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PeopleOps Coordinator - 12 months Fixed Term contract

Taguig, Philippines Postuler
Identifiant du poste APAC00825 Emplacement(s) Taguig, Philippines Unité opérationnelle The Adecco Group Département Human Resources HR Mode de travailHybrid
About the role

The People Operations Coordinator is responsible for managing and optimizing HR processes within a shared services environment. This role ensures efficient and effective HR service delivery, compliance with policies and regulations, and supports various HR functions including employee onboarding (including background checks), offboarding, payroll, benefits administration, and HRIS management.

What you’ll be doing
  • People Operations Support: Act as the initial point of contact for processing employee and manager case transactions related to HR policies, benefits, and systems, ensuring a positive employee experience by answering questions and resolving issues promptly and professionally. Partner with Centers of Excellence (such as Benefits, Payroll, Talent Acquisition, Technology), assisting with company initiatives, HR organizational goals, and escalation/priority requests.
  • Employee Lifecycle Management: Manage end-to-end employee lifecycle processes, including onboarding, offboarding, transfers, one-time payments, annual rewards cycle & benefits administration.
  • Data Management and Reporting: Maintain accurate employee records (which may include mass data uploads), conduct periodic audits to ensure data integrity, and manage system role alignments in the HRIS. Generate and analyze HR reports to support decision-making and continuous improvement initiatives.
  • Compliance: Monitor and maintain compliance with local labor laws, company policies, data privacy, and employment regulations. Support audit processes and ensure adherence to regulations. Also support for the Annual Compliance training cycle.
  • Quality Assurance: Perform monthly or ad-hoc quality reviews and report findings to leadership. Propose and track process improvement opportunities identified through quality reviews.
  • User Acceptance Testing: Provide support for User Acceptance Testing (UAT) related to HR technology enhancements and HR operation initiatives.
  • Process Documentation: Update and maintain process documentation to ensure accuracy and compliance. Identify opportunities to streamline and automate HR processes.
About you
  • Minimum 2 years of experience in People operations in a shared services organization or a similar role. An associate or bachelor’s degree in business, human resources, or related field are accepted in lieu of experience.
  • Experience with HR tools and systems (e.g., Workday, ServiceNow, Kronos/ADP, SAP, etc.).
  • Solid understanding of HR processes and requirements.
  • Familiarity with regional labor law requirements.
  • Fluency in English is required. Knowledge of additional languages (e.g., French, Hebrew, German, Mandarin, Spanish) is a plus.
  • Excellent organizational skills with a high level of attention to detail.
  • Familiarity with HR, payroll, talent acquisition, and/or benefits administration.
  • Comfortable to work at day or night shift
  • Open to work on a 12-month fixed term contract
Why choose us?

It’s an exciting time to be part of our team. We’re proud to be a global thought-leader and care about doing the best job we can to ensure better futures for everyone. We do this by building our Future@Work strategy as a united team of 30,000+ colleagues with a collective spirit working in over 60 countries globally. You’ll have the opportunity to grow across a variety of interesting jobs and careers over our extensive portfolio of global brands. We empower our colleagues to work in the smartest, most efficient ways to achieve total balance between the demands of their jobs and their lives. That’s why we give you the autonomy and support you need to work in the way that makes you most productive, agile, confident and insightful. Putting people first, pioneering with a collective spirit and always advancing with a growth mindset -that’s what we stand for at the Adecco Group. Here, we are all individuals with a unique perspective on the world we live in. That’s what makes us stronger. Whoever you are and whatever your background, you can be yourself. So, we aim to build on the attributes that make you, you. We offer a range of world-class resources for upskilling and development, satisfying your curiosity while the sharing skills, knowledge and expertise to grow together. Make an impact where it matters most.

A journey to bring out the best in you

We believe that having an understanding of the hiring processhelps you to prepare, feel, and be, at your best. As a global, multi brandorganisation with multiple different roles, our application process can vary. On our career site, youwill find some of the key steps you can expect to guide you along the way. Asone of the world’s largest employers we believe in talent, not labels, andfocus on the diverse and unique skills our people bring. We seek to foster aculture of belonging and purpose, an environment where everyone can thrive andfeel engaged, and where difference is respected and valued. Our commitment toequity, equal opportunity, inclusion, and diversity is part of our broadercommitment to respecting fundamental human rights across our value chain. TheAdecco Group is proud to be an Equal Opportunity Employer.

Posting date: 04-03-2025

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Apprenez à nous connaître

Nous ne cochons pas de cases - nous pensons en dehors d'elles. Au sein du Groupe Adecco, nous sommes à la pointe de l'adaptation des organisations à un monde du travail en mutation et à l'assurance de la future employabilité des individus. Notre objectif de faire fonctionner l'avenir pour tous signifie que nous donnons la priorité aux personnes, en fournissant autonomie et soutien pour améliorer la productivité et la croissance. Chaque année, nos plus de 50 000 employés dans le monde permettent à des millions de personnes de réussir dans le monde du travail. Nous formons et recyclons plus d'un demi-million de personnes chaque année, améliorant leur employabilité et accélérant leur carrière.

Diversité et inclusion chez The Adecco Group

Nous nous engageons à faire fonctionner l'avenir pour tous. En tant qu'entreprise centrée sur les solutions de talents et les services de conseil, nous envisageons un monde où chacun a la chance de participer au monde du travail. Notre objectif est de reconnaître et d'apprécier les perspectives diverses, d'encourager des processus décisionnels inclusifs qui valorisent les contributions, les compétences, l'expérience et le potentiel de chaque collègue. Nous travaillons activement à créer les conditions qui soutiennent une culture et un environnement de travail d'appartenance, de confiance et de participation. Notre approche de la diversité et de l'inclusion repose sur plusieurs piliers qui sous-tendent notre travail, notamment l'inclusion structurelle et consciente, le leadership et la responsabilisation.

Culture

Notre approche "les personnes d'abord" signifie prioriser le bien-être de nos collègues, toujours. Le bien-être des employés n'a jamais été aussi important, et nous travaillons continuellement pour améliorer la manière dont nous soutenons nos employés pour être holistiquement heureux et en bonne santé, peu importe le climat actuel.

"Nous aspirons à devenir une référence en tant qu'employeur de premier ordre, en favorisant un environnement respectueux, inclusif et sain pour tous." - Sarah Cheyne - VP Groupe Expérience Talent, Inclusion et Analytique des personnes

En savoir plus sur le Groupe Adecco

Le Groupe Adecco est la principale entreprise mondiale de conseil et de solutions en matière de talents. Notre objectif puissant est de faire fonctionner l'avenir pour tous. Nous développons et incubons des compétences dans des domaines où persistent des pénuries de compétences et connectons ce talent aux organisations pour dynamiser leur succès. Nos opérations principales sont divisées en 3 unités commerciales mondiales distinctes (GBU) - Adecco, Akkodis et LHH. Avec ces services, nous aidons les individus à réaliser leur potentiel et à le dépasser, à renforcer leur employabilité et à connecter les personnes aux opportunités. Au sein du Groupe Adecco, chacun a une voix et il existe de nombreuses opportunités pour satisfaire votre curiosité, partager vos compétences et orienter votre carrière dans n'importe quelle direction.

Profil de succès

Sommes-nous faits l'un pour l'autre ? Découvrez les traits que nous recherchons. (1 Beginner – 10 Expert)

  • Mettre les personnes au premier plan - qu'il s'agisse de vos collègues, de vos clients ou de vos clients
    10
  • Toujours prêt à se développer et à apprendre; vous êtes curieux et soutenez une culture d'apprentissage continu afin d'évoluer professionnellement
    8
  • Cherche à autonomiser les autres et à collaborer avec un esprit collectif
    10
  • Engage et se connecte avec les autres de manière significative et respectueuse pour atteindre des objectifs communs
    9
  • Initie des activités et des prises de décision; persévère avec courage et énergie pour obtenir des résultats
    8
Traits are on a scale of 0 to 10

Récompenses

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Flexibilité pour travailler de la manière qui vous rend le plus productif

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Autonomie pour prendre des décisions éclairées et informées

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Travail significatif qui fait la différence dans la vie des gens

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Apprentissage continu grâce à notre Académie TAG U, au mentorat et à des parcours de carrière diversifiés et dynamiques

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Avantages et récompenses locaux spécifiques adaptés à chaque pays (allocations de vacances, soins de santé, etc.)

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