Assistant de gestion H/F
Marignane, France
Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l'échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.
Akkodis renforce ses équipes et recrute un Assistant de Gestion H/F pour son bureau de Marignane (13).
Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes, vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion collaborateurs
- Effectuer l'affectation des collaborateurs sur les projets
- Effectuer le contrôle des complétudes des temps (rapport d'activité) de votre périmètre et rectifier si nécessaire
Gestion projets
- Paramétrer les affaires dans l'outil de gestion (MSD) : créer un projet dans l'ERP, enregistrer les offres commerciales ou commandes des clients sur les projets, enregistrer le budget initial sur les projets, s'assurer de la fiabilité des données liées au projet (TJM, heures supplémentaires, mode de valorisation, astreintes, frais, etc.), suivre et notifier les modifications survenues tout au long du projet
- Saisir la valorisation du CA sur les projets en UO (Unités d'Oeuvres)
- Centraliser et saisir les informations nécessaires à la gestion et à la facturation
- Etablir la facturation
- Contrôler et valider les factures clients et fournisseurs
- Suivre et relancer les règlements et justifier les encours de facturation
Gestion de la sous-traitance
- Contrôler les expressions de besoins des opérationnels
- Saisir les demandes d'achat dans l'outil de gestion
- Réceptionner les bordereaux de livraison dans l'outil
- Saisir et suivre les provisions de sous-traitances
Nous recherchons un·e professionnel·le ayant 1 à 2 années d’expérience minimum sur un poste similaire, idéalement titulaire d’une formation Bac +2 en gestion.
Vous démontrez une bonne maîtrise des outils de gestion et des mécanismes de facturation, avec une capacité avérée à manipuler et analyser des données et résultats.
Vous êtes adaptable, autonome, et savez vous organiser efficacement. Vous maîtrisez la manipulation et l’analyse des résultats, ainsi que les logiciels de gestion.
Posting date: 15-06-2026
Apprenez à nous connaître
Les entreprises et les industries entières sont confrontées à la nécessité de transformations numériques, souvent sans savoir par où commencer. Nous sommes des pionniers du numérique, guidant les organisations vers un avenir plus intelligent et durable. En tant que membre de notre équipe, vous serez habilité à réaliser notre objectif de connecter les personnes les plus intelligentes et les entreprises les plus brillantes aux solutions dont elles ont besoin pour prospérer.
Parcours professionnels
Tracez votre propre voie et avancez dans votre parcours professionnel au sein de notre organisation en évolution. Avec des carrières aussi diverses que nos collaborateurs et des chemins de carrière aussi passionnants que les projets sur lesquels nous travaillons, vos opportunités sont vastes chez Akkodis. Nous nous engageons à investir en vous, à travers un travail significatif et un apprentissage tout au long de la vie.
Apprentissage
Chez Akkodis, nous donnons la priorité à l'apprentissage et au développement pour vous aider à atteindre vos objectifs de carrière. Nos programmes d'apprentissage inclusifs et innovants sont conçus pour améliorer les compétences et les capacités afin de répondre aux objectifs commerciaux.
Nous croyons en offrant des opportunités d'avancement professionnel, un lieu de travail favorable conçu pour une récompense collective, et la possibilité d'utiliser votre créativité pour faire une réelle différence.
C'est pourquoi notre partenariat est à prendre en compte. Notre approche d'apprentissage intelligent implique de collaborer avec des partenaires experts tels que LinkedIn Learning et Harvard Business, ainsi que des programmes habilitants pour prendre le contrôle de votre propre développement avec un accès 24/7 à un catalogue complet de cours. Chez Akkodis, nous pensons qu'une industrie intelligente nécessite un apprentissage intelligent.
En savoir plus sur Akkodis
Nous responsabilisons :
Nous donnons à chacun la possibilité de jouer un rôle déterminant dans son propre département et dans la réussite de l’entreprise. Nous proposons des expériences de qualité à toutes les parties prenantes – candidats, employés et clients.
Nous faisons confiance :
Nous créons un environnement sain qui donne la parole à chacun et nous mettons au cœur de nos priorités le bien-être des individus afin d’inspirer confiance dans chacune de nos interactions.
Nous innovons :
Nous encourageons une attitude volontariste en matière d’innovation à tous les niveaux et faisons de la responsabilité et de l’esprit d’initiative des éléments clés de notre ADN afin d’obtenir de meilleurs résultats et de continuer à croître.
Nous relevons les défis :
Forts de notre état d’esprit axé sur la croissance, nous relevons les défis avec enthousiasme afin de nous améliorer de jour en jour et de créer de la valeur de manière durable pour notre société et pour la planète.
Profil de succès
Sommes-nous faits l'un pour l'autre ? Découvrez les traits que nous recherchons. (1 Beginner – 10 Expert)
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Responsabilisation Soyez à l’initiative de votre propre croissance et créez une expérience d’exception. Rejoignez-nous pour responsabiliser d’autres personnes dans un cadre qui prône le respect et l’inclusion.10
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Confiance Prenez la parole, épanouissez-vous et rejoignez une équipe de confiance. Chez Akkodis, nos principes directeurs sont l’honnêteté et l’équité.8
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Innovation Libérez votre potentiel au sein d’une organisation guidée par des objectifs bien définis. Faites preuve de responsabilité et d’initiative dans un cadre promouvant le respect et l’inclusion.10
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Défi Relevez des défis majeurs et créez un impact durable. Améliorez-vous chaque jour en suivant des principes d’honnêteté et de respect.9
Récompenses
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