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IT Security, Risk and Compliance Manager - EZRA

Toronto, Canada Postuler
Identifiant du poste 5408 Emplacement(s) Toronto, Canada Unité opérationnelle LHH Département Technologie de l’information/Informatique : IT
Job Role: IT Security, Risk and Compliance Manager - EZRA
Location: Toronto, Canada or London, UK – Hybrid (3 days per week in office)
Who we are
Imagine what even the world’s finest organizations could achieve if all of their employees were coached to be their absolute best.
At Ezra, we’re on a mission to do just that. We believe, through coaching, people get to know themselves. Their goals weaknesses. Hang-ups And once they know all that, they can build on the good stuff and work on the rest.
This mindset applies not only to our clients, but is manifested in our own Ezra family. We believe we are changing people’s lives. We believe a happy team is a productive team. We want our people to care and be proud of what they do. We also practice what we preach – every member of our teams gets to experience the superpower that is coaching for themselves, amongst some other pretty incredible perks.
Ezra is the fastest-growing global virtual coaching company, supporting some of the world’s leading companies. If all of this resonates, Ezra just might be the place for you.
About the role
The primary purpose of the role is to support the Head of IT Security Risk and Compliance to ensure the Confidentiality, Integrity and Availability, of the EZRA business Information Assets. This will be achieved by implementing and continuously improving an effective and efficient Information Security Management System in line with Group IT Security Strategy, Architecture and Standards within EZRA. The job holder will also be responsible for publicizing the Adecco IT Policy Framework throughout the EZRA business to ensure that all projects are delivered in accordance with Group Standards. They will act as an expert advisor to IT colleagues, including relating to security controls for AI technologies.

An important component of this role will be to respond to client questionnaires and contract reviews relating to IT Security, Risk and Compliance, and conduct IT Security reviews for proposed IT vendors. The successful candidate will manage communication with clients and colleagues relating to this work and be responsible for achieving and reporting against Service Level Agreements They will maintain a library of resources to ensure that responses to common questions are managed efficiently. As part of the process, remediation requirements will be recorded and tracked.

This role will act as an advisor and be responsible for IT security oversight of EZRA’s IT operations and applications, with particular emphasis on the use of AI.
The successful candidate will also support and co-ordinate activities to maintain ISO 27001 certification as part of the Group’s program, and initiate and maintain System and Organization Controls (SOC reporting) as required.

The job holder will monitor and manage all security incidents for EZRA, lead investigations on behalf of IT Leaders and co-ordinate remedial actions to prevent recurrence wherever possible.
What you’ll do
  • Be the recognized expert in the field of Information Security within the EZRA organization.
  • Provide oversight and guidance for appropriate security controls of AI technologies in EZRA.
  • Act as the main point of contact and coordination for all client IT Security questionnaires, contract reviews and IT vendor reviews for EZRA.
  • Complete responses to client questionnaires in a timely manner and ensure that service level agreements are achieved.
  • Review and mark-up IT security components of client contracts in a timely manner to ensure that service level agreements are achieved.
  • Join discussions with clients to explain EZRA’s security posture and support client audits.
  • Review and document outcomes for IT Security reviews of vendors in a timely manner and ensure that service level agreements are achieved.
  • Considering feedback from stakeholders, maintain and develop the processes to receive, prioritize, complete and communicate responses to client IT Security questionnaires, IT Security reviews of client contracts and proposed IT vendor reviews.
  • Maintain records of client remediation requirements and progress towards resolution.
  • Prioritize incoming questionnaires and vendor reviews based on business value, reputational importance and project deliverables.
  • Continuously improve the library of resources containing common responses to standard questions and supporting evidence for client questionnaires.
  • Prepare reports and analyses documenting progress and adverse trends, make appropriate recommendations and draw conclusions when needed.
  • Liaise with other Assurance functions (Internal and External Auditor), coordinate security audits and ensure that remediation plans are defined and implemented in line with agreed dates.
  • Participate in discussions around new/existing initiatives, assessing and consulting from Security, Compliance and Risk perspectives.
  • Provide support as required for all other security related matters as reasonably requested by the Line Manager.
About you
Education and certifications/training:
  • University degree preferably in a technical subject or comparable education
  • CISSP, CISA, CISM or similar certification preferred
Professional & Leadership experience:
  • 3-5 years’ experience in a similar role within a Global Organization
  • Demonstrable knowledge of Risk Management frameworks and Information Security standards (such as NIST 2, ISO 27001, SOC2, COBIT).
  • Demonstrated experience and exposure in the international Security, Risk and Compliance arena.
  • Ability to communicate technical issues in simple terms to support a variety of technical and non-technical business roles.
Personal attributes:
  • Strong collaborator, ability to build pro-active, co-operative working relationships with customers, peers and key stakeholders based on respect and teamwork.
  • Able to share feedback in a constructive manner to cultivate a continuous improvement culture.
  • Ability to deliver successful outcomes under pressure and to manage crisis situations effectively.
  • Able to evaluate information, identify key issues and formulate conclusions based on sound, practical judgment, experience and common sense.
  • Experience with, and sensitivity for, diverse cultures.
Language requirements:
  • Ability to conduct both written and verbal business communication effectively in English is essential.
  • Any additional language is a plus especially French, Spanish, German or Italian.
What we offer
We want all candidates to know they are valued. We pushpositivity. We are an environment of innovation, collaboration, and growth. Drive impact with your ideas by being a part of the greater discussion in a safe, supported place.  Be accountable, ambitious, owning your work and goals. When everyone takes responsibility for their success, we all succeed. Finally, keep itsimple! Enjoy the ride and the perks with your own world class coach, weekly well-being hour and learning and development fund.
We are an equal opportunity employer dedicated to having a thriving, diverse team where everyone has a voice and feels able to be themselves.  We believe that through valuing our uniqueness and respecting our differences, we can achieve more and that diversity adds to our culture. Attracting and developing a diverse workforce that reflects the communities in which we serve is essential to us.

Posting date: 11-12-2024

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Apprenez à nous connaître

En réunissant les forces complémentaires de nos différentes marques, notre équipe s'unit autour d'une mission puissante - mettre en relation les bons talents avec les bonnes opportunités. Nous créons des synergies qui répondent aux besoins en talents de nos clients où qu'ils soient dans leur parcours, offrant une expérience technologique et humaine. Chez LHH, vous serez habilité à réaliser notre objectif de pérennisation des organisations et des carrières, permettant la transformation de la main-d'œuvre. Rejoignez notre équipe passionnée et axée sur le succès où nous privilégions la flexibilité, l'autonomie et un travail significatif. Avec une équipe de soutien, des parcours de carrière sur mesure et un engagement envers le bien-être, vous pouvez vous préparer à n'importe quel lendemain avec nous.

Diversité et inclusion chez LHH

Nous nous engageons à faire fonctionner l'avenir pour tous. En tant qu'entreprise axée sur les solutions de talents et les services de conseil, nous envisageons un monde dans lequel chacun a la chance de participer au monde du travail. Notre objectif est de reconnaître et d'apprécier les diverses perspectives, en encourageant des processus décisionnels inclusifs qui valorisent les contributions, les compétences, l'expérience et le potentiel de chaque collègue. Nous travaillons activement à créer les conditions qui soutiennent une culture et un environnement de travail de l'appartenance, de la confiance et de la participation. Notre approche de la diversité et de l'inclusion repose sur plusieurs piliers qui soutiennent notre travail, notamment l'inclusion structurelle et consciente, le leadership et la responsabilité.

Culture

Notre équipe dynamique et multiculturelle se compose de talents de divers horizons qui travaillent main dans la main pour donner à chacun une place dans le monde du travail de demain. Ce sont nos collaborateurs qui définissent notre culture, car ils sont la pierre angulaire de notre réussite. Ils nous permettent d’avoir une influence à l’échelle mondiale sur le monde du travail qui est en mutation, en élaborant des solutions axées sur une compréhension et une expertise des différents pays. Nous proposons des évolutions professionnelles intéressantes aux candidats et les meilleurs profils à nos clients. Pour ce faire, nous mettons l’accent sur l’investissement dans nos collaborateurs, une culture ouverte basée sur la communication et des opportunités individuelles de développement. Les opportunités sont infinies.

En savoir plus sur LHH

En tant que partenaire de solutions de bout en bout, nous sommes la division chargée des solutions axées sur les talents au sein de The Adecco Group et nous œuvrons à répondre aux besoins de compétences et de transformation de nos clients afin de leur permettre de se développer. Notre objectif consiste à mettre en adéquation les talents et les opportunités. Grâce aux atouts de nos différentes marques, nous créons des synergies qui répondent aux besoins de nos clients où qu’ils se trouvent dans leur parcours de transformation. En rejoignant notre équipe, vous disposerez de tous les moyens nécessaires pour donner vie à notre mission qui consiste à préparer les organisations et les candidats aux défis de demain en développant les capacités nécessaires et en contribuant à la transformation de la main-d’œuvre. Nous visons l’excellence, car nous savons l’impact de notre travail.

Profil de succès

Sommes-nous faits l'un pour l'autre ? Découvrez les traits que nous recherchons. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Évoluer dans une direction qui a du sens Avoir de l’intérêt pour le travail qui a du sens et se préparer à changer le monde
    10
  • Réussir ensemble Avoir la capacité de créer des relations au travers de la confiance, la transparence et la collaboration afin d’entraîner une réussite commune
    8
  • Être responsable Avoir la possibilité de prendre des décisions et d’être responsable de leurs conséquences
    10
  • Viser l’excellence Faire preuve d’agilité et d’adaptabilité, aller vite et avoir la capacité d’anticiper les besoins des clients et des candidats
    9
  • Travailler dans la bonne humeur Mener à bien la mission avec énergie et inspiration tout en maintenant un état d’esprit agréable avec les collègues
    8
Traits are on a scale of 0 to 10

Récompenses

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Emprunter le chemin de la réussite avec une carrière remplie d’évolutions

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Lancez-vous dans un parcours de développement avec une évolution professionnelle sur mesure, des formations et un programme d’intégration d’excellence, un état d’esprit collectif et un engagement envers le bien-être

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Culture vraiment collaborative, où la diversité de pensée et d'opinion est valorisée par-dessus tout

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Flexibilité pour travailler de la manière qui vous rend le plus productif, agile, confiant et perspicace

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Avantages et récompenses locaux spécifiques adaptés à chaque pays (jours de congé, soins de santé, etc.).

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