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Recruitment Coordinator Lead

Polonia Candidati
ID Posizione EEMENA00968 Località Poland Business Unit Pontoon Reparto Human Resources Modalità lavoroHybrid
About the role

The Recruitment Coordinator Lead supervises the work of two or more full-time employees with a focus on meeting and/or exceeding performance expectations as identified by Service Level Agreements (SLAs) and ensuring a positive and efficient experience for prospective candidates.

What you’ll be doing
  • Supervises employees and assists with making personal and professional development decisions.
  • Collaborates with vendors and clients to ensure smooth cooperation.
  • Identifies performance goals, analyzes performance metrics and assesses team member performance.
  • Serves as the first point of contact for employee relations issues and escalates to management as necessary.
  • Oversees adherence to standard operating procedures and best practices and ensures compliance, process and quality consistency.
  • Initiates requisitions and/or assists with facilitating appropriate approvals for requisitions.
  • Oversees the coordination of the distribution of new hire informational packets.
  • Oversees and/or audits the maintenance of candidate files to ensure required records are completed and entered into the appropriate electronic systems.
  • Oversees the administration of or administers pre-employment activities.
  • Identifies areas of potential optimization, makes recommendations, and assists with developing and implementing solutions.
About you
  • A minimum of five (5) years of related administrative support experience.
  • Previous leadership experience.
  • Fluent level of English.
  • Experience utilizing Vendor Management System (VMS) - is nice to have.
  • Skilled in preparing clear and concise documents, including, but not limited to reports, correspondences, and other written materials.
  • Ability to maintain confidentiality and handle highly sensitive/confidential information.
  • Proficient with Microsoft Office products, including Word, Excel, PowerPoint and Outlook.
  • Ability to prioritize, organize and perform multiple work assignments simultaneously while meeting assigned deadlines.
Why choose us?
It’s an exciting time to be part of our team. We’re proud to be a global thought-leader and care about doing the best job we can to ensure better futures for everyone. We do this by building our Future@Work strategy as a united team of 30,000+ colleagues with a collective spirit working in over 60 countries globally.
You’ll have the opportunity to grow across a variety of interesting jobs and careers over our extensive portfolio of global brands. We empower our colleagues to work in the smartest, most efficient ways to achieve total balance between the demands of their jobs and their lives. That’s why we give you the autonomy and support you need to work in the way that makes you most productive, agile, confident and insightful.
Putting people first, pioneering with a collective spirit and always advancing with a growth mindset -that’s what we stand for at the Adecco Group. Here, we are all individuals with a unique perspective on the world we live in. That’s what makes us stronger. Whoever you are and whatever your background, you can be yourself. So, we aim to build on the attributes that make you, you. We offer a range of world-class resources for upskilling and development, satisfying your curiosity while the sharing skills, knowledge and expertise to grow together.
Make an impact where it matters most.
A journey to bring out the best in you
We believe that having an understanding of the hiring process helps you to prepare, feel, and be, at your best. As a global, multi brand organisation with multiple different roles, our application process can vary.
On our career site, you will find some of the key steps you can expect to guide you along the way.
As one of the world’s largest employers we believe in talent, not labels, and focus on the diverse and unique skills our people bring. We seek to foster a culture of belonging and purpose, an environment where everyone can thrive and feel engaged, and where difference is respected and valued. Our commitment to equity, equal opportunity, inclusion, and diversity is part of our broader commitment to respecting fundamental human rights across our value chain.
The Adecco Group is proud to be an Equal Opportunity Employer.

Posting date: 15-09-2025

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Al Cuore: I Nostri Clienti & Tra di Noi

Diventa un Pontooner. Forniamo soluzioni innovative per i talenti che contribuiscono a potenziare la prosperità delle economie e a plasmare le società, creando allo stesso tempo opportunità per il nostro personale. Con un team globale presente in oltre 50 paesi, entrare a far parte di Pontoon significa entrare a far parte di un'organizzazione diversificata e inclusiva, in partnership con alcuni dei marchi più riconoscibili al mondo.

Passione

I Pontooners portano energia ed eccellenza ai nostri clienti grazie alla loro profonda competenza, sviluppo continuo, orgoglio per il lavoro che svolgiamo e sincero interesse per la qualità della nostra consegna.

Meglio Insieme

I Pontooners sfruttano le nostre forze collettive per creare unità e superare le sfide insieme. Lavoriamo come una squadra per risolvere i problemi e innovare per avere successo. Il nostro impegno a costruire team diversi e inclusivi si riflette nella nostra soddisfazione e retention dei dipendenti leader del settore.

Coraggio

I Pontooners hanno accesso illimitato a piattaforme di apprendimento e programmi di sviluppo, inclusi corsi essenziali di gestione e formazione sull'inclusione. Coltiviamo una mentalità di crescita stabilendo obiettivi di sviluppo strategici e incoraggiando l'apprendimento continuo proattivo.

Profilo dei valori

Le carriere riguardano il trovare il perfetto abbinamento. Come ti allinei ai valori di Pontoon? (1 Beginner – 10 Expert)

  • Passione Porti entusiasmo e positività al lavoro? Come celebri i successi?
    10
  • Collaborazione Lavori bene con gli altri, condividi idee, supporti i punti di forza individuali e miri a ottenere successo come gruppo?
    8
  • Inclusione Sostieni la diversità e riconosci i benefici dell'individualità sul posto di lavoro?
    10
  • Coraggio Sei disposto a sfidare lo status quo imparando, provando cose nuove e prendendo azioni audaci per raggiungere l'innovazione?
    9
  • Clienti al Centro Puoi essere comprensivo e compassionevole verso le esigenze dei clienti e dei candidati? Apprezzi costruire fiducia con i partner per favorire il successo reciproco?
    9
Traits are on a scale of 0 to 10

I vantaggi di essere un Pontooner

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Flessibilità per lavorare nel modo che ti rende più produttivo, agile, sicuro e perspicace.

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Costantemente valutato positivamente nei sondaggi tra i dipendenti per l'ambiente di lavoro, l'autonomia, le relazioni tra colleghi e l'affinità con l'organizzazione.

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Valori significativi e un ambiente di lavoro positivo che creano cambiamenti duraturi nella vita delle persone.

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Apprendimento continuo attraverso il mentoring, accesso illimitato a piattaforme di apprendimento e programmi di formazione specializzati che supportano lo sviluppo professionale.

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Benefici e ricompense locali e regionali completi per aiutarti a concentrarti sul benessere, la salute, il benessere finanziario e molto altro.

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