Office Admin Executive
Kuala Lumpur, Malaisie PostulerReady for your future?
The workplace landscape is changing fast. So, it’s time to rise above traditional ways of thinking. And that is precisely what we are doing here at the Adecco Group. Join us, and you will be part of an organization that doesn’t just look for the future, but predicts it. An organization that’s not afraid of disruptive technologies, but embraces them. An organization that’s reinventing the way recruitment is done.
Let’s get to work!
Mission
We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Admin Executive to ensure smooth office operations and provide essential administrative support. This role is pivotal in maintaining an efficient workplace and supporting the team to achieve organizational goals effectively.
Responsibilities
·Handling correspondence directed to Country Manager
·Perform general administrative duties, including managing correspondence and scheduling meeting for Country Manager
·Providing a variety of administrative and office support the PA/Office Manager
·Filing and retrieving corporate records/documents
·Maintain and update company databases and records.
·Assist and support in company’s licensing matters
·Maintaining professionalism and strict confidentiality with all materials
·Preparing reports by collecting and analyzing information
·Organizing meetings, including scheduling, sending reminders, and organizing catering when necessary
·Using various software/systems, including word processing, spreadsheets, purchase order and expense management, databases, etc.
·Making travel and accommodation arrangements and detailed itineraries if necessary
·Handling flight/hotel for travel requests (including visa applications)
·Other ad-hoc projects/tasks as assigned
Travel availability
·No
Education
·Minimum with Diploma in Corporate Admin, Office Management, Secretarial Admin or any equivalent
Type of work experience
·Proven experience as an office administrator, office assistant or relevant role
Other requirements
·Familiarity with office management procedures and basic accounting principles
·Excellent knowledge of MS Office and office management software (TimeTec Mgmt. system,
·MD365
·Proficient in both spoken and written English and Bahasa Malaysia
·Outstanding communication and interpersonal abilities
·Experience in secretarial studies will be an advantage
·Proactively takes responsibility for all delegated work and follows through to completion.
·Demonstrates the ability and flexibility to priorities and balance competing demands and meet deadlines in a fast-paced, high volume professional services environment.
·Demonstrates commitment to excellence in the workplace.
About us
The Adecco Group is the world’s leading HR solutions partner. We provide more than 700,000 people with permanent and flexible employment every day. With more than 33,000 employees in 60 countries, we transform the world of work one job at a time. Our colleagues serve more than 100,000 organisations with the talent, HR services and cutting-edge technology they need to succeed in an ever-changing global economy. As a Fortune Global 500 company, we lead by example, creating shared value that meets social needs while driving business innovation. Our culture of inclusivity, fairness and teamwork empowers individuals and organisations, fuels economies, and builds better societies. These values resonate with our employees, who voted us number 2 on the Great Place to Work® - World’s Best Workplaces 2017 list. We make the future work for everyone.
The Adecco Group is based in Zurich, Switzerland. Adecco Group AG is registered in Switzerland (ISIN: CH0012138605) and listed on the SIX Swiss Exchange (ADEN). The group is powered by eight lead brands: Adecco, Modis, Badenoch & Clark, Spring Professional, Lee Hecht Harrison, Pontoon, Adia and YOSS.
Posting date: 10-03-2025
Apprenez à nous connaître
Notre équipe fait la différence dans la vie professionnelle des gens et guide la société vers un avenir basé sur le potentiel humain et l'inclusion. Nous perturbons et transformons les normes - allant au-delà des CV et connectant les personnes avec des opportunités pour vraiment progresser. En tant que principale entreprise de solutions de main-d'œuvre au monde, nous proposons des placements flexibles, des placements permanents, des externalisations et des services gérés dans tous les secteurs. Chez Adecco, nous croyons en le potentiel des personnes. Nous offrons les capacités de talent appropriées au bon moment, permettant la flexibilité et l'agilité pour les clients. Aidez-nous à atteindre notre objectif de transformer le monde du travail à travers des personnes qui aiment ce qu'elles font.
Diversité et Inclusion chez Adecco
Rejoignez Adecco : Donner du pouvoir à la diversité
, favoriser l'inclusion Chez Adecco, la diversité alimente notre succès. Nous embrassons les identités, les origines et les perspectives uniques pour construire un avenir inclusif. Notre engagement envers l'équité garantit un accès et des opportunités équitables pour tous.
Ce en quoi nous croyons La diversité alimente le succès : En embrassant toute la gamme d'identités, du genre et de la race à la capacité et à la nationalité, nous créons un environnement de travail dynamique et innovant. Equité pour tous : L'équité guide tout ce que nous faisons. Nous offrons un accès égal aux opportunités, aux ressources et à la reconnaissance pour tous.
Promouvoir l'inclusion en action Expertise dans l'intégration des réfugiés :
Nous sommes leaders dans l'intégration des réfugiés grâce au coaching social, à la formation et aux partenariats, ayant un impact positif sur leur vie. Compétences pour le futur : En perfectionnant et en recyclant les compétences, nous donnons aux candidats les moyens de réussir sur le marché du travail, comblant l'écart de talent, stimulant la croissance et l'autonomisation pour tous.
Culture
À Adecco, l'autonomisation nous anime, et notre esprit collectif nous inspire à créer un changement significatif. Nous envisageons un monde où tout le monde a une chance de participer à l'avenir du travail. Notre culture d'inclusivité et d'entrepreneuriat permet une croissance continue, ayant un impact positif sur la société.
Chaque rôle chez Adecco contribue à une cause plus importante en faisant une réelle différence dans la vie des gens. Nous relions le talent aux opportunités, créant des carrières et façonnant un avenir plus brillant pour tous. Alimentez votre carrière avec le but de marque d'Adecco, mettant l'accent sur l'autonomisation, l'impact sociétal et le leadership dans les solutions de main-d'œuvre. Ensemble, embarquons dans un voyage remarquable de transformation et d'accomplissement, façonnant un avenir plus brillant pour tous, partout.
"Notre ambition est de renforcer notre leadership dans les solutions de main-d'œuvre et de faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde, partout dans le monde." - Christopher Catoir - Président Adecco
En savoir plus sur Adecco
Nous sommes Adecco, un leader mondial dans les solutions de main-d'œuvre. Nous travaillons pour faire une différence dans la vie professionnelle des gens et guider la société vers un avenir basé sur le potentiel humain et l'inclusion. Nous nous engageons à perturber et transformer les normes - en regardant au-delà des CV et en connectant les gens avec des opportunités qui les font vraiment avancer. En tant que membre de l'équipe, vous serez habilité à réaliser notre objectif de transformer le monde du travail à travers des personnes qui aiment ce qu'elles font. Vous serez un partenaire de carrière engagé qui soutient l'employabilité de nos associés et leur succès.
Profil de succès
Sommes-nous faits l'un pour l'autre ? Découvrez les traits que nous recherchons. (1 Beginner – 10 Expert)
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Travaillez dans une équipe avec une vision commune et tissez des liens pour atteindre les objectifs fixés.10
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Acceptez le changement et faites preuve d’audace et de ténacité pour produire des résultats exceptionnels.8
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Placez les clients au centre de votre démarche, créez des partenariats solides avec eux et comprenez leurs besoins en constante évolution.10
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Stimulez votre curiosité, apprenez continuellement et développez votre carrière avec nous.9
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Rejoignez une équipe dynamique qui s’adapte au changement et transforme les défis en opportunités.7
Rejoignez notre communauté de talents
Quand l'opportunité se présente, assurez-vous d'en avoir connaissance ! Renseignez vos coordonnées pour rejoindre notre communauté de talents et inscrivez-vous aux alertes d'emploi automatiques.
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