explications des contrats, fiches de salaire et formalités diverses),
• Gestion administrative des factures clients, fournisseurs et des notes de frais,
• Établissement des gains intermédiaires, déclarations, attestations d’employeur, certificats de travail, demandes de permis de travail, arrêts de travail et allocations familiales,
• Contrôler, et valider les paiements des salaires des collaborateurs temporaires. Respect des normes légales qui s’appliquent à notre domaine d’activité,
• Contrôle et archivage des différents documents (entre autres contrats, dossiers de candidature).
• Gestion de projets liés à nos activités.

• Grâce à ta formation professionnelle administrative, tu es au bénéfice du Certificat RH,
• Tu as une première expérience réussie sur un poste similaire,
• Tu es autonome et proactif/ve, et tu souhaites évoluer dans une équipe soudée,
• Tu es organisé/e, structuré/e et tu es à l'aise dans les relations humaines (accueil, accompagnement),
• Tu maîtrise le français aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ainsi que l'anglais et l'allemand (Niveau B2 requis),
• Tu es une personne souriante, accueillante, dotée de très bonnes capacités organisationnelles, un sens développé du travail en équipe, de la communication, de bonnes compétences rédactionnelles et tu accordes une grande importance à la qualité de service,
• Tu travailles avec rigueur et précision tout en respectant les délais. Tu possèdes une vision globale et une bonne capacité d’analyse.
• Tu es curieux/se et tu aimes apporter de nouvelles solutions. Travailler avec un certain stress ne te fait pas peur,
• De plus, tu es à l’aise avec la gestion de données et maîtrisez les outils MS Office. 

C’est un moment particulièrement propice pour rejoindre notre équipe. Nous sommes fiers d’être un leader d’opinion mondial et nous avons à coeur de faire le meilleur travail possible pour assurer un avenir meilleur à tous. Pour ce faire, nous construisons notre stratégie Future@Work en tant qu’équipe unie de plus de 30 000 collègues dotés d’un esprit collectif et présents dans plus de 60 pays à travers le monde. Vous aurez l’occasion de vous développer dans une variété d’emplois et de carrières intéressants grâce à un vaste portefeuille de marques mondiales. Nous donnons à nos collègues les moyens de travailler de la manière la plus intelligente et la plus efficace pour atteindre l’équilibre parfait entre les exigences de leur fonction et de leur vie. C’est pourquoi nous vous offrons l’autonomie et le soutien dont vous avez besoin pour travailler de la manière qui vous rend le plus productif, agile, confiant et perspicace. Donner la priorité aux personnes, être pionnier avec un esprit collectif et toujours progresser avec un état d’esprit de croissance – voilà ce que nous représentons au sein du groupe Adecco. Ici, nous sommes tous des individus avec une vision unique sur le monde dans lequel nous vivons. C’est ce qui nous rend plus forts. Qui que vous soyez et quel que soit votre parcours, vous pouvez être vous-même. C'est pourquoi nous nous efforçons de développer les atouts qui font de vous ce que vous êtes. Nous offrons une gamme de moyens de classe internationale pour le perfectionnement et le développement, en satisfaisant votre curiosité tout en partageant les compétences, les connaissances et l’expertise pour grandir et évoluer ensemble. Ayez un impact là où cela compte le plus.

Nous pensons que le fait de comprendre le processus d'embauche vous aide à vous préparer, à vous sentir et à être au meilleur de vous-même. En tant qu'organisation mondiale, multimarque, avec de multiples rôles différents, notre processus de candidature peut varier. Sur notre site carrière, vous trouverez quelques-unes des étapes clés auxquelles vous pouvez vous attendre pour vous guider tout au long du processus. En tant que l’un des plus grands employeurs au monde, nous croyons aux talents, non aux étiquettes, et nous nous concentrons sur les compétences diverses et uniques que nos employés apportent. Nous cherchons à favoriser une culture d’appartenance et de solidarité, un environnement où chacun peut s’épanouir et se sentir engagé, et où la différence est respectée et valorisée. Notre engagement en faveur de l’équité, de l’égalité des chances, de l’inclusion et de la diversité s’inscrit dans le cadre de notre engagement plus large à respecter les droits humains fondamentaux tout au long de notre chaîne de valeur. Le Groupe Adecco est fier d’être un employeur offrant l’égalité des chances.

#li-ch

Posting date: 14-11-2022