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IT Security, Risk and Compliance Manager - EZRA

Toronto, Canadá Candidatar -se
ID da Vaga 5408 Localização Toronto, Canada Unidade de Negócios LHH Departamento Technologie de l’information/Informatique : IT
Job Role: IT Security, Risk and Compliance Manager - EZRA
Location: Toronto, Canada or London, UK – Hybrid (3 days per week in office)
Who we are
Imagine what even the world’s finest organizations could achieve if all of their employees were coached to be their absolute best.
At Ezra, we’re on a mission to do just that. We believe, through coaching, people get to know themselves. Their goals weaknesses. Hang-ups And once they know all that, they can build on the good stuff and work on the rest.
This mindset applies not only to our clients, but is manifested in our own Ezra family. We believe we are changing people’s lives. We believe a happy team is a productive team. We want our people to care and be proud of what they do. We also practice what we preach – every member of our teams gets to experience the superpower that is coaching for themselves, amongst some other pretty incredible perks.
Ezra is the fastest-growing global virtual coaching company, supporting some of the world’s leading companies. If all of this resonates, Ezra just might be the place for you.
About the role
The primary purpose of the role is to support the Head of IT Security Risk and Compliance to ensure the Confidentiality, Integrity and Availability, of the EZRA business Information Assets. This will be achieved by implementing and continuously improving an effective and efficient Information Security Management System in line with Group IT Security Strategy, Architecture and Standards within EZRA. The job holder will also be responsible for publicizing the Adecco IT Policy Framework throughout the EZRA business to ensure that all projects are delivered in accordance with Group Standards. They will act as an expert advisor to IT colleagues, including relating to security controls for AI technologies.

An important component of this role will be to respond to client questionnaires and contract reviews relating to IT Security, Risk and Compliance, and conduct IT Security reviews for proposed IT vendors. The successful candidate will manage communication with clients and colleagues relating to this work and be responsible for achieving and reporting against Service Level Agreements They will maintain a library of resources to ensure that responses to common questions are managed efficiently. As part of the process, remediation requirements will be recorded and tracked.

This role will act as an advisor and be responsible for IT security oversight of EZRA’s IT operations and applications, with particular emphasis on the use of AI.
The successful candidate will also support and co-ordinate activities to maintain ISO 27001 certification as part of the Group’s program, and initiate and maintain System and Organization Controls (SOC reporting) as required.

The job holder will monitor and manage all security incidents for EZRA, lead investigations on behalf of IT Leaders and co-ordinate remedial actions to prevent recurrence wherever possible.
What you’ll do
  • Be the recognized expert in the field of Information Security within the EZRA organization.
  • Provide oversight and guidance for appropriate security controls of AI technologies in EZRA.
  • Act as the main point of contact and coordination for all client IT Security questionnaires, contract reviews and IT vendor reviews for EZRA.
  • Complete responses to client questionnaires in a timely manner and ensure that service level agreements are achieved.
  • Review and mark-up IT security components of client contracts in a timely manner to ensure that service level agreements are achieved.
  • Join discussions with clients to explain EZRA’s security posture and support client audits.
  • Review and document outcomes for IT Security reviews of vendors in a timely manner and ensure that service level agreements are achieved.
  • Considering feedback from stakeholders, maintain and develop the processes to receive, prioritize, complete and communicate responses to client IT Security questionnaires, IT Security reviews of client contracts and proposed IT vendor reviews.
  • Maintain records of client remediation requirements and progress towards resolution.
  • Prioritize incoming questionnaires and vendor reviews based on business value, reputational importance and project deliverables.
  • Continuously improve the library of resources containing common responses to standard questions and supporting evidence for client questionnaires.
  • Prepare reports and analyses documenting progress and adverse trends, make appropriate recommendations and draw conclusions when needed.
  • Liaise with other Assurance functions (Internal and External Auditor), coordinate security audits and ensure that remediation plans are defined and implemented in line with agreed dates.
  • Participate in discussions around new/existing initiatives, assessing and consulting from Security, Compliance and Risk perspectives.
  • Provide support as required for all other security related matters as reasonably requested by the Line Manager.
About you
Education and certifications/training:
  • University degree preferably in a technical subject or comparable education
  • CISSP, CISA, CISM or similar certification preferred
Professional & Leadership experience:
  • 3-5 years’ experience in a similar role within a Global Organization
  • Demonstrable knowledge of Risk Management frameworks and Information Security standards (such as NIST 2, ISO 27001, SOC2, COBIT).
  • Demonstrated experience and exposure in the international Security, Risk and Compliance arena.
  • Ability to communicate technical issues in simple terms to support a variety of technical and non-technical business roles.
Personal attributes:
  • Strong collaborator, ability to build pro-active, co-operative working relationships with customers, peers and key stakeholders based on respect and teamwork.
  • Able to share feedback in a constructive manner to cultivate a continuous improvement culture.
  • Ability to deliver successful outcomes under pressure and to manage crisis situations effectively.
  • Able to evaluate information, identify key issues and formulate conclusions based on sound, practical judgment, experience and common sense.
  • Experience with, and sensitivity for, diverse cultures.
Language requirements:
  • Ability to conduct both written and verbal business communication effectively in English is essential.
  • Any additional language is a plus especially French, Spanish, German or Italian.
What we offer
We want all candidates to know they are valued. We pushpositivity. We are an environment of innovation, collaboration, and growth. Drive impact with your ideas by being a part of the greater discussion in a safe, supported place.  Be accountable, ambitious, owning your work and goals. When everyone takes responsibility for their success, we all succeed. Finally, keep itsimpleEnjoy the ride and the perks with your own world class coach, weekly well-being hour and learning and development fund.
We are an equal opportunity employer dedicated to having a thriving, diverse team where everyone has a voice and feels able to be themselves.  We believe that through valuing our uniqueness and respecting our differences, we can achieve more and that diversity adds to our culture. Attracting and developing a diverse workforce that reflects the communities in which we serve is essential to us.

Posting date: 11-12-2024

Candidatar -se

Conheça-nos

Reunindo os pontos fortes complementares de nossas diversas marcas, nossa equipe se une por meio de uma missão poderosa - combinar o talento certo com a oportunidade certa. Criamos sinergias que atendem às necessidades de talento de nossos clientes onde quer que estejam em sua jornada, entregues em uma experiência habilitada por tecnologia e impulsionada por humanos. Na LHH, você será capacitado para cumprir nosso propósito de tornar as organizações e carreiras à prova de futuro, permitindo a transformação da força de trabalho. Junte-se à nossa equipe apaixonada e focada no sucesso, onde priorizamos a flexibilidade, autonomia e trabalho significativo. Com uma equipe de apoio, caminhos de carreira sob medida e um compromisso com o bem-estar, você pode se preparar para qualquer amanhã conosco.

Diversidade e Inclusão na LHH

Estamos comprometidos em fazer o futuro funcionar para todos. Como uma empresa de pessoas focada em fornecer soluções de talentos e serviços de consultoria, imaginamos um mundo em que todos tenham a oportunidade de participar do mundo do trabalho. Nosso objetivo é reconhecer e apreciar diversas perspectivas, incentivando processos de tomada de decisões inclusivos que valorizem as contribuições, habilidades, experiência e potencial de cada colega. Trabalhamos ativamente para criar as condições que apoiam uma cultura e um ambiente de trabalho de pertencimento, confiança e participação. A nossa abordagem à diversidade e inclusão baseia-se em vários pilares que sustentam o nosso trabalho, incluindo inclusão estrutural e consciente, liderança e responsabilização.

Cultura

Somos uma equipa diversificada e de elevado desempenho, composta por pessoas vindas de todo o mundo, trabalhando em conjunto para criar um futuro que traga benefícios para todos. A nossa cultura é moldada pelos nossos colaboradores, que são a chave do nosso sucesso. São eles que nos dão a capacidade de influenciar o mundo do trabalho em constante mudança a nível global, com soluções baseadas na compreensão e experiência dos contextos locais. Juntos, oferecemos caminhos profissionais motivadores aos candidatos e levamos o melhor talento até aos nossos clientes. Para permitir que isto seja possível, o investimento nos nossos colaboradores, uma cultura aberta de comunicação e oportunidades individuais de desenvolvimento são essenciais para nós. Existe um mundo de oportunidades à nossa espera.

Saiba mais sobre a LHH

Somos a unidade de negócio de soluções de talento do Grupo Adecco, um parceiro que proporciona soluções completas e eficazes, respondendo às necessidades de competências e transformação dos nossos clientes para fomentar o seu crescimento. A nossa missão é fazer corresponder o talento certo à oportunidade mais adequada. Ao integrarmos as forças complementares das nossas várias marcas, geramos sinergias que vão ao encontro das necessidades dos nossos clientes, independentemente da fase em que se encontram nas suas trajetórias de transformação. Enquanto membro da equipa, terá autonomia, inspiração e energia para concretizar o nosso objetivo de preparar organizações e carreiras para o futuro, desenvolvendo as competências adequadas e promovendo a transformação da força de trabalho. Chegamos mais longe e empenhamo-nos na busca pela excelência, cientes de que o nosso trabalho tem um impacto real.

Perfil de sucesso

Será que somos a escolha certa um para o outro? Confira os traços que estamos procurando. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Evoluir com um objetivo Ter paixão pelo trabalho com sentido e estar pronto para mudar o mundo.
    10
  • Vencer em conjunto Ter capacidade para construir relações através da confiança, transparência e colaboração para que, todos juntos, consigamos alcançar o sucesso
    8
  • Assumir responsabilidades Estar capacitado para tomar decisões e assumir a responsabilidade pelos resultados
    10
  • Chegar mais alto Ser ágil e adaptável - rápido a decidir - com capacidade para antecipar as necessidades futuras de clientes e candidatos
    9
  • Trabalhar com alegria Concretizar os nossos objetivos, manter-se ativo e inspirado, enquanto se diverte com os colegas
    8
Traits are on a scale of 0 to 10

Recompensas

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Experiências profissionais transformadoras, moldam o seu caminho para o sucesso

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Inicie uma viagem de crescimento com percursos de carreira personalizados, processos de acolhimento e ações de formação inspiradoras, espírito de grupo e um forte compromisso com o bem-estar

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Cultura verdadeiramente colaborativa, onde a diversidade de pensamento e opinião é valorizada acima de tudo

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Flexibilidade para trabalhar da maneira que o torne mais produtivo, ágil, confiante e perspicaz

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Benefícios e recompensas locais específicos adaptados a cada país (subsídios de férias, cuidados de saúde e mais).

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