Finance Manager
Malaysia BewerbenAbout the Role
The purpose of the role is to manage Finance & Accounting operational activities across all entities of Adecco Group in Malaysia. To manage a team responsible for AR, AP, General Ledger and Credit Control as well as ensuring compliance to internal and external Finance
processes and regulations.
The Finance Manager is expected to:
- Provide accurate and timebound Financial and Business reporting to the Country
business leads, Country Finance Manager and Regional & Global Finance
Organisations. - Lead and coach a team to deliver expected individual and collective
responsibilities - Analyse financial results and provide insights to the Country Management
- Collaborate with and support the business senior management teams in
identifying and driving financial opportunities (analysis of productivity, operating
costs, business risks and opportunities…)
Responsibilities
Management Responsibilities
- Provides leadership, regular performance feedback, support and development
coaching to team - Manage team resources appropriately at all times
- Work collaboratively with all colleagues to ensure optimal service satisfaction
- To perform all of the necessary tasks of hiring, disciplinary actions, coordinating
and delegating work, training and managing of the team’s work flow
Finance Operations
With the assistance of Shared Service Centre (SSC) team:
- Perform timely and accurate closing activities for monthly, periodic, and annual
reporting - Review detailed listings of the content of all balance sheet accounts (“Balance
Sheet Schedule”) - Ensure timely and accurate completion of all monthly reconciliations
- Review SST submission
- Liaise with internal & external auditors
- Support in Forecasting and Budgeting exercise
- Partner with Business Controller to prepare MBRs & QBRs
- Respond to accounting and financial queries coming from the business and
regional - Prepare regular financial / operational reports as required by Local Management,
Regional Finance, and Adecco Group, ensuring appropriate level of validation
prior submission - Support in preparation and review of Financial Reporting Package, GRP
submission, HFM, Tax package, MRL etc
SG&A
- Ensure adequate reporting of SG&A
- Manage the process to report, monitor and control SG&A as per Budget or any
other measurement as necessary - Be an effective partner to Country Finance Manager to :
o Provide insights on SG&A progress throughout year, highlighting risk and opportunities
o Accurate forecast on SG&A
o Manage the annual SG&A budgeting process
Associate Payroll and Billing of Clients
- Ensure that Associate Payroll are properly accounted for in P&L, Billing and Cost
of Service - Ensure that Associate Payroll systems are properly & timely reconciled on a
monthly basis to accounting systems - Ensure that outstanding reconciliation items on Balance Sheet are regularly
resolved and no aged items are left unmanaged - Ensure that internal controls are sufficient, effective and properly documented.
Accounts Receivables and Treasury
With the assistance of Senior Credit Controller:
- Oversee credit control function and ensure prompt collection as to meet DSO target
- Monitor AR Balances and DSO against targets
- Perform regular Credit Review
- Ensure sufficient Bad Debts provisions are provided and maintained
- Ensure that there are sufficient cashflow to support business growth
- Ensure that banking processes are effective, efficient, and controlled
Global, Regional Expenses and Intercompany Billing
- Ensure that Global and Regional Expense are accounted properly in the financial accounting system
- Ensure that all tax regulations properly managed and accounted for
Internal Controls and Financial Processes
- Comply with Adecco internal control framework and government rules and
regulation - Conduct regular review of Standard Operating Procedures to update obsolete
procedures, and recommending new procedures to increase efficiency and
ensure that we are in line with Adecco Financial / Group Policies - Ensures that financial authorization procedures are current and periodically
communicated and complied by other departments - Maintain and review check list of SOPs control activities
Others
- Research on special topics, including new accounting requirement, develop
recommendations for implementation of new accounting requirements - Provide expert assistance to departments in implementing internal controls and
other reporting requirements - Involvement in special ad-hoc projects
- To perform other related duties as assigned or requested
Requirements
- Degree in Accountancy or Equivalent
- Qualified Professional Accountant
- At least 2 to 3 years relevant managerial experience with direct reports
- 2 years external audit experience preferred
- Prior global/ MNC company experience will be preferred
- Strong Microsoft Excel Skills with keen interest in learning and maneuvering multiple systems
Posting date: 10-03-2025
Lernen Sie uns kennen
Unser Team macht einen Unterschied im Arbeitsleben der Menschen und führt die Gesellschaft in eine Zukunft, die vom menschlichen Potenzial und von Inklusion geprägt ist. Wir stören und transformieren Normen - wir sehen über Lebensläufe hinaus und verbinden Menschen mit Möglichkeiten, um wirklich voranzukommen. Als weltweit führendes Unternehmen für Arbeitskräftelösungen bieten wir flexible Vermittlung, dauerhafte Vermittlung, Outsourcing und Managed Services in allen Branchen an. Bei Adecco glauben wir an das Potenzial der Menschen. Wir liefern die richtigen Talentfähigkeiten zur richtigen Zeit, um Flexibilität und Agilität für Kunden zu ermöglichen. Helfen Sie uns dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Welt der Arbeit durch Menschen zu transformieren, die lieben, was sie tun.
Vielfalt & Inklusion bei Adecco
Treten Sie bei Adecco ein: Vielfalt stärken, Inklusion fördern Bei Adecco treibt Vielfalt unseren Erfolg an. Wir umarmen einzigartige Identitäten, Hintergründe und Perspektiven, um eine inklusive Zukunft aufzubauen. Unser Engagement für Gerechtigkeit garantiert faire Zugangsmöglichkeiten und Chancen für alle.
Wofür wir stehen
Vielfalt treibt den Erfolg an: Durch die Umarmung einer breiten Palette von Identitäten, von Geschlecht und Rasse bis hin zu Fähigkeit und Nationalität, schaffen wir eine lebendige und innovative Arbeitsumgebung. Gerechtigkeit für alle: Fairness bestimmt unser Handeln.
Einsatz für Inklusion in Aktion
Expertise in der Integration von Flüchtlingen: Wir führen bei der Integration von Flüchtlingen durch soziales Coaching, Schulungen und Partnerschaften und haben einen positiven Einfluss auf ihr Leben. Fähigkeiten für die Zukunft: Durch die Weiterbildung und Umschulung befähigen wir Kandidaten, im Arbeitsleben erfolgreich zu sein, überbrücken die Talentlücke und fördern Wachstum und Ermächtigung für alle.
Treten Sie uns bei beim Aufbau einer Zukunft, in der jeder gedeiht. Seien Sie ein Katalysator für positive Veränderung mit Adecco!
Kultur
Bei Adecco treibt uns Befähigung an, und unser gemeinsamer Geist inspiriert uns, bedeutungsvolle Veränderungen zu schaffen. Wir visionieren eine Welt, in der jeder die Möglichkeit hat, an der Zukunft der Arbeit teilzunehmen. Unsere Kultur der Inklusivität und Unternehmertums ermöglicht kontinuierliches Wachstum und hat einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft.
Jede Rolle bei Adecco trägt durch einen echten Unterschied im Leben der Menschen zu einer größeren Sache bei. Wir verbinden Talent mit Chancen, schaffen Karrieren und formen eine hellere Zukunft für alle.
Beflügeln Sie Ihre Karriere mit dem Markenzweck von Adecco und betonen Sie Befähigung, gesellschaftlichen Einfluss und Führung in Arbeitskräftelösungen. Gemeinsam begeben wir uns auf eine bemerkenswerte Reise der Transformation und Erfüllung und gestalten eine hellere Zukunft für alle, überall.
"Unser Ziel ist es, unsere Führungsrolle in Arbeitskräftelösungen zu stärken und die Zukunft für alle auf der ganzen Welt zu gestalten." - Christopher Catoir – Präsident Adecco
Erfahren Sie mehr über Adecco
Wir sind Adecco, ein weltweit führender Anbieter von Arbeitskräftelösungen. Wir arbeiten daran, einen Unterschied im Arbeitsleben der Menschen zu machen und die Gesellschaft in eine Zukunft zu führen, die vom menschlichen Potenzial und von Inklusion geprägt ist. Wir haben uns verpflichtet, Normen zu stören und zu transformieren – über Lebensläufe hinauszublicken und Menschen mit Möglichkeiten zu verbinden, die sie wirklich voranbringen. Als Mitglied des Teams werden Sie befähigt, unsere Mission zu erfüllen, die Welt der Arbeit durch Menschen, die lieben, was sie tun, zu verändern. Sie werden ein engagierter Karrierepartner sein, der die Beschäftigungsfähigkeit unserer Mitarbeiter unterstützt und ihren Erfolg fördert.
Erfolgsprofil
Sind wir die richtige Passform füreinander? Werfen Sie einen Blick auf die Eigenschaften, die wir suchen. (1 Beginner – 10 Expert)
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Bringen Sie sich ins Team ein und arbeiten Sie engagiert und authentisch zusammen, um außergewöhnliche Ziele gemeinsam zu erreichen.10
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Nehmen Sie Veränderungen an und starten Sie mit Beharrlichkeit ehrgeizige Initiativen, um herausragende Ergebnisse zu erzielen.8
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Stellen Sie die Kunden in den Mittelpunkt, bauen Sie starke Partnerschaften auf und erkennen Sie ihre sich wandelnden Anforderungen.10
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Lassen Sie Ihrer Neugier freien Lauf, lernen Sie kontinuierlich dazu und entwickeln Sie sich mit uns beruflich weiter.9
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Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Veränderungen furchtlos begegnet und Herausforderungen in Chancen verwandelt.7
Werden Sie Teil unserer Talent-Community
Wenn die Gelegenheit anklopft, stellen Sie sicher, dass Sie sie hören! Geben Sie Ihre Daten ein, um unserer Talent-Community beizutreten und sich für automatische Jobbenachrichtigungen anzumelden.
Unsere Nutzungsbedingungen, Cookie-Richtlinie und Datenschutzbestimmungen erläutern, wie wir Informationen über Sie sammeln und verwenden und welche Rechte Sie haben. Mit der Übermittlung Ihrer Daten bestätigen Sie, dass Sie diese Dokumente gelesen haben und dem Erhalt von Mitteilungen und E-Mail-Jobbenachrichtigungen The Adecco Group zustimmen.
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