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HR OPERATIONS TOWER LEAD WITH SPANISH LANGUAGE

Sófia, Bulgária Candidatar -se
ID da Vaga 2400010M Localização Sófia, Bulgária Unidade de Negócios The Adecco Group Departamento Human Resources

We are the Adecco Group! A network of passionate professionals working together in over 60 countries to help businesses optimize their talent, transform their workforces and build the employability of people all over the world. We have a powerful purpose: Making the Future Work for Everyone and we have established the most comprehensive portfolio of HR solutions in the industry, providing essential, dynamic and efficient solutions that make a difference on how people work in the future – including you!

In alignment with The Adecco Group Future@Work strategy, we are now expanding our business in Bulgaria with a newly established Shared Service Center!
You will join forces with talented professionals in the Finance and HR area to shape the future of work @ the Adecco Group providing inhouse services and improving operational & financial excellence. Here, at the Shared Service Center @ the Adecco Group, you’ll have a world of exciting opportunities to explore, develop and grow, to take control of your own work, given all the support and headspace you need to keep loving what you do. We value and respect each other’s opinions in an environment where everyone has a voice. We’ll inspire you to demonstrate a pioneering spirit, connect you with opportunities where you can learn and flourish, and collectively pushing the limits of what’s possible in the shared services and solutions space!
We are currently looking for highly motivated and talented professionals to join our team in the position ofHR OPERATIONS TOWER LEAD WITH SPANISH LANGUAGE

The HR Operations Tower Lead
is responsible for Implementation of the HR Operations strategy, by streamlining the HR processes and developing the overall efficiency of the HR administration. The responsibilities cover the entire HR spectrum of operational daily business workflows and operational matters along the whole employee-life-cycle (recruiting, contract creation, onboarding, colleague status changes, offboarding, as well as IT topics like internal systems’ maintenance and improvement). The HR Operations Tower Lead collaborates with HR people from various areas to identify gaps and initiate, lead and manage continuous improvement initiatives.


Your Responsibilities:


  • Drive standardization, simplification, automation and digitalization of HR Services and processes
  • Manage a high-performance team, providing strong leadership and enhancing efficient and customer-focused services
  • Ensure effective task allocation within the HR Operations Team and a smooth shift flow.
  • Ensure governance of the global HR strategy and processes in alignment with applicable regulations, policies, legislation, standards & templates
  • Ensure expert advice to managers and all employees in the entire employee life-cycle and in all personnel matters
  • Promote an effective performance culture through appropriate Talent Enablement measures and by establishing and maintain staffing performance measures and Service Level Agreements
  • Identify, prioritize and lead continuous improvement initiatives and change management projects to reach operational excellence
  • Manage process efficiency & effectiveness by defining and monitoring HR KPIs
  • Manage frequent releases and upgrades of HR applications and systems
  • Identify and gather automation & digital labor opportunities and develop business cases for potential technological enhancements
  • Create and analyze reports to support workforce planning and management by using HRIS systems for data entry, modification and reporting
  • Establish a frequent compliance reporting by establishing internal controls throughout the HR Process Landscape.


Your Profile:

  • Education: Relevant University degree in Master’s/Bachelor’s degree in Human Resources Management or Economics
  • 8+ years of experience in an international in HR Operations management
  • Experience in customer-focused services and Business excellence processes (e.g. lean management, process improvement)
  • Human Resource Information Systems (HRIS) experience
  • Experience in driving standardization, simplification, automation and digitalization of HR
  • Knowledge in HRIS (Workday, Success Factors, Cornerstone, or similar)
  • MS Excel, MS Word and Outlook
  • Fluent Business English and Spanish
  • Strategic and persistent mindset
  • Strong analytical skills with attention to detail
  • Excellent organizational skills, prioritization, and time management (Project Management)
  • Proactive approach to problem solving
  • Strong communicator


In return you will get:

  • Opportunity for home-office days
  • Partially financed Multisport Card
  • Additional health Insurance
  • 150 BGN Food Vouchers
  • Year End Bonus
  • 23 days paid vacation
  • Excellent development opportunities
  • Access to various Learning & Training platforms


Ready to Join Our Team?

If you want to be part of an unique atmosphere of mutual respect and professional ambition, we are looking forward to receive your CV in English today!

All applications will be treated in strict confidentiality. 

Posting date: 13-11-2024

Candidatar -se

Conheça-nos

Não marcamos caixas - pensamos fora delas. No Grupo Adecco, lideramos o caminho na capacitação de organizações para se adaptarem a um mundo de trabalho em constante mudança e garantir a empregabilidade futura das pessoas. Nosso propósito de fazer o futuro funcionar para todos significa que priorizamos colocar as pessoas em primeiro lugar, fornecendo autonomia e suporte para melhorar a produtividade e o crescimento. Todos os anos, nossos mais de 50.000 funcionários em todo o mundo permitem que milhões de pessoas tenham sucesso no mundo do trabalho. Treinamos e reciclamos mais de meio milhão de pessoas anualmente, melhorando sua empregabilidade e acelerando suas carreiras.

Diversidade e Inclusão no Grupo Adecco

Estamos comprometidos em fazer o futuro funcionar para todos. Como empresa focada em soluções de talentos e serviços de consultoria, visualizamos um mundo em que todos tenham a chance de participar do mundo do trabalho. Nosso objetivo é reconhecer e valorizar as diversas perspectivas, incentivando processos decisórios inclusivos que valorizem as contribuições, habilidades, experiência e potencial de cada colega. Trabalhamos ativamente para criar as condições que apóiam uma cultura e um ambiente de trabalho de pertencimento, confiança e participação. Nossa abordagem para diversidade e inclusão é construída em torno de vários pilares que sustentam nosso trabalho, incluindo inclusão estrutural e consciente, liderança e responsabilidade.

Cultura

Nossa abordagem de "pessoas primeiro" significa priorizar o bem-estar de nossos colegas, sempre. O bem-estar dos funcionários nunca foi tão importante, e trabalhamos continuamente para melhorar como apoiamos nosso povo para ser holisticamente feliz e saudável, independentemente do clima atual.

"Aspiramos a nos tornar uma referência como empregador de primeira classe, promovendo um ambiente respeitoso, inclusivo e saudável para todos". - Sarah Cheyne - VP de Grupo Experiência de Talento, Inclusão e Análise de Pessoas

Saiba mais sobre o Grupo Adecco

O Grupo Adecco é a principal empresa mundial de consultoria e soluções de talentos. Nosso poderoso propósito é fazer com que o futuro funcione para todos. Construímos e incubamos capacidades em áreas onde existem escassez persistente de habilidades e conectamos esse talento às organizações para impulsionar seu sucesso. Nossas operações principais são divididas em 3 Unidades de Negócios Globais (GBU's) distintas - Adecco, Akkodis e LHH. Com esses serviços, ajudamos os indivíduos a alcançar e superar seu potencial, construindo empregabilidade e conectando pessoas com oportunidades. No Grupo Adecco, todos têm voz e há amplas oportunidades para satisfazer sua curiosidade, compartilhar suas habilidades e levar sua carreira em qualquer direção.

Perfil de sucesso

Será que somos a escolha certa um para o outro? Confira os traços que estamos procurando. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Colocar as pessoas em primeiro lugar - sejam seus colegas, clientes ou clientes
    10
  • Sempre disposto a desenvolver-se e aprender; você é curioso e apoia uma cultura de aprendizado contínuo para evoluir profissionalmente
    8
  • Busca capacitar os outros e colaborar com um espírito coletivo
    10
  • Envolve e se conecta com os outros de maneira significativa e respeitosa para alcançar objetivos comuns
    9
  • Inicia atividades e tomada de decisões; persevera com coragem e energia para obter resultados
    8
Traits are on a scale of 0 to 10

Recompensas

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Flexibilidade para trabalhar da maneira que mais o torna produtivo

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Autonomia para tomar decisões perspicazes e informadas

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Trabalho significativo que faz a diferença na vida das pessoas

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Aprendizagem contínua através da nossa Academia TAG U, mentoria e caminhos de carreira diversos e dinâmicos

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Benefícios e recompensas locais específicos adaptados a cada país (subsídios de férias, assistência médica e muito mais).

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