Lead PMO
スティーブニッジ, イギリス 申し込むLocation: Solutions House, Crompton Rd, Stevenage SG1 2EE
Hybrid working.
Akkodis, is a global leader in the engineering and R&D market that is leveraging the power of connected data to accelerate innovation and digital transformation.
With a shared passion for technology and talent, 50,000 engineers and digital experts deliver deep cross-sector expertise in 30 countries across North America, EMEA and APAC. Akkodis offers broad industry experience, and strong know-how in key technology sectors such as mobility, software & technology services, robotics, testing, simulations, data security, AI & data analytics. The combined IT and engineering expertise brings a unique end-to-end solution offering, with four service lines – Consulting, Solutions, Talents and Academy – to support clients in rethinking their product development and business processes, improve productivity, minimize time to market and shape a smarter and more sustainable tomorrow. Akkodis is part of the Adecco Group.
Akkodis is a commercial brand under which both AKKA and Modis entities operate.
As a Lead PMO, you will play a crucial role in providing administrative and organizational support to various departments. Your main responsibilities will include managing day-to-day tasks such as handling communications, organizing schedules, and ensuring timely and accurate completion of project deliverables. You will be pivotal in maintaining efficient workflow processes, liaising with internal teams and external stakeholders, and supporting project delivery functions. This position offers the opportunity to develop your skills, grow within the company, and contribute to a collaborative team environment.
This role is based at Solutions House in Stevenage, with occasional travel to, Akkodis, Filton, and Adecco HQ in central London. The ideal candidate will be highly organized, adaptable to change, and proficient in managing multiple tasks under pressure. As a full-time role, you will be working 40 hours per week, with opportunities for career progression and enhanced benefits. You will need to live within a commutable distance and preferably have your own vehicle for ease of travel.
What you'll be doing· Manage and coordinate work packages and requests, ensuring timely completion and alignment with project objectives.
· Provide comprehensive administrative and organizational support across multiple departments, including the coordination of project schedules, generating work orders, and organizing installation bookings.
· Oversee the processing of schedule updates, analysing project delays or major changes, and effectively communicating impacts to stakeholders.
· Liaise with both internal teams and external stakeholders to facilitate efficient project delivery, maintaining clear communication channels and supporting stakeholder management.
· Take responsibility for documenting and defining project processes and workflows, ensuring that all systems and databases are efficiently maintained, and records are accurately stored and easily retrievable.
· Support CRM data input and ensure general database housekeeping, maintaining up-to-date and accurate project and client data.
· Manage day-to-day resourcing of the engineering team, ensuring their well-being and understanding of scheduled tasks, and facilitate clear communication regarding daily operations.
· Provide accurate and timely reporting to senior management, up to D-suite, including project progress updates, risk analysis, and resource capacity management.
· Assist with invoicing and financial tracking related to project work, ensuring that billing and financial reporting are accurate and timely.
· Coordinate cross-functional collaboration with internal teams, ensuring a seamless flow of information and efficient project management practices.
· Manage third-party suppliers where appropriate, ensuring service delivery meets project standards and client expectations.
About youThe ideal candidate will have experience working within a Project Management Office (PMO) environment, with a proven track record of managing work packages and coordinating cross-functional teams.
- Team Management: Experienced in leading small teams.
- Project Management: Skilled in managing tasks using tools like Agile or Prince2.
- Organisational: Strong multitasking and prioritization abilities.
- Analytical: Able to assess schedules and propose solutions.
- Communication: Effective in stakeholder and team interactions.
- Documentation: Proficient in optimizing workflows.
- CRM: Skilled in managing data with Microsoft Dynamics.
- Reporting: Capable of creating clear reports for senior management.
- Financial: Strong invoicing and budget management skills.
- Collaboration: Effective in coordinating cross-functional teams.
- Supplier Management: Skilled in managing external suppliers.
Technical: Proficient in Microsoft Office, with PowerBI knowledge.
Why choose us?Akkodis offers comprehensive and seamless solutions connecting IT specialists and tech experts to the businesses. The boundaries between the three specialist sectors – IT, Engineering and Life Sciences – are dissolving. These areas will continue to converge as a new era of smarter devices, smarter cities, and smarter industries evolves. Digital innovation is revolutionizing the world of work.
It's Akkodis’ mission to assist its customers with IT specialists and tech experts in driving tangible business outcomes in this digitally transformed world, reduce costs, accelerate time-to-market and take advantage of external expertise, assets and intellectual property. This is delivered by a network of up to 35,000 skilled colleagues & consultants speaking more than 20 languages. With our local market knowledge, delivery centres and global presence, AKKA & Modis can collaborate to improve all aspects of IT processes, services, applications and infrastructure, agile teams mobilized on projects or tailored solutions.
Akkodis has approximately a total revenue of 4 Bn EUR and it is present in more than 25 countries.
A journey to bring out the best in youWe believe that having an understanding of the hiring process helps you to prepare, feel, and be, at your best. As a global, multi brand organization with multiple different roles, our application process can vary.
On our career site, you will find some of the key steps you can expect to guide you along the way. As one of the world’s largest employers we believe in talent, not labels, and focus on the diverse and unique skills our people bring. We seek to foster a culture of belonging and purpose, an environment where everyone can thrive and feel engaged, and where difference is respected and valued. Our commitment to equity, equal opportunity, inclusion, and diversity is part of our broader commitment to respecting fundamental human rights across our value chain.
Posting date: 19-09-2024
私たちを知ってください
企業や産業全体がデジタル変革の必要性に直面しており、しばしばどこから始めればよいかわかりません。私たちはデジタルの先駆者であり、組織をよりスマートで持続可能な未来に導いています。私たちのチームの一員として、あなたは最も賢い人々と最も輝かしい企業を結びつけて、彼らが繁栄するために必要な解決策につなげることができるようになります。
キャリアパス
あなた自身の道を切り開き、私たちの進化する組織内でのあなたの職業的な旅を前進させてください。 私たちが取り組むプロジェクトと同じくらいエキサイティングなキャリアパスや、私たちの人々と同じくらい多様なキャリアがあり、Akkodisでのあなたの可能性は広範囲にわたります。 私たちは、意義のある仕事と終身学習を通じてあなたに投資することを約束します。
学ぶ
Akkodisでは、キャリア目標を達成するために学習と開発を優先します。 当社の包括的で革新的な学習プログラムは、ビジネス目標を達成するために能力とスキルを向上させるために設計されています。 私たちは、キャリアの進歩の機会を提供し、共同報酬を目指して設計されたサポートのある職場、そしてあなたの創造力を活かして本当の違いを生み出す機会を提供することを信じています。 それが私たちのパートナーシップが考慮すべきものである理由です。 私たちのスマートラーニングアプローチには、LinkedIn LearningやHarvard Businessなどの専門家との協力、また、24時間年中無休で利用できる包括的なコースカタログへのアクセスを提供するプログラムが含まれます。 Akkodisでは、スマートな産業にはスマートな学習が必要だと考えています。
アッコーディスについてもっと詳しく
エンパワーメント:
候補者、従業員、顧客の体験を改善しステークホルダーの満足度を向上させ、自己開発とグローバルな成功に向けて重要なプレーヤーとしての全員のモチベーションを上げる。
信頼:
やり取りのあらゆる側面で信頼を浸透させ、安心して発言できる場を作り、また、ウェルビーイングを優先する。
革新:
すべての段階で意図を持った革新を取り入れ、当事者意識および自発性を持つことをDNAの一部とし、業績を向上させ成長を促進する。
挑戦:
成長マインドセットでは日々、最高の自分になるために努力し、社会や地球にとって持続可能な価値を創造して、私たちは正面から問題に取り組みます。
成功プロファイル
私たちはお互いに適していますか? 私たちが探している特性を見てみましょう。 (1 Beginner – 10 Expert)
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エンパワーメント 自分を成長させ、並外れた体験を創造する。一緒に、他の人たちを勇気づけ、尊重と一体性に取り組む。10
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信頼 発言する、成長する、信頼できるチームの一員となる。AKKODiSでは、誠実さと公平さが私たちの進むべき道である。8
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イノベーション パーパスドリブンな組織で可能性を引き出す。尊重とインクルージョンを促進し、当事者意識および自発性を持つ10
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挑戦 目的を持った挑戦に取り組み、持続可能な影響をもたらす。誠実さと公平さを指針とし、日々、最高の自分を目指す。9
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